Kompas.com - 20/08/2021, 16:22 WIB

KOMPAS.com - Zoom menjadi aplikasi wajib di masa pandemi Covid-19, bagi mereka yang bekerja secara online, maupun belajar dari rumah.

Meski sudah banyak yang familiar dengan aplikasi Zoom, namun mungkin sebagian pengguna masih kebingungan bagaimana cara membuat link undangan Zoom Meeting.

Sebenarnya pengguna bisa dengan mudah mengundang orang lain, baik dari jauh hari sebelum rapat berlangsung, ataupun saat rapat sedang berlangsung sekalipun.

Baca juga: Cara Menghemat Kuota Zoom Saat Belajar Online

Berikut KompasTekno rangkumkan cara undang Zoom Meeting dari PC dan ponsel, baik sebelum atau saat meeting sedang berlangsung.

1. Cara undang Zoom sebelum meeting dimulai

Biasanya, untuk kegiatan formal, undangan rapat atau pertemuan virtual sudah diberikan dari jauh-jauh hari sebelum rapat berlangsung.

Untuk bisa menyebarkan undangan, pengguna harus membuat atau menjadwalkan rapat virtual menggunakan fitur "Schedule Meeting" terlebih dahulu.

Baru setelah itu, pengguna bisa menyalin undangan meeting dan menyebarkannya ke orang yang ingin diundang.

Undangan meeting ini biasanya berisi informasi soal topik dan waktu meeting Zoom akan berlangsung. Lengkap dengan link, Meeting ID, dan passcode yang bisa digunakan orang lain untuk bergabung dalam rapat.

Baca juga: Zoom Escaper, Aplikasi Unik untuk Kabur dari Rapat Zoom

Pengguna bisa menjadwalkan meeting dan mendapatkan link invite dari PC maupun smartphone. Berikut langkah-langkah selengkapnya.

cara invite orang ke Zoom Meeting jauh-jauh hari, melalui smartphone.KOMPAS.com/ Galuh Putri Riyanto cara invite orang ke Zoom Meeting jauh-jauh hari, melalui smartphone.

Cara membuat jadwal Zoom meeting

  • Buka aplikasi Zoom di PC atau smartphone
  • Klik opsi "Schedule" pada halaman utama
  • Atur jadwal meeting dengan mengisi topik, hari/tanggal meeting, durasi, dan hal lain yang dibutuhkan
  • Klik save

Cara membuat link undangan Zoom Meeting dari PC

  • Di PC, jadwal meeting bisa dilihat di tab "Meetings"
  • Untuk mengirim undangan, klik titik tiga horizontal pada jadwal tersebut
  • Klik opsi "copy invitation"
  • Atau pengguna bisa klik opsi "Show Meeting Invitation" dan salin seluruh isinya
  • Selanjutnya, pengguna hanya perlu menempel (paste) undangan tersebut, misalnya ke e-mail atau chat WhatsApp orang yang ingin diundang ke dalam meeting zoom
  • Pengguna juga bisa menyebar undangan rapat lewat platform lainnya

Cara membuat link undangan Zoom Meeting dari HP

  • Di smartphone, opsi mengundang orang lain akan otomatis muncul sesaat setelah rapat selesai dijadwalkan 
  • Pengguna hanya perlu klik opsi "invite"
  • Secara default, pengguna diberikan opsi untuk mengundang orang lain melalui e-mail, SMS, chat Facebook Messenger
  • Pilih salah satu, lalu kirim undangan ke orang yang dituju
  • Atau, pengguna juga bisa gunakan opsi "copy to clipboard" agar bisa mengundang orang lain lewat aplikasi lainnya. Misalnya melalui chat WhatsApp
  • Pengguna juga bisa mengirim undangan dengan opsi "Send Invitation" yang ada di tab "Meetings"

2. Cara undang Zoom saat meeting sedang berlangsung

Cara invite orang ke Zoom Meeting saat rapat sudah berlangsung.KOMPAS.com/ Galuh Putri Riyanto Cara invite orang ke Zoom Meeting saat rapat sudah berlangsung.
Ada kalanya, pengguna ingin mengadakan pertemuan atau rapat mendadak dengan sahabat atau rekan kerja. Jadi, tak memungkinkan untuk menjadwalkan rapat dari jauh-jauh hari.

Baca juga: Cara Mute Suara di Zoom Meeting agar Belajar Online Kondusif

Pengguna bisa saja langsung membuka ruang rapat. Setelah itu, baru mengundang orang lain untuk bergabung dalam rapat. Berikut langkah-langkah selengkapnya.

  • Buka aplikasi Zoom di PC atau smartphone
  • Klik opsi "New Meeting" pada halaman utama
  • Lalu pilih "Start a Meeting"
  • Untuk mengundang orang, klik opsi "Partisipants" di bawah layar
  • Lalu klik "invite"
  • Nantinya akan muncul jendela baru. Di situ, pengguna bisa mengundang orang melalui SMS, chat Facebook Messenger, atau e-mail
  • Atau bisa juga gunakan opsi "copy invite link" atau "copy invitation"
  • Lalu kirim undangan rapat ke orang yang dituju melalui aplikasi lain, seperti chat WhatsApp, direct message Instagram, dan sebagainya

Itu dia dua cara undang Zoom Meeting dengan mudah. Selamat mencoba!

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.



Rekomendasi untuk anda
27th

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar dan menangkan e-voucher untuk 90 pemenang!

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.

Terkini Lainnya

Punya Nintendo Switch? Sebentar Lagi Kalian Bisa Main 'Call of Duty'

Punya Nintendo Switch? Sebentar Lagi Kalian Bisa Main "Call of Duty"

Software
Memotret Konser HITC Jakarta 2022 dengan Galaxy S22 Ultra

Memotret Konser HITC Jakarta 2022 dengan Galaxy S22 Ultra

Gadget
Program Bangkit 2023 dari Google Tahun Ini Terima Siswa SMK, Ini Link Daftarnya

Program Bangkit 2023 dari Google Tahun Ini Terima Siswa SMK, Ini Link Daftarnya

Gadget
Buat Akun Telegram Kini Bisa Tanpa Nomor HP SIM Card

Buat Akun Telegram Kini Bisa Tanpa Nomor HP SIM Card

Software
Muncul Menu Baru “Avatar” di Aplikasi WhatsApp, Apa Itu?

Muncul Menu Baru “Avatar” di Aplikasi WhatsApp, Apa Itu?

Software
Kami Bawa Samsung Galaxy Z Flip 4 ke Festival Musik HITC Jakarta 2022, Ini Rasanya

Kami Bawa Samsung Galaxy Z Flip 4 ke Festival Musik HITC Jakarta 2022, Ini Rasanya

Gadget
Telkomsel Rilis Paket 'Bundling' Langganan Kompas.id, Harga Rp 55.000

Telkomsel Rilis Paket "Bundling" Langganan Kompas.id, Harga Rp 55.000

Gadget
Instagram Reels dan Stories Fitur yang Digemari Gen Z di Indonesia

Instagram Reels dan Stories Fitur yang Digemari Gen Z di Indonesia

Internet
Cara Pantau Kondisi Terkini Erupsi Gunung Semeru lewat Google Maps

Cara Pantau Kondisi Terkini Erupsi Gunung Semeru lewat Google Maps

Software
Pura-pura Hamil, Wanita Selundupkan 200 Prosesor Intel dan iPhone

Pura-pura Hamil, Wanita Selundupkan 200 Prosesor Intel dan iPhone

e-Business
Internet 5G Vs 4G di Indonesia, Segini Beda Kecepatannya

Internet 5G Vs 4G di Indonesia, Segini Beda Kecepatannya

Internet
Karyawan Induk Facebook yang Di-PHK Protes Tak Dapat Pesangon Sesuai Janji

Karyawan Induk Facebook yang Di-PHK Protes Tak Dapat Pesangon Sesuai Janji

e-Business
YouTube Klaim Sumbang Rp 7,5 Triliun untuk PDB Indonesia

YouTube Klaim Sumbang Rp 7,5 Triliun untuk PDB Indonesia

e-Business
[POPULER TEKNO] 'Rahasia' Bola Piala Dunia 2022 | Fitur Avatar WhatsApp Resmi | Ada yang Beda dari Tampilan Grup WhatsApp

[POPULER TEKNO] "Rahasia" Bola Piala Dunia 2022 | Fitur Avatar WhatsApp Resmi | Ada yang Beda dari Tampilan Grup WhatsApp

Internet
3 Cara Mengatur Spasi di Microsoft Word Agar Dukumen Lebih Rapi

3 Cara Mengatur Spasi di Microsoft Word Agar Dukumen Lebih Rapi

Software
komentar di artikel lainnya
Close Ads
Verifikasi akun KG Media ID
Verifikasi akun KG Media ID

Periksa kembali dan lengkapi data dirimu.

Data dirimu akan digunakan untuk verifikasi akun ketika kamu membutuhkan bantuan atau ketika ditemukan aktivitas tidak biasa pada akunmu.

Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.