3. Gunakan fitur Share Screen hanya jika dibutuhkan
Pastikan untuk berhenti membagikan layar (sharing screen) ketika Anda tidak perlu lagi menampilkan presentasi. Anda juga bisa meminta partisipan lain untuk mematikan opsi berbagi layar ketika presentasi sudah selesai.
Baca juga: Begini Cara Mute Mikrofon Otomatis di Zoom saat Gabung Rapat
4. Manfaatkan platform dokumen online
Pengguna juga bisa memanfaatkan platform dokumen online apabila ingin membagikan sesuatu, misalnya presentasi.
Ada sejumlah layanan yang bisa digunakan seperti yang paling populer saat ini adalah Google Sheet, Docs, atau layanan lainnya.
Dengan demikian, peserta rapat bisa saling berbagi dokumen tanpa menggunakan fitur share screen yang memakan banyak kuota.
5. Matikan mikrofon saat tidak berbicara
Untuk mengurangi bandwidth, Anda dapat mematikan audio mikrofon ketika tidak berbicara.
Berikut ini adalah cara untuk mematikan mikrofon secara otomatis saat bergabung dalam rapat Zoom:
- Buka aplikasi Zoom versi desktop, kemudian klik ikon pengaturan di sudut kanan atas
- Setelah kolom pengaturan dibuka, pilih opsi Audio di sisi kiri.
- Pada kolom Audio, pengguna dapat mencentang empat opsi berikut:
- Ketika empat opsi telah dicentang, artinya mikrofon milik pengguna akan secara otomatis dinonaktifkan ketika bergabung dalam sebuah rapat.
Baca juga: Begini Cara Ganti Background di Aplikasi Zoom saat Video Conference
6. Gunakan opsi perekaman cloud saat rapat
Ketika melakukan rapat, Anda dapat memanfaatkan opsi perekaman video conference di layanan cloud yang disediakan oleh Zoom.
Nantinya, rekaman video akan langsung ditransfer ke layanan cloud, sehingga tidak perlu di-upload kembali dari komputer.
7. Hindari penggunaan data lain saat mengaktifkan Zoom
Pengguna juga sebaiknya tidak menjalani aplikasi lain seperti streaming video atau musik, game online, atau meng-upload dan download file besar selama rapat berlangsung.
Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.