Elon Musk dan Jeff Bezos Sebut Presentasi dengan PowerPoint "Buang Waktu"

Pandangan mengenai hal tersebut juga pernah disampaikan oleh dua bos perusahaan teknologi asal AS, Jeff Bezos dan Elon Musk.

Pada Desember 2020 lalu, CEO Tesla Elon Musk, secara terang-terangan menyarankan petinggi perusahaan di Amerika Serikat untuk membatasi penggunaan PowerPoint saat rapat.

Menurut Musk, rapat dengan menggunakan PowerPoint hanya akan menguras banyak waktu yang sebetulnya bisa lebih dimanfaatkan untuk fokus dalam pengembangan produk atau layanan.

"Apakah para eksekutif di Amerika Serikat fokus pada peningkatan produk? Menurut saya tidak. Bijaklah mengatur keuangan, kurangi waktu untuk melakukan rapat, dan batasi penggunaan PowerPoint," ungkap Musk.

Secara tersirat, Musk ingin para pemimpin perusahaan benar-benar fokus berinovasi pada produk dan layanan mereka. Dengan begitu, tujuan perusahaan untuk memperoleh keuntungan tentu akan tercapai.

Selain itu, Musk juga menyarankan agar para pengusaha di AS lebih memahami apa kemauan konsumennya sehingga mereka tahu bagaimana menghasilkan produk yang berkualitas.

Lain halnya dengan Elon Musk, Jeff Bezos telah melarang penggunaan PowerPoint sejak 2004. Alasannya adalah PowerPoint dinilai tidak efektif untuk digunakan sebagai acuan atau pendukung dalam sesi rapat.

Sebagai gantinya, CEO Amazon itu memberikan memo sebanyak enam halaman kepada peserta rapat. Memo itu digunakan untuk menulis gagasan secara naratif ketika rapat berlangsung.

Setelah itu, para partisipan diberi waktu sekitar 30 menit untuk memahami ide atau topik yang sudah mereka tulis sebelum didiskusikan bersama-sama.

Sebagaimana dihimpun KompasTekno dari CNBC, Kamis (21/1/2021), Bezos menyebut bahwa gaya rapat yang dijalankan seperti ini merupakan langkah terbaik yang pernah mereka (Amazon) lakukan.

"Bertahun-tahun yang lalu, kami melarang menggunakan PowerPoint untuk menampilkan slide presentasi. Ini mungkin hal paling cerdas yang pernah kami lakukan," kata Bezos.

Menurut Bezos, cara ini akan menantang para karyawannya untuk benar-benar menunjukkan bahwa mereka telah membaca memo tersebut dengan baik.

Bezos beranggapan bahwa pertemuan atau rapat biasanya dilakukan untuk menyampaikan gagasan baru atau menyelesaikan sebuah masalah. Oleh sebab itu, pemahaman akan materi rapat sangatlah penting.

Dengan demikian, waktu yang diperlukan untuk rapat juga akan semakin singkat dan tak terbuang percuma.