Pengertian Scanner, Fungsi, dan Jenis-jenisnya

KOMPAS.com - Scanner merupakan salah satu perangkat keras (hardware) input yang sering digunakan pengguna memindai beragam dokumen. Alat ini akan memindai dokumen fisik dan menjadikannya versi digital.

Tujuannya agar dokumen dapat lebih fleksibel untuk dicetak kembali, di-copy, maupun sebagai arsip tertentu. Cara menggunakan scanner juga mudah.

Pengguna hanya perlu meletakkan dokumen di scanner datar, selanjutnya dokumen akan dipindai, tunggu beberapa saat dan dokumen versi digital Anda dapat diakses di komputer.

Fungsi dan tujuan perangkat ini adalah membantu mendigitalisasikan dokumen. Namun apa definisi scanner sebenarnya? Simak ulasan pengertian scanner, fungsi, dan jenis-jenisnya. 

Pengertian scanner

Dilansir dari Javat Point, scanner adalah perangkat elektronik yang berguna untuk membaca dan mengubah dokumen fisik menjadi digital menggunakan bantuan software tertentu.

Sebagian besar scanner memiliki bentuk datar atau berjenis flatbed.  Jenis ini merupakan bagian yang paling sering digunakan untuk pemindaian berupa majalah, foto, dan beragam dokumen.

Scanner akan terhubung dengan software yang berada di komputer untuk menjalankan perintahnya. Selanjutnya data dari scanner diimpor ke aplikasi tersebut.

Software tersebut akan bekerja melalui pengenalan karakter optik yang memiliki kemampuan untuk mengubah dokumen teks yang dipindai menjadi teks digital. Pemindaian ini akan menghasilkan data yang dapat dilihat serta dimodifikasi dengan bantuan software pengolah kata.

Fungsi scanner

Secara umum scanner memiliki fungsi untuk mengubah dokumen fisik menjadi digital. Selain itu terdapat beberapa fungsi lain, seperti:

Penyalinan

Secara umum scanner memiliki kegunaan untuk menyalin dokumen dalam bentuk digital. Biasanya digunakan untuk menyalin poster, brosur, dokumen, atau lembar kerja lainnya sehingga dapat dicetak kembali sesuai kebutuhan.

Tak seperti mesin fotokopi, scanner dapat berfungsi untuk memodifikasi dokumen sebelum mencetak salinannya.

Riset

Scanner juga memiliki peran penting dalam kegunaan proyek penelitian. Salah satunya proyek penelitian jangka panjang untuk sekolah atau bisnis yang membutuhkan informasi dari beragam sumber.

Informasi-informasi tersebut dapat dihimpun dan disimpan melalui pemindaian lewat scanner. Hal ini juga bermanfaat untuk menyimpan sumber-sumber fisik yang dikhawatirkan akan hilang apabila tidak didigitalisasikan.

Pengarsipan

Scanner juga berfungsi untuk mengarsip beragam dokumen. Seperti, catatan bisnis, dokumen pajak, surat keluarga, dan lain sebagainya. Pengarsipan berguna untuk menyimpan beragam dokumen penting untuk mencegah dokumen hilang, dicuri, atau berbagai kemungkinan lainnya.

Berbagi foto

Scanner juga dapat digunakan oleh pengguna untuk berbagi foto hard copy dengan teman dan kerabat. Meskipun fungsi ini jarang digunakan, namun masih banyak pengguna yang ingin mendigitalisasikan foto-foto zaman dahulu yang tidak memiliki arsip digitalnya. Melalui cara ini, foto memiliki salinan dan bisa dicetak kembali.

Jenis-jenis scanner

Terdapat berbagai jenis scanner yang digunakan dalam komputer dan memiliki fungsinya masing-masing. Berikut ini beberapa di antaranya:

Jenis scanner yang sering digunakan pengguna adalah Flatbed. Fungsi scanner ini memindai dokumen pada permukaan datar. Jenis scanner ini tersedia dalam beragam ukuran berbeda yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

Scanner Flatbed biasanya digunakan untuk memindai buku, artikel, surat kabar, dan lain sebagainya. Apabila pengguna membeli jenis scanner Flatbed dengan resolusi tinggi, fungsinya juga bisa digunakan untuk memindai foto.

Cara menggunakan scanner ini juga mudah. Pengguna hanya perlu meletakkan dokumennya di atas layar scanner, menutupnya, dan mulai memindai dokumen. Beberapa model scanner ini juga dilengkapi dengan fitur tambahan seperti konektivitas Bluetooth atau nirkabel.

Jenis scanner ini hanya dapat memindai kertas. Bentuknya sedikit lebih kecil dari Flatbed. Selain itu perangkat ini memiliki resolusi gambar yang lebih rendah. Umumnya scanner sheetfed digunakan untuk memindai kertas dalam jumlah besar.

Seperti mesin fotokopi, cara menggunakan scanner ini dengan memasukkan kertas dalam scanner selanjutnya alat akan memindai halaman satu per satu.

Dari segi harga scanner ini memang lebih mahal namun cocok untuk aset bisnis karena dapat digunakan dalam jangka waktu panjang serta efisien digunakan untuk memindai banyak dokumen.

Handheld scanner adalah alat scanner yang berfungsi serupa dengan jenis flatbed. Scanner ini mungkin tak asing Anda ditemui di berbagai minimarket atau toko buku. Perangkat ini memang biasanya digunakan untuk memindai beragam barcode produk.

Untuk menggunakan Handheld scanner pengguna perlu menggenggam scanner dan mengarahkan scan ke bendanya. Dibandingkan dengan flatbed, scanner ini lebih murah dan portabel, mudah dibawa kemana-mana.

Scanner ini berbentuk tabung dan cukup besar. Drum scanner terkenal karena resolusinya yang tinggi, yang dapat mencapai lebih dari 10.000 titik per inci (dpi). Fungsi scanner ini digunakan untuk memindai gambar berukuran besar.

Jenis scanner ini digunakan untuk memindai foto dengan resolusi tinggi dengan kedalaman warna yang tajam. Bentuknya lebih kecil dari scanner biasa. Biasanya scanner foto ini memiliki kemampuan untuk memindai foto berukuran 3x5 inci atau 4x6 inci dengan resolusi tinggi.

Beberapa model scanner fort dilengkapi dengan perangkat lunak yang dapat membantu pengguna membersihkan dan memulihkan foto lama. 

Film scanner merupakan perangkat scanner untuk memindai film fotografi dan mentransfernya ke komputer. Dibandingkan dengan scanner flatbed, alat ini menawarkan manfaat berbeda untuk memindai dalam cetakan dalam berbagai ukuran.

Portabel scanner dirancang lebih praktis dan mudah dibawa kemana-mana karena ukurannya yang kecil. Bentuknya yang kecil maka jenis ini hanya terbatas pada fungsinya yang hanya dapat memindai jenis teks dengan resolusi terbatas.

Namun seiring perkembangan teknologi, scanner dapat diakses melalui smartphone. Kini banyak aplikasi scanner yang memudahkan pengguna melakukan pemindaian praktis tanpa perlu alat khusus.

Cara menggunakannya mirip saat Anda akan memotret objek tertentu. Anda hanya perlu menyesuaikan bagian mana yang akan di-scan. File akan otomatis tersimpan dalam perangkat penyimpanan ponsel dan bisa Anda gunakan untuk berbagai kebutuhan.