Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail agar E-mail Terlihat Lebih Profesional

Kompas.com - 03/05/2021, 11:22 WIB
Ilustrasi Gmail. Jarretera/Shutterstck via Business InsiderIlustrasi Gmail.

KOMPAS.com - Berkirim surat elektronik atau e-mail sudah menjadi hal lumrah dilakukan di era yang serba digital seperti saat ini.

E-mail menjadi salah satu cara yang dipilih pengguna internet untuk berkomunikasi secara profesional. Misalnya untuk mengirim dokumen pekerjaan kepada rekan kerja atau klien. 

Salah satu layanan e-mail yang populer digunakan ialah Gmail. Layanan milik Google ini menyediakan sebuah fitur yang bisa menambah kesan profesional pada e-mail yang dikirimkan oleh pengguna.

Fitur tersebut adalah signature alias tanda tangan. Sesuai dengan namanya, fitur ini cocok digunakan untuk mengakhiri setiap e-mail profesional yang dikirimkan.

Melalui fitur tanda tangan, pengguna bisa menyertakan nama jelas, kontak, latar belakang profesional, atau informasi lainnya sesuai keinginan pengguna.

Baca juga: Cara Menambahkan Akun Gmail di Ponsel Android

Menariknya, pengguna Gmail juga bisa membuat lebih dari satu tanda tangan, sehingga bisa dipersonalisasi sesuai konteks e-mail yang dikirimkan.

Dapatkan informasi, inspirasi dan insight di email kamu.
Daftarkan email

Tak hanya itu, melalui fitur ini, pengguna juga bisa menyunting bahkan menambahkan gambar dalam tanda tangan pengguna.

Lantas bagaimana cara membuat tanda tangan di Gmail supaya e-mail menjadi lebih profesional?

Cara membuat tanda tangan di Gmail bisa dilakukan dengan langkah yang sederhana. Berikut selengkapnya, sebagaimana dihimpun KompasTekno dari BusinessInsider, Senin (3/5/2021).

1. Login ke akun Gmail di browser desktop

2. Klik ikon "settings" yang berada di kanan atas layar

3. Lalu pilih "see all settings"

4. Pada bagian "general", gulirkan layar ke bawah dan lihat opsi "Signature"

5. Klik "create new"

Cara membuat tanda tangan (signature) di Gmail.KOMPAS.com/Galuh Putri Riyanto Cara membuat tanda tangan (signature) di Gmail.

6. Beri judul tanda tangan. Misalnya beri judul sesuai tujuan penggunaan, "kerja", "kuliah", "event", dan sebagainya

7. Tulis tanda tangan yang ingin disertakan saat berkirim e-mail. Bisa terdiri dari nama jelas, institusi, pekerjaan, hingga kontak pengguna.

8. Saat membuat tanda tangan, pengguna bisa mengubah jenis dan ukuran font sesuai keinginan.

Baca juga: Cara Mengamankan E-mail yang Biasa Dipakai untuk Verifikasi Akun

9. Bisa pula menambahkan tautan di ikon "link", bahkan menambahkan gambar logo institusi atau perusahaan melalui opsi "insert image".

10. Di bagian signature defaults, ubah dua pengaturan no signature > ke judul tanda tangan yang telah dibuat

11. Terakhir, klik "Save changes" di bagian bawah laman.

Cara beralih dari satu format tanda tangan ke format lainnya di Gmail.KOMPAS.com/Galuh Putri Riyanto Cara beralih dari satu format tanda tangan ke format lainnya di Gmail.
Dengan begitu, saat pengguna membuat e-mail baru, tanda tangan akan secara otomatis muncul di bagian paling bawah.

Bila membutuhkan format tanda tangan berbeda, pengguna bisa membuat tanda tangan yang baru dengan mengulangi langkah-langkah di atas.

Saat membuat e-mail baru dan perlu berganti dari satu format tanda tangan ke format lainnya, pengguna tinggal klik titik tiga vertikal > "insert signature" >  pilih judul tanda tangan yang diinginkan.

Itu tadi cara membuat tanda tangan di Gmail supaya e-mail menjadi lebih profesional. Selamat mencoba!

Baca juga: 3 Miliar E-mail dan Password Bocor di Internet, Cek Apakah Anda Terdampak




Rekomendasi untuk anda
26th

Ada hadiah voucher grab senilai total Rp 6.000.000 dan 1 unit smartphone.

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar.

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar di artikel lainnya
Close Ads X
Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.