Cara Mencari E-mail Berdasarkan Kriteria Tertentu di Gmail

KOMPAS.com - Kotak masuk alias inbox e-mail kerap dipenuhi lama yang terakumulasi seiring waktu sehingga menyulitkan pencarian apabila pengguna perlu membuka e-mail spesifik.

Kabar baiknya buat pengguna Gmail, layananan e-mail dari Google ini menyediakan opsi untuk membuat proses pencarian jadi lebih mudah dengan cara menambahkan kriteria-kriteria tertentu di kolom search.

Pengguna Gmail misalnya, bisa mencari e-mail yang dikirimkan di waktu tertentu, atau yang memiliki ukuran attachment sesuai.

Baca juga: Ganti Foto Profil di Akun Gmail Kini Lebih Mudah, Begini Caranya

Untuk lebih lengkapnya, silakan simak uraian cara mencari e-mail secara spesifik di Gmail berikut ini, sebagaimana dihimpun KompasTekno dari laman Support Google, Jumat (11/6/2021).

Cara mudah mencari e-mail di inbox Gmail

Pertama-tama, buka website Gmail melalui PC atau ponsel. Selanjutnya, pilih kotak pencarian yang terletak di bagian tengah atas halaman/aplikasi Gmail.

Klik ikon panah ke bawah untuk mencari e-mail berdasarkan tanggal pengiriman. Di sini ada kriteria-kriteria yang bisa ditambahkan dalam pencarian, seperti waktu pengiriman, nama pengirim, ukuran attachment, dan lain-lain.

Baca juga: Foto dari Gmail Bisa Langsung Disimpan di Google Photos

Pengguna dapat memasukkan informasi yang diinginkan. Misalnya, masukan nama "Kevin" di kolom "From" untuk mencari e-mail dari pengirim bernama Kevin.

Sementara itu, kolom "Has the words" dapat digunakan untuk menyortir e-mail yang memiliki kata kunci tertentu.

KOMPAS.com/Kevin Rizky Pratama Kolom pencarian di Gmail menyediakan fitur yang dapat membantu pengguna dalam mencari e-mail tertentu.

Untuk mencari e-mail berdasarkan ukuran lampiran, klik opsi "greater than" dan masukkan kata angka yang dikehendaki, misalnya "10" untuk menemukan e-mail mana saja yang memiliki ukuran 10 MB.

Pencarian berdasarkan ukuran attachmnet ini juga bisa digunakan untuk mempermudah pengguna  dalam memburu e-mail dengan lampiran besar yang menyita ruang inbox, untuk kemudian dihapus untuk membebaskan kapasitas penyimpanan.

Untuk mempersempit cakupan pencarian, Anda juga dapat mencari e-mail pada kolom-kolom tertentu, misalnya pada kolom kotak masuk (inbox) saja atau pada kolom "Spam" saja.

Baca juga: Cara Menyimpan Lampiran Gmail sebagai File PDF, Langsung dari Browser

Selain perintah di atas, pengguna juga dapat menggunakan kata kunci before dan after untuk mencari e-mail yang diterima dalam rentang waktu tertentu. Misalnya, ketik "after:2021/6/26" pada kolom pencarian untuk mencari e-mail yang masuk setelah tanggal 26 Juni 2021.

Apabila e-mail yang ingin dicari memiliki lampiran, pengguna dapat memasukkan perintah "has:attachment" untuk menyortir daftar e-mail yang dilengkapi dengan lampiran.

Daftar lampiran tertentu juga dapat dicari dengan mengetikan perintah "filename:". Contohnya, "filename:pdf" untuk menyaring e-mail yang memiliki lampiran dengan format PDF.