Pengertian File dan Folder dalam Komputer

KOMPAS.com - Istilah file dan folder tentu tak asing ditemui di beragam software komputer. Melansir Computer Hope, file adalah objek pada komputer yang menyimpan data, informasi, pengaturan, atau perintah yang digunakan dengan program komputer.

Pada komputer terdapat tiga jenis file, yatu file aplikasi, file data, dan file sistem. Dalam GUI (antarmuka pengguna grafis), seperti Microsoft Windows, file ditampilkan sebagai ikon yang berhubungan dengan program yang membuka file.

File dibuat menggunakan software komputer. Misalnya, untuk membuat file teks Anda akan menggunakan editor teks, untuk membuat file gambar menggunakan editor gambar, dan membuat dokumen menggunakan software pengolah kata.

Di mana file disimpan?

File komputer disimpan pada drive (misalnya hard drive, disk, DVD, disket, atau mungkin dalam folder. Pengguna Microsoft Windows dapat melihat, mengelola, dan mengatur file dengan Windows Explorer sedangkan pengguna Apple bisa menggunakan Finder.

Ekstensi file dan jenis file

Ekstensi file merupkan penanda atau nama file penanda yang ditemukan di akhir nama berkas. Ekstensi file biasanya diikuti dengan tanda titik. Fungsi ekstensi file adalah memberitahu tentang karakteristik cara menggunakan sebuhah berkas.

Ada jutaan file yang digunakan dengan komputer saat ini yang diidentifikasi baik oleh ekstensi file atau data file.

Sebagai contoh, gambar Windows Explorer di atas adalah file "Regedit.exe" di atas. "Regedit" adalah nama file dan ".exe" adalah ekstensi file yang mengidentifikasi file sebagai file yang dapat dieksekusi. 

Folder disebut juga dengan istilah direktori adalah ruang yang digunakan untuk menyimpan file, folder lain, dan pintasan di komputer.

Dapat dikatakan folder adalah tempat menyimpan satu jenis atau beberapa jenis file. Folder yang terdapat dalam folder lain disebut subfolder. Folder dapat membantu pengguna lebih teroganisir dalam menghimpun satu file dengan file lainnya.

Selain itu folder dapat memudahkan pengguna mengklasifikasikan file tertentu sehingga saat dibutuhkan Anda lebih mudah dalam mencarinya. Untuk mencari file yang dibutuhkan pengguna cukup mengetikkan nama folder pada kolom pencarian.

Pentingnya membuat Folder

Folder membantu Anda menjaga file tetap terorganisir. Jika Anda tidak memiliki folder di komputer Anda, dokumen, program, dan file sistem operasi Anda semua akan berada di tempat yang sama.

Hal ini yang akan membuat pengguna cukup kesulitan dalam mencari sebuah file tertentu. Kumpulan file juga menjadi tidak terorganisir dengan baik dan bercampur menjadi satu.

Folder juga memungkinkan Anda memiliki lebih dari satu file dengan nama file yang sama. Misalnya, Anda dapat memiliki file bernama Resume.doc di folder My Documents Anda, dan file lain bernama Resume.doc di folder lain bernama Resume templates.

Jika semua file Anda berada di satu tempat, setiap file akan membutuhkan nama file yang unik. Untuk melihat folder yang tersedia di komputer, Anda dapat menggunakan pengelola file.

Di bawah ini adalah contoh file manager yang dapat digunakan di masing-masing sistem operasi.

• Pengguna Microsoft Windows menggunakan Windows Explorer
• Pengguna Apple macOS menggunakan Finder
• Chrome OS menggunakan My Files

Secara default, Microsoft Windows membuat area awal seperti Dokumen untuk menyimpan dokumen dan file teks Anda dan Gambar untuk menyimpan gambar Anda.

Namun, jika Anda memiliki ratusan jenis file yang sama (misalnya gambar), ada baiknya Anda membuat subfolder di folder utama.

Misalnya, dalam folder gambar, Anda dapat memiliki subfolder untuk orang, keluarga, atau acara yang berbeda.

Cara membuat folder di Windows

Ada beberapa cara untuk membuat folder di Microsoft Windows, umumnya tergantung di mana Anda ingin folder baru ditempatkan. Berikut ini salah satu contoh membuat folder di ‘My Computer’ atau ‘Windows Explorer’.

Cara membuat folder di Windows Explorer

• Buka Windows Explorer dengan menekan keyboard shortcuts ikon Windows + E
• Di sisi kiri jendela, pilih drive atau folder tempat Anda ingin membuat folder baru; misalnya, drive C.
• Pada Windows 11, klik opsi ‘Baru’ di bilah menu dan pilih ‘Folder’ di ‘drop-down menu’
• Di Windows 8 dan 10, pada tab Beranda, klik ikon ‘New Folder’
• Di Windows 7 dan sebelumnya, di bilah menu file, klik File dan pilih Folder drop down menu