Cara Mailing Excel ke Microsoft Word untuk Surat Undangan

KOMPAS.com - Saat membuat undangan, pengirim biasanya akan menuliskan nama dan alamat penerima. Untuk mengisi nama dan alamat penerima secara satu per satu dan manual tentu tidak efisien dan menghabiskan waktu lama.

Maka dari itu Anda dapat menggunakan mailing Excel ke Word. Mailing Excel ke Word merupakan cara untuk menghubungkan Word dengan file Excel yang berguna untuk mengisi data.

Biasanya cara ini menggunakan fitur Mail Merge yang berfungsi untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat dan lainnya. Pengguna bisa memanfaatkan fitur ini dalam mengerjakan dokumen berisi format sama dalam jumlah banyak namun dengan identitas yang berbeda.

Lantas bagaimana cara mailing Excel ke Microsoft Word untuk membuat surat undangan? Selengkapnya berikut ini langkah-langkahnya.

Baca juga: Microsoft Luncurkan AI Copilot untuk Word, Excel, dan PowerPoint

Cara mailing Excel ke Microsoft Word

• Siapkan terlebih dahulu data nama penerima di Microsoft Excel
• Kemudian simpan dokumen Excel ke folder tertentu di laptop atau PC Anda
• Selanjutnya buka dokumen surat undangan Anda di Microsoft Word
• Klik “Mailings”
• Ketik “Start Mail Merge”
• Klik “Start Mail Merge” Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”
• Klik “Next: Starting Document”
• Pilih “Next: Select Recipient”
• Klik “Browse” dan masukkan file data dari Microsoft Excel Anda
• Nantinya akan muncul preview data yang akan dimasukkan kemudian klik “OK”
• Kemudian klik “Insert Merge Field”
• Isi detail data dengan tepat misal Nama dan Alamat
• Selanjutnya pilih “Mailings” dan klik “Auto Check for Error” dan klik “OK”
• Nantinya akan terisi otomatis nama dan alamat sesuai data pada Excel

Baca juga: 5 Cara Print Excel Tanpa Terpotong dan Tetap Rapi

Itulah cara mailing excel ke Microsoft Word untuk membuat surat undangan dengan jumlah banyak. Semoga membantu.