Microsoft Outlook: Pengertian, Fungsi, dan Fitur-fiturnya

Meskipun tak sepopuler program lainnya, Microsoft Outlook menjadi andalan sebagian pengguna untuk mengirim dan menerima e-mail. Program ini juga bisa digunakan untuk memudahkan pekerja mengatur jadwal meeting, hingga mengelola kontak.

Apabila Anda masih awam dengan Microsoft Outlook, selengkapnya berikut ini ulasan pengertian, fitur, fungsi, hingga cara menggunakannya.

Pengertian Microsoft Outlook

Dilansir dari Tech Target, Microsoft Outlook merupakan salah satu program manajemen e-mail yang berguna untuk mengakses, mengirim, dan menerima e-mail. Selain itu program ini menyediakan beberapa fitur, seperti kontak akses, kalender e-mail, hingga fitur manajemen tugas.

Di sini pengguna juga dapat mengintegrasikannya dengan Microsoft SharePoint untuk berbagi dokumen catatan, berkolaborasi, membuat pengingat tugas, dan lainnya. Outlook memungkinkan pengguna berbagi file dari penyimpanan cloud sehingga Anda dapat selalu terhubung dengan pengguna lain di mana pun dan kapan pun.

Fungsi-fungsi Microsoft Outlook

Terdapat beberapa fungsi dasar Microsoft Outlootk antara lain:

• Membuat dan menerima e-mail
• Mengelola dan berbagi kalender untuk menjadwalkan rapat
• Berbagi file sehingga lebih mudah diakses di mana dan kapan saja
• Membuat dan melacak daftar tugas
• Menyimpan informasi tentang kontak dan buku alamat

Fitur-fitur Microsoft Outlook

Calendar Sharing

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan berbagi kalender untuk menjadwalkan meeting ke pengguna lain.

@mention

@mention berguna untuk menambahkan pengguna dalam daftar e-mail, menandai penyebutan pengguna, dan memberitahu mereka bahwa Anda sedang menyebutnya.

E-mail Scheduling

Pengguna dapat membuat e-mail serta dapat menjadwalkan pengirimannya sesuai keinginan.

Quick parts

Fitur ini memungkinkan pengguna menyalin teks dari satu e-mail ke e-mail lainnya. Fitur ini berguna bagi pengguna yang harus mengirim e-mail serupa ke banyak pengguna.

New item alerts

New item alerts berfungsi untuk memberikan notifikasi kepada pengguna bahwa terdapat e-mail baru yang masuk.

Ignore messages

Dengan fitur ini Anda dapat mengatur pesan yang masuk di inbox dan otomatis dapat menuju ke folder item yang dihapus.

File attachment reminder

Apabila Anda menyebutkan lampiran dalam e-mail namun lupa melampirkannya, Outlook akan otomatis mengingatkan pengguna apakah bermaksud menyertakan lampiran terlebih dahulu sebelum mengirimnya atau tidak. 

Clean Up Conversation Option

Pengguna dapat menggunakan fitur ini untuk menghapus pesan yang telah dibaca dan menyisakan pesan mana saja yang belum dibaca

Keyboard shortcuts

Dengan keyboard shortcuts pengguna bisa memanfaatkannya untuk menjalankan instruksi tertentu dengan cepat. 

Demikian ulasan mengenai pengertian Microsoft Outlook, fitur, dan fungsi-fungsinya. Outlook sendiri saat ini tak hanya bisa diakses oleh pengguna Windows saja. Namun kini tersedia gratis di MAC. Ulasan selengkapnya dapat menuju artikel “Microsoft Outlook Tersedia Gratis di Komputer Mac”. Semoga bermanfaat.