Memilih Printer Laser Warna, Apa Saja yang Penting?

Kompatibilitas misalnya, perlu diberi perhatian khusus. Semua printer laser yang sudah beredar saat ini memang tidak bermasalah bila berhadapan dengan komputer yang bersistem operasi Microsoft Windows. Namun periksa apakah printer laser tersebut juga kompatibel dengan sistem operasi lain: Apple Macintosh dan Linux.

Kemampuan jaringan dan pengelolaan jarak jauh (remote) serta kemudahan pemeliharaan pun menjadi sesuatu yang penting, khususnya jika printer laser warna akan dioperasikan di sebarang kantor, mulai dari yang berskala kecil sampai berskala menengah ke atas. Adanya port USB 2.0 Hi-Speed adalah spesifikasi wajib. Juga akan menyenangkan jika sudah tertanam konektor 10Base-T/100Base-TX, dan aplikasi pendukung untuk memudahkan pengelolaan jaringan.

Contohnya adalah fitur NetSpot Console pada Canon Laser Shot LBP5970. Dengan Netspot Console, Anda sebagai pengguna printer dapat dengan nyaman mengelola jaringan pengaturan perangkat karena NetSpot Device Installer memang memungkinkan pengguna untuk meng-input pengaturan protokol jaringan melalui browser Web. Tugas pengelolaan printer – mengecek status, menghapus pekerjaan cetak, atau menentukan pengaturan lain, dapat dilakukan pengguna melalui Software Remote UI (remote user interface).

Printer laser warna kini makin cepat, dan juga kian ramah lingkungan. Menurut laporan IDC, printer laser akan mencapai kecepatan 45ppm, dengan 20 – 30 ppm sebagai kecepatan mayoritas.

Kompetisi di ajang consumables pun akan terus berlanjut dan – jika Anda tidak peduli dengan merek – produk pihak ketiga ini memang dapat menghemat anggaran Anda. Pilihan ramah lingkungan mencakup penggunaan kertas laser yang didaur ulang, opsi cetak bolak-balik, dan konsumsi daya yang lebih rendah.

Tentu saja pertimbangkan baik-baik dulu, mana yang lebih Anda pentingkan: kecepatan, keserbagunaan, atau biaya operasional yang lebih murah. Mana pun yang Anda pilih, sekaranglah saatnya membeli sebuah printer laser berwarna.

TIPS: Mengubah Printer Default di Mac

Jika Anda punya lebih dari satu printer, atau jika Anda terkoneksi ke sebuah jaringan yang memiliki beberapa printer, Anda pasti ingin menjadikan salah satunya sebagai printer default Anda. Ini agar setiap kali Anda tidak perlu repot-repot menentukan ke printer mana Anda akan mencetak.

Di sistem operasi Microsoft Windows, men-default-kan sebuah printer bukanlah hal yang sulit. Tinggal buka Control Panel, klik dua kali pada icon Printers and Faxes, pilih icon printer yang ingin dijadikan printer default, lalu klik kanan, dan pilih Set As Default Printer. Mudah bukan?

Bagaimana dengan Mac? Sebenarnya sama mudahnya. Begini langkah-langkahnya:
1. Klik pada menu Apple dan pilih Chooser.
2. Jika printer driver sudah terpasang, Anda akan melihat sebuah icon untuk model printer Anda di sisi kiri chooser. Klik pada icon tersebut.
3. Jika Anda ingin menggunakan sebuah printer yang terkoneksi langsung ke komputer Anda, pilih port (port printer atau port modem) yang terhubung ke printer tersebut.
4. Jika Anda terjaring dengan sebuah jaringan, pastikan bahwa AppleTalk sudah diaktifkan. Cari printer yang Anda inginkan di jaringan, lalu klik pada icon-nya.
5. Klik untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pencetakan di latar belakang.
6. Jika Anda tidak melihat icon untuk printer Anda, berarti driver (file instruksi yang digunakan Mac Anda untuk mengenali dan mengoperasikan printer Anda) belum terpasang atau mungkin dipasang di lokasi yang keliru.
7. Periksa isi harddisk Anda dengan kata kunci “driver” atau nama model printer Anda untuk melihat apakah driver printer Anda ada di sana.
8. Jika driver tersebut tidak ditemukan di harddisk Anda, carilah disk yang datang bersama printer tersebut dan install printer driver tersebut.
9. Jika driver printer ada di dalam harddisk, tetapi di lokasi yang salah, geser (drag) icon driver ke dalam System Folder Anda.
10. Klik kotak close untuk Chooser.