Cara Menjadwalkan Rapat di Zoom Meetings via PC dan Smartphone

Kompas.com - 13/08/2020, 20:10 WIB
Aplikasi Zoom forbes.comAplikasi Zoom
Penulis Bill Clinten
|

Di halaman ini, Anda bisa memberi nama ruangan, mengatur waktu dan durasi meeting, membuat "Meeting ID" dan kata sandi (password), menonaktifkan video partisipan, menyimpan jadwal pertemuan di Google Calendar, dan lain sebagainya.

Perlu dicatat, pengguna Zoom gratis (Basic) hanya bisa menggelar rapat virtual dengan durasi 40 menit saja.

Apabila ingin melebihi durasi tersebut, maka Anda harus merogoh kocek untuk meng-upgrade akun ke versi Pro, Business, atau Enterprise.

Kembali lagi ke pengaturan ruangan, untuk keamanan, Anda bisa memberikan tanda centang pada opsi "Enable Waiting Room" yang berada di bawah menu "Advanced Options".

Dengan begitu, Anda perlu melakukan moderasi untuk menyutujui siapa saja yang akan masuk ke dalam ruangan meeting Anda.

Dengan demikian kegiatan meeting akan lebih aman dari orang tidak bertanggung jawab. Setelah semua selesai diatur, klik tombol "Schedule".

Nah, agar kerabat atau partisipan bisa masuk ke ruangan yang sudah dibuat, Anda bisa membagikan informasi beserta tautan ruangan tersebut dengan meng-klik ikon "tiga titik" di dalam daftar "Schedule" yang dimuat di halaman utama.

Terima kasih telah membaca Kompas.com.
Dapatkan informasi, inspirasi dan insight di email kamu.
Daftarkan email

Baca juga: Begini Cara Mute Mikrofon Otomatis di Zoom saat Gabung Rapat

Kemudian, klik "Copy Invitation" untuk menyalin detail meeting dan tempel (paste) informasi tersebut ke beragam aplikasi lain, bisa e-mail, Whatsapp, dan lain sebagainya.

Ketika waktu yang telah ditentukan telah tiba, Anda bisa menekan tombol "Start" untuk memulai meeting yang sudah dijadwalkan.

Lewat smartphone

Halaman Selanjutnya
Halaman:


Rekomendasi untuk anda
25th

Tulis komentar dengan menyertakan tagar #JernihBerkomentar dan #MelihatHarapan di kolom komentar artikel Kompas.com. Menangkan E-Voucher senilai Jutaan Rupiah dan 1 unit Smartphone.

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar di artikel lainnya
Close Ads X