Layanan Google Workspace Digratiskan, Fitur Eksklusif Ini Bisa Dipakai Semua Pengguna

Tak hanya itu, di fitur Chat dan Rooms ini juga memungkinkan pengguna untuk berbagi file dalam berbagai format. Mulai dari docx, pdf, png, hingga dokumen dari layanan Google Workspace seperti docs, spreadsheet, slides, form, dan sebagainya.

Menariknya, ketika pengguna membagikan tautan dokumen Google Workspace tadi, pengguna bisa mengaksesnya langsung dari fitur Chat di Gmail versi web, tanpa perlu keluar dari Gmail.

Menurut pantauan KompasTekno, pengguna juga bisa mengakses sekaligus menyunting (edit) file Google Workspace tadi langsung dari Chat Gmail.

Cara mengaktifkan fitur Chat dan Rooms

Dua fitur ini sudah tersedia dan bisa dinikmati seluruh pemilik akun Google, baik yang gratisan maupun berlangganan. Untuk bisa menikmati fitur ini, pengguna perlu terlebih dahulu mengaktifkannya secara manual.

Untuk Gmail versi web, pengguna bisa mendapatkan fitur Chat dan Rooms di Gmail web dengan mengaktifkannya di "settings" > "see all settings" > "Chat and Meet". Lalu di bagian pengaturan "chat", ubah pilihan dari "Classics Hangouts" menjadi "Google Chat".

Baca juga: Mulai Sekarang, Sering-sering Buka Akun Google agar File Tidak Dihapus

Untuk Gmail versi aplikasi, pengguna tinggal pergi ke "setting" > klik akun gmail yang diinginkan > "general" > centang opsi "Chat".

Direktur Senior Produk Google, Sanaz Ahari mengungkapkan ide dasar dari integrasi Chat dan Room di Gmail ini ialah untuk mendukung kebutuhan akan komunikasi yang terintegrasi.

Ahari mencontohkan, bila pengguna menerima e-mail di Gmail, dan ingin lanjut membahas obrolan dalam e-mail itu secara langsung (real-time) dalam grup, pengguna bisa langsung beralih ke fitur Chat dan Rooms.

Bila dari obrolan grup itu perlu diadakan rapat, pengguna bisa langsung melangsungkan rapat melalui Google Meet, yang juga sudah terintegrasi dengan Gmail.

Google juga mengumumkan akan mengubah nama "Rooms" menjadi "Spaces". Pada dasarnya "Spaces" juga memiliki peran yang sama dengan "Rooms".

Namun, Google menjanjikan akan menghadirkan lebih banyak emoji, alat moderasi, dan meningkatkan kemampuan perpesanan melalui "Spaces", sebagaimana dihimpun KompasTekno dari The Verge, Selasa (15/6/2021).