4 Contoh Lamaran Kerja via E-mail dalam Bahasa Indonesia dan Inggris

KOMPAS.com - Melamar kerja kini bisa dilakukan secara daring dengan mudah. Proses melamar kerja online ini dimungkinkan dengan memanfaatkan platform e-mail atau surat elektronik.

Beberapa HRD (Human Resource Development) perusahaan biasanya memakai e-mail untuk jadi wadah dalam menampung pengiriman surat dan berkas lamaran kerja. E-mail juga biasa dipakai buat memberikan informasi terkait hasil proses rekrutmen.

Kendati jamak dipakai, tak jarang pula beberapa pengguna atau pelamar belum memahami bagaimana cara membuat lamaran kerja via e-mail. Melamar kerja lewat e-mail tak bisa dilakukan secara sembarangan.

HRD biasanya memiliki semacam standar tertentu yang dipakai untuk menilai lamaran kerja yang dikirimkan via e-mail. Misalnya, lamaran kerja tidak cukup hanya mengirimkan berkas persyaratannya, melainkan body e-mail juga harus terisi.

Lantas, apa saja yang harus dikirim saat melamar kerja via e-mail? Untuk lebih lengkapnya, simak penjelasan di bawah ini.

Isi e-mail lamaran kerja

Secara sederhana, isi e-mail lamaran kerja terdiri dari tiga bagan, yakni header e-mail, body e-mail, dan footer e-mail, berikut penjelasannya.

1. Header e-mail

Header e-mail merupakan bagian paling atas dari sebuah e-mail terkait dengan identitas pengiriman yang terdiri dari kolom “To” atau “Kepada” dan “Subjek”. Kolom “To” berfungsi untuk menuliskan alamat e-mail penerima.

Pada kolom “To” terdapat fitur pengiriman ke banyak penerima sekaligus lewat kolom “Cc” dan “Bcc”. Terkadang beberapa perusahaan meminta satu e-mail lamaran juga diteruskan ke beberapa penerima lain.

Bila terdapat permintaan seperti itu, isi kolom “To” dengan alamat e-mail penerima utama, sekaligus isi pula kolom “Cc” atau “Bcc” dengan alamat e-mail penerima tambahan yang disyaratkan perusahaan.

Perlu diketahui, “Cc” atau “Bcc” memiliki fungsi yang sama, yakni membagikan satu pesan e-mail ke banyak penerima sekaligus. Bedanya, saat e-mail terkirim dengan “Cc” maka penerima lain bisa melihat siapa saja yang dikirimi pesan.

Sementara untuk “Bcc”, penerima tidak bakal bisa mengetahui e-mail tersebut telah dikirim kemana saja. Selain kolom “To”, header e-mail juga berisi kolom “Subjek”.

Kolom “Subjek” berfungsi untuk membubuhkan topik atas isi e-mail sehingga bisa mudah untuk dikenali. Dalam e-mail lamaran kerja, kolom “Subjek” umumnya diisi dengan format seperti “(nama)-(posisi pekerjaan yang dilamar)”.

2. Body e-mail

Body atau badan e-mail merupakan bagian yang memuat isi dari e-mail itu sendiri. Saat melamar kerja, usahakan menyusun badan e-mail secara terstruktur, yakni berisi paragraf pengantar, isi, dan penutup.

Paragraf dalam badan e-mail tak usah terlalu banyak, kira-kira cukup berisi 4-5 paragraf. Kemudian dalam satu paragraf, cukup buat sekitar 2-3 kalimat.

Paragraf pengantar bisa disusun dengan menggunakan salam pembuka, penjelasan sumber informasi lowongan kerja, pengenalan identitas singkat, dan penjelasan ketertarikan untuk melamar kerja.

Selanjutnya, pada paragraf isi bisa disusun dari menerangkan pengalaman kerja secara singkat, berikut kesesuaiannya dengan posisi pekerjaan yang hendak dilamar.

Terakhir, paragraf penutup pada badan e-mail dapat diisi dengan informasi kontak pelamar dan salam penutup yang memuat harapan atas proses lamaran kerja. Perlu diingat pula, pastikan semua kalimat dalam paragraf disusun memakai bahasa formal.

3. Footer e-mail

Footer e-mail merupakan bagian paling bawah dari sebuah e-mail yang biasanya berisi lampiran berkas syarat lamaran kerja. Berkas syarat lamaran kerja biasanya berbeda-beda tergantung dari yang diminta perusahaan.

Berkas yang umum diminta adalah surat lamaran kerja (motivation letter) dan riwayat hidup (CV). Selain itu, tak menutup kemungkinan perusahaan bakal meminta salinan kartu identitas, sertifikat pengalaman kerja, pas foto, dan sebagainya.

Umumnya, berkas syarat lamaran kerja dilampirkan ke e-mail dengan format PDF. Bila berkas berupa foto, biasanya bakal diminta berformat JPG. Kemudian, beberapa perusahaan kadang meminta ukuran file berkas tak lebih dari 1 Mb.

Demikian sekiranya penjelasan umum soal isi e-mail lamaran kerja. Untuk gambaran yang lebih jelas, simak contoh lamaran kerja via e-mail di bawah ini.

Contoh lamaran kerja via e-mail

1. Contoh lamaran kerja via e-mail dalam bahasa Indonesia

To: HRD@PerusahaanX
Cc : Owner1@PerusahaanX, Owner2@PerusahaanX
Subject: (Nama)-Content Writer

Salam hormat Tim HRD Perusahaan X

Perkenalkan, saya (nama). Saya mendapat informasi dari situs web bahwa PerusahaanX tengah membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Content Writer.

Saya tertarik untuk mengisi posisi pekerjaan tersebut karena sangat sesuai dengan pengalaman dan keahlian yang saya miliki. Saya memiliki pengalaman di bidang kepenulisan berbasis SEO dan jurnalistik selama lebih dari dua tahun.

Di posisi pekerjaan sebelumnya, saya mampu mengoptimasi kata kunci pada sebuah artikel sehingga dapat berada di halaman pertama daftar teratas Google Search. Dengan keahlian ini, saya yakin dapat berkontribusi untuk memenuhi tugas sebagai Content Writer.

Melalui e-mail ini, saya lampirkan pula curriculum vitae dan portofolio sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat melakukan wawancara lebih lanjut dengan tim HRD PerusahaanX tentang kesempatan ini.

Sekian, terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangannya.

Hormat saya

(Nama)
(Nomor telepon/alamat e-mail)

(Lampiran)

2. Contoh lamaran kerja via e-mail dalam bahasa Indonesia

To: HRD@PerusahaanY
Subject: (Nama)-Peneliti

Kepada Yth, Bapak/Ibu HRD PerusahaanY
Di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Nomor Telepon (HP) :

Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di perusahaanY, saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja untuk posisi sebagai Peneliti.

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Peneliti selama dua tahun. Saya memiliki keahlian untuk mengolah data kualitatif dan kuantitatif menggunakan berbagai alat, di antaranya seperti NVivo serta SPSS.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya melampirkan pula berkas persyaratan yang dibutuhkan sebagai berikut:
Daftar Riwayat Hidup
Fotokopi KTP
Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir
Fotokopi Sertifikat
Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)

Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Nama)

(Lampiran)

3. Contoh lamaran kerja via e-mail dalam bahasa Inggris

To: HRD@XCompany
Cc: Owner1@PerusahaanX, Owner2@PerusahaanX
Subject: (Nama)-Content Writer

Dear Human Resources team of XCompany

My name is (name), a professional Content Writer. I've got information that XCompany is open hiring, and I am interested in getting an opportunity for the Content Writer position.

According to that, I know that the combination of my experience and motivation to deliver good information to the public will make me a potential candidate for the position.

I've experience and skills in writing, journalistic, and research. My last job was as a reporter. I was responsible for making articles, coverage, and writing the latest news. I have a focus on technology and lifestyle issues.

Over the past two years, I have also written academic articles and opinions to be sent to various institutions, such as NGOs and Media.

Those experiences and skills I thought could have contributed to fulfilling the jobs. With that being said, in this email I attached my curriculum vitae and portfolio.

I have a big hope that I could have a chance to interview with the XCompany team. Thank you so much for your time and consideration.

Best regards

(Nama)
(Nomor telepon/alamat email)

(Lampiran)

4. Contoh lamaran kerja via e-mail dalam bahasa Inggris

To: HRD@YCompany
Subject: (Nama)-Social Media Specialist

Dear YCompany’s team

According to the latest information that I have from your official Instagram account on December 8th, 2021, that YCompany is an open opportunity for a Social Media Specialist position, and I'm so excited to join your company.

My latest experience is working as a content planner in a creative agency at Yogyakarta City. As a content planner, I'm responsible for planning content, ideas, the super text of copywriting, captions, and suggestions for concepts of visual content.

Besides that, I am also responsible for producing articles based on SEO-friendly and short videos with basic editing for Instagram reels and Tiktok.

I also had experience as a copywriter intern in EduWork.id. At that company, I was making copywriting for upselling and increasing people to acknowledge their brand.

Accordingly, my experience could be a consideration for YCompany to allow me to do an interview. Because I've realized that my Curriculum Vitae, portfolio, and explanation in this email are not clear enough to get to know me.

Within this email, I already attached my latest curriculum vitae and portfolio. Thank you so much for the time.

Best regards,

(Nama)

(Lampiran)