Cara Menjadwalkan Rapat di Zoom Meetings via PC dan Smartphone

Kompas.com - 13/08/2020, 20:10 WIB
Cara menjadwalkan rapat via Zoom Meetings versi smartphone. KOMPAS.com/Bill ClintenCara menjadwalkan rapat via Zoom Meetings versi smartphone.
Penulis Bill Clinten
|

Bagi yang tidak sempat membuka PC atau laptop, Anda juga bisa menjadwalkan pertemuan virtual lewat aplikasi Zoom. Aplikasi tersebut bisa diunduh di sini (Android) atau di sini (iOS). Caranya pun kurang lebih sama dengan versi PC.

Pertama-tama, buka aplikasi tersebut dan klik tombol "Schedule". Kemudian, isi beberapa informasi yang dibutuhkan, seperti nama ruangan, waktu, dan durasi meeting, serta preferensi lainnya.

Apabila telah selesai mengatur jadwal meeting, klik tombol "Done" yang terletak di pojok kanan atas tampilan.

Di halaman selanjutnya, Anda bisa membagikan detail ruangan tersebut kepada kerabat via e-mail atau platform lain dengan cara meng-klik tombol "Invite".

Anda juga bisa meng-klik tombol "Start" untuk memulai kegiatan meeting yang sudah terjadwal.

Perlu dicatat, Anda sebenarnya bisa memulai rapat dengan jadwal yang lebih awal dari yang sudah ditentukan.

Hal ini bisa dilakukan ketika sebuah pertemuan terjadwal harus digelar lebih awal karena beragam faktor.

Dapatkan informasi, inspirasi dan insight di email kamu.
Daftarkan email

Selain itu, Anda juga bisa menambahkan detail meeting ke beragam platform kalender, seperti Google Calender hingga Microsoft Outlook, agar mendapatkan notifikasi pengingat terkait waktu mulai rapat virtual yang sudah dibuat.

Baca juga: Saham Zoom Meroket, Nilainya Lampaui AMD

Apabila rapat yang dibuat bakal digelar secara rutin, misalnya setiap hari dengan jam dan durasi yang sama, maka Anda bisa mengaktifkan opsi "Recurring meeting" (versi PC) atau "Repeat" (versi smartphone) di halaman pengaturan ruangan tadi.

Jika fitur tersebut aktif, maka peserta rapat sejatinya bisa meng-klik satu tautan untuk masuk ke rapat yang bakal digelar hari berikutnya.

Pemilik ruangan atau host pun tidak perlu membuat ruangan rapat terjadwal lagi. Untuk memulai rapat, Anda hanya perlu meng-klik tombol "Start" di tampilan utama aplikasi Zoom pada hari selanjutnya.

Halaman:


Rekomendasi untuk anda
26th

Ada hadiah voucher grab senilai total Rp 6.000.000 dan 1 unit smartphone.

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar.

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar di artikel lainnya
Close Ads X
Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.