Salin Artikel

Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail agar E-mail Terlihat Lebih Profesional

E-mail menjadi salah satu cara yang dipilih pengguna internet untuk berkomunikasi secara profesional. Misalnya untuk mengirim dokumen pekerjaan kepada rekan kerja atau klien. 

Salah satu layanan e-mail yang populer digunakan ialah Gmail. Layanan milik Google ini menyediakan sebuah fitur yang bisa menambah kesan profesional pada e-mail yang dikirimkan oleh pengguna.

Fitur tersebut adalah signature alias tanda tangan. Sesuai dengan namanya, fitur ini cocok digunakan untuk mengakhiri setiap e-mail profesional yang dikirimkan.

Melalui fitur tanda tangan, pengguna bisa menyertakan nama jelas, kontak, latar belakang profesional, atau informasi lainnya sesuai keinginan pengguna.

Menariknya, pengguna Gmail juga bisa membuat lebih dari satu tanda tangan, sehingga bisa dipersonalisasi sesuai konteks e-mail yang dikirimkan.

Tak hanya itu, melalui fitur ini, pengguna juga bisa menyunting bahkan menambahkan gambar dalam tanda tangan pengguna.

Lantas bagaimana cara membuat tanda tangan di Gmail supaya e-mail menjadi lebih profesional?

Cara membuat tanda tangan di Gmail bisa dilakukan dengan langkah yang sederhana. Berikut selengkapnya, sebagaimana dihimpun KompasTekno dari BusinessInsider, Senin (3/5/2021).

1. Login ke akun Gmail di browser desktop

2. Klik ikon "settings" yang berada di kanan atas layar

3. Lalu pilih "see all settings"

4. Pada bagian "general", gulirkan layar ke bawah dan lihat opsi "Signature"

5. Klik "create new"

6. Beri judul tanda tangan. Misalnya beri judul sesuai tujuan penggunaan, "kerja", "kuliah", "event", dan sebagainya

7. Tulis tanda tangan yang ingin disertakan saat berkirim e-mail. Bisa terdiri dari nama jelas, institusi, pekerjaan, hingga kontak pengguna.

8. Saat membuat tanda tangan, pengguna bisa mengubah jenis dan ukuran font sesuai keinginan.

9. Bisa pula menambahkan tautan di ikon "link", bahkan menambahkan gambar logo institusi atau perusahaan melalui opsi "insert image".

10. Di bagian signature defaults, ubah dua pengaturan no signature > ke judul tanda tangan yang telah dibuat

11. Terakhir, klik "Save changes" di bagian bawah laman.

Bila membutuhkan format tanda tangan berbeda, pengguna bisa membuat tanda tangan yang baru dengan mengulangi langkah-langkah di atas.

Saat membuat e-mail baru dan perlu berganti dari satu format tanda tangan ke format lainnya, pengguna tinggal klik titik tiga vertikal > "insert signature" >  pilih judul tanda tangan yang diinginkan.

Itu tadi cara membuat tanda tangan di Gmail supaya e-mail menjadi lebih profesional. Selamat mencoba!

https://tekno.kompas.com/read/2021/05/03/11220047/cara-membuat-tanda-tangan-di-gmail-agar-e-mail-terlihat-lebih-profesional

Rekomendasi untuk anda
27th

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar dan menangkan e-voucher untuk 90 pemenang!

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.

Terkini Lainnya

Close Ads
Verifikasi akun KG Media ID
Verifikasi akun KG Media ID

Periksa kembali dan lengkapi data dirimu.

Data dirimu akan digunakan untuk verifikasi akun ketika kamu membutuhkan bantuan atau ketika ditemukan aktivitas tidak biasa pada akunmu.

Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.