Cara Mengirim "E-mail Rahasia" dengan Gmail

Kompas.com - 23/03/2019, 17:31 WIB
Ilustrasi Gmail Mobile versi Material White TheVergeIlustrasi Gmail Mobile versi Material White
Penulis Bill Clinten
|
Editor Oik Yusuf

KOMPAS.com - Gmail merupakan layanan surat elektronik dari Google yang memiliki pengguna aktif, , sebanyak 1,5 miliar. Di dalam Gmail, pengguna bisa menemukan fitur "Confidential Mode", yaitu mode pengiriman e-mail secara "rahasia". 

"Confidential Mode" sendiri adalah fitur baru Gmail yang telah meluncur sejak bulan Agustus 2018. Fitur ini berfungsi untuk memberikan sistem keamanan tambahan bagi pengguna untuk mengontrol konten e-mail yang dikirim. 

E-mail yang dikirim melalui mode ini juga disimpan di server Google terlebih dahulu, jadi sejatinya memang lebih aman.

Biasanya, e-mail yang dikirim tanpa menggunakan mode "rahasia" ini akan langsung tertuju ke kotak masuk (inbox) masing-masing target pengirim, tanpa disimpan terlebih dahulu di server Google.

Baca juga: Pengguna Aktif Gmail Tembus 1,5 Miliar

Selain itu, konten e-mail yang dikirim melalui mode ini juga terjamin keamanannya karena dapat dilindungi passcode, tidak bisa disalin, ditempel, diteruskan, dan dicetak. 

Lalu, bagaimana cara menggunakan "Confidential Mode" di aplikasi Gmail? Berikut KompasTekno beberkan langkah-langkahnya, sebagaimana dirangkum dari TechAdvisor, Sabtu (23/3/2019).

Dapatkan informasi, inspirasi dan insight di email kamu.
Daftarkan email

1. Buka aplikasi Gmail (unduh terlebih dahulu di Play Store/App Store jika tidak punya) lalu pilih ikon "+" yang terletak pada ujung kanan bagian bawah aplikasi untuk membuat e-mail baru.

Ilustrasi langkah menulis e-mail baru di Gmail. Langkah pertama untuk mengaktifkan mode ConfidentialKOMPAS.com/Bill Clinten Ilustrasi langkah menulis e-mail baru di Gmail. Langkah pertama untuk mengaktifkan mode Confidential

2. Setelah itu, pilih menu "tiga dot" yang ada pada kanan atas tampilan "Compose" Gmail. Kemudian, pilih "Confidential Mode".

3. Beberapa saat setelah dipilih, pengguna akan disodori  tampilan pengaturan "Confidential Mode". Di sini, pengguna bisa "mengamankan" e-mail yang akan dikirim dengan mengatur masa berlakunya dan melindungi e-mail dengan passcode.

Untuk durasi berlaku pilihannya bisa diatur mulai dari 1 hari hingga 5 tahun, sementara untuk passcode dibekali dengan opsi "Standard" dan "SMS passcode".

Jika pengguna memilih opsi "Standard", e-mail akan dilindungi dengan sistem keamanan Gmail secara otomatis dan tanpa passcode.

Lalu, jika pengguna memilih SMS passcode, pengguna diwajibkan untuk menambahkan nomor ponsel agar Google bisa mengirimkan kode passcode lewat SMS ke ponsel pengguna.

Opsi ini akan melindungi akses e-mail dengan verifikasi kode lewat SMS, mirip dengan fitur two-factor authentication untuk mengamankan identitas login akun di beberapa layanan online.

Ilustrasi tambah password verifikasi SMSKOMPAS.com/Bill Clinten Ilustrasi tambah password verifikasi SMS

Nantinya, kode tersebut akan dikirim ke nomor ponsel pengguna yang telah dimasukkan tadi dan bakal dipicu ketika penerima membuka e-mail yang dikirim melalui mode ini.

Setelah itu, penerima e-mail bisa memasukkan kode tersebut untuk mengakses isi e-mail yang dikirim dengan "mode rahasia".

Sayangnya, fitur "SMS passcode" ini belum mendukung nomor ponsel asal Indonesia. Untuk saat ini, passcode dari SMS hanya berlaku di beberapa kawasan mencakup Amerika Utara, Amerika Selatan, Eropa, Australia, dan beberapa negara di Asia (India, Korea, dan Jepang).

Ilustrasi menu Confidential mode di GmailKOMPAS.com/Bill Clinten Ilustrasi menu Confidential mode di Gmail

4. Jika sudah mengatur opsi tersebut, klik tombol "Save". Nantinya, di bawah body e-mail, akan terlampir informasi yang berbunyi "Content expires ... " yang menandakan bahwa e-mail tersebut tidak akan bisa dilihat setelah tenggat waktu yang telah ditentukan pengguna.  

5. Setelah menyimpan pengaturan "Confidential Mode" dan mengisi body e-mail, pengguna bisa mengirim surel tersebut ke alamat e-mail tujuan sebagaimana biasanya.

6. Jika pengguna ingin menghapus akses atau mengubah e-mail yang terkirim dari "Confidential Mode" menjadi e-mail reguler, pengguna cukup pergi ke daftar e-mail terkirim di menu "Sent". Di situ, pilih e-mail yang telah terkirim tadi dan klik tombol "Remove access". 

Ilustrasi menghapus akses Confidential Mode GmailKOMPAS.com/Bill Clinten Ilustrasi menghapus akses Confidential Mode Gmail

7. Untuk Gmail versi web, pengguna bisa membuat e-mail dengan memilih menu "Compose". Setelah itu, pilih ikon "tiga dot" pada bagian bawah kanan tampilan jendela e-mail baru. Kemudian, pilih "Turn confidential mode on/off". 

Setelah itu, pengguna bisa mengikuti langkah nomor 3 pada artikel ini untuk mengatur durasi berlaku e-mail dan membekali e-mail dengan passcode

Ilustrasi Confidential Mode di Gmail versi webKOMPAS.com/Bill Clinten Ilustrasi Confidential Mode di Gmail versi web

 Dari sisi penerima, e-mail yang dikirim menggunakan mode "rahasia" ini akan berbentuk seperti ilustrasi gambar di bawah. Isi e-mail tersebut tidak bisa dilihat secara pratinjau dan akan berbunyi "This message was sent in confidential mode. Open to view its contents". 

Baca juga: Resmi Dirombak, Gmail di Android Jadi Serba Putih

Dengan kata lain, sang penerima harus membuka e-mail itu terlebih dahulu untuk melihat isinya. Penerima juga tidak bisa menyalin, menempel, melakukan forward, dan mencetak isi e-mail tersebut.

Jika ada konten gambar, penerima juga tak bisa mengunduh gambar yang terlampir di dalam e-mail. 

Ilustrasi hasil e-mail yang dikirimkan menggunakan mode Confidential GmailKOMPAS.com/Bill Clinten Ilustrasi hasil e-mail yang dikirimkan menggunakan mode Confidential Gmail

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.



Rekomendasi untuk anda
26th

Ada hadiah voucher grab senilai total Rp 6.000.000 dan 1 unit smartphone.

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar.

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar di artikel lainnya
Close Ads X
Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.