Ini Perbedaan Microsoft Office Versi Web dan Desktop

Kompas.com - 10/09/2021, 20:03 WIB
Ilustrasi Microsoft Office versi Web. KOMPAS.com/BILL CLINTENIlustrasi Microsoft Office versi Web.
Penulis Bill Clinten
|

KOMPAS.com - Anda tentu sudah tidak asing dengan Microsoft Office. Perangkat lunak ini merupakan kumpulan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengetik, mengolah data, hingga presentasi, hingga mengelola dan mengirim e-mail.

Microsoft Office biasanya di-instal di perangkat pengguna, salah satunya adalah PC. Microsoft Office juga sejatinya bisa digunakan tanpa instal yakni melalui web Office.com.

Microsoft Office versi web ini dapat diakses di mana saja dan kapan saja dan memiliki fungsi yang serupa dengan Office versi offline.

Meski serupa, keduanya memiliki perbedaan. Perbedaan utama yang paling mencolok antara Office desktop dan web tentunya adalah cara mengaksesnya.

Untuk mengakses Office versi desktop, pengguna sejatinya harus memasang (install) software itu terlebih dahulu di PC mereka masing-masing, serta harus membeli lisensinya supaya bisa menggunakan seluruh fitur Office.

Di sisi lain, Office versi web, seperti yang telah disebutkan tadi, bisa diakses secara gratis dengan mudah melalui browser internet macam Chrome, tanpa harus di-install terlebih dahulu atau membeli lisensinya. 

Sebagai gantinya, pengguna harus daftar atau masuk (login) terlebih dahulu menggunakan akun Microsoft, sebelum bisa menggunakan Office versi web.

Dapatkan informasi, inspirasi dan insight di email kamu.
Daftarkan email

Nah, karena bisa diakses melalui peramban, maka Office versi web juga bisa diakses melalui perangkat smartphone, tidak hanya PC saja.

Meski aksesnya lebih mudah, fitur Microsoft Office versi web lebih terbatas. Lantas, apa saja fitur yang berbeda?

Baca juga: Microsoft Office Bisa Digunakan Gratis lewat Web, Begini Caranya

Perbedaan Office versi web dan desktop

Mengutip halaman resmi Microsoft, Office versi web merupakan bagian dari layanan Microsoft 365.

Layanan ini bisa diperoleh pengguna melalui cara berlangganan setiap bulan. Apabila ingin menggunakan secara gratis, pengguna cukup mendaftarkan e-mail untuk membuat akun Microsoft.

Namun, pengguna gratisan akan dibatasi ruang penyimpanannya hanya sekitar 5 GB saja. Jika ingin kapasitas lebih luas, maka pengguna harus bersedia membayar biaya langganan setiap bulan.

Ada beberapa paket yang bisa dipilih, seperti untuk penggunaan pribadi di rumah, bisnis kecil dan menengah, perusahaan besar, sekolah, hingga organisasi nirlaba.

Selain kapasitas penyimpanan yang besar, pengguna yang berlangganan juga akan mendapatkan penyimpanan fitur tambahan yang terhubung ke cloud untuk berkolaborasi secara real-time dengan pengguna lain.

Microsoft juga menjanjikan fitur tambahan serta jaminan keamanan untuk pelanggan Office versi web ini. 

Sementara Office versi desktop, dijual sebagai satu kali pembelian. Artinya, pengguna hanya membayar biaya lisensi sekali untuk mendapatkan aplikasi Office di satu komputer.

Namun, Microsoft mengatakan tidak ada opsi pemutakhiran atau update. Artinya, jika di kemudian hari ada Office terbaru, maka pengguna harus membeli lisensi baru dengan harga penuh. 

Selain itu, ada pula sejumlah perbedaan fitur di Office versi web dan desktop.

Selengkapnya, simak perbedaan fitur di tiga aplikasi Microsoft Office yang biasanya sering dipakai pengguna, yaitu Word, Excel, OneNote, dan PowerPoint berikut, sebagaimana dihimpun KompasTekno dari Microsoft, Jumat (10/9/2021).

Microsoft Word

ilustrasi aplikasi Microsoft WordZDNet.com ilustrasi aplikasi Microsoft Word
Microsoft Word versi web bisa membuka seluruh dokumen Word yang dibuat menggunakan aplikasi desktop Word 2.0 atau versi yang lebih baru.

Untuk mode melihat dokumen saja (View Mode), format file yang didukung adalah .docx, .doc, .docm, .dotm, .dotx, dan .odt.

Sedangkan untuk mode penyuntingan (Edit Mode), format yang didukung adalah .docx, .doc (akan dikonversikan ke .docx terlebih dahulu), .docm, dan .odt.

Perlu dicatat, Word versi web tidak bisa membuka atau mengedit dokumen dengan format .pdf. Adapun fitur Word versi desktop yang tidak bisa ditemui di versi web bisa disimak di tabel berikut.

Baca juga: Microsoft Office Punya Tampilan Baru di Windows 11, Begini Penampakannya

  Word versi web Word versi desktop
Alignment guides dan live layout Tidak Ya
Captions Tidak Ya
Citations and bibliography Tidak Ya
Advanced Collaboration Tidak Ya
Cover pages Tidak Ya
Creation of advanced document elements Tidak Ya
Document parts and themes Tidak Ya
Equations Tidak Ya
Ink Editor Tidak Ya
IRM dan password-protection Tidak Ya
Learning Tools Tidak Ya
Mail merge Tidak Ya
Offline viewing and authoring Tidak Ya
Advanced page layout tools Tidak Ya
Present online Tidak Ya
Advanced printing Tidak Ya
Advanced proofing tools Tidak Ya
Reference tools Tidak Ya
Researcher Tidak Ya
Rich media Tidak Ya
SmartArt Tidak Ya
Table of Authority Tidak Ya
Table of Contents Tidak Ya
Visual Basic for Applications (VBA) Tidak Ya
Form scripts Tidak Ya
Watermark Tidak Ya

Microsoft Excel

Ilustrasi Microsoft Excelfreepik.com/rawpixel.com Ilustrasi Microsoft Excel
Microsoft Excel versi web bisa membuka seluruh dokumen Excel yang dibuat menggunakan aplikasi desktop Excel 97 atau versi yang lebih baru.

Untuk View Mode, format file yang didukung adalah .xlsx, .xlsb, .xls, .xlsm, dan .ods. Sedangkan untuk Edit Mode, format yang didukung adalah .xlsx, .xlsb, .xls (dikonversikan lebih dahulu ke .xlsx), .xlsm, dan .ods.

Perlu dicatat, Excel versi web tidak bisa membuka atau mengedit dokumen dengan format .xlt dan .xltx. Adapun fitur Excel versi desktop yang tidak bisa ditemui di versi web bisa disimak di tabel berikut.

  Excel versi web Excel versi desktop
Advanced time filtering (Timeline slicer) Tidak Ya
Apply smart/recommended formatting Tidak Ya
Audio notes recording Tidak Ya
Create external data connections Tidak Ya
Creation of advanced analysis views (Power View, Power Pivot, Slicers) Tidak Ya
Embed workbook on web or blog page (OneDrive) Ya Tidak
External references Tidak Ya
Advanced Formula tools Tidak Ya
Offline viewing and authoring Tidak Ya
Post to social network and present online Tidak Ya
Refresh existing data connections Tidak Ya
Rename file while workbook is open Ya Tidak
Rights management: IRM dan password security Tidak Ya
Spreadsheet audit dan compliance Tidak Ya
Surveys Ya Tidak
What if analysis tools Tidak Ya
PivotCharts Ya (view mode) Ya

Microsoft OneNote

Ilustrasi aplikasi OneNote.Microsoft Ilustrasi aplikasi OneNote.
Microsoft OneNote versi web bisa membuka seluruh dokumen OneNote yang dibuat menggunakan aplikasi desktop OneNote 2010 atau versi yang lebih baru.

Untuk View Mode dan Edit Mode, OneNote versi web kompak mendukung format file .one.

Adapun fitur OneNote versi desktop yang tidak bisa ditemui di versi web bisa disimak di tabel berikut.

Baca juga: 4 Cara Mengubah File Microsoft Word ke PDF

  OneNote versi web OneNote versi desktop
Advanced collaboration: New content shows as unread, presence Tidak Ya
Clipping experiences Tidak Ya
Drag and drop section groups Tidak Ya
Edit embedded files Tidak Ya
Image optical character recognition (OCR) Tidak Ya
Inking: ink-to-text and math, customizable pens, drawing tools Tidak Ya
Outlook integration (tasks) Tidak Ya
Rights Management: IRM and password security Tidak Ya
Template support Tidak Ya
Video playback Tidak Ya

Microsoft PowerPoint

Ilustrasi PowerPointshutterstock.com/By BigTunaOnline Ilustrasi PowerPoint
Microsoft PowerPoint versi web bisa membuka seluruh dokumen PowerPoint yang dibuat menggunakan aplikasi desktop PowerPoint 97 atau versi yang lebih baru.

Untuk View Mode, format file yang didukung adalah.pptx, .ppsx, .ppt, .pps, .pot, .potx, .pptm, .potm, .ppam, .ppsm, dan .odp.

Sedangkan untuk Edit Mode, format yang didukung adalah.pptx, .ppsx, .ppt atau .pps (dikonversikan lebih dulu ke .pptx atau .ppsx), dan .odp.

Perlu dicatat, PowerPoint versi web tidak bisa membuka atau mengedit dokumen dengan format .ppa dan .ppam.

Adapun fitur PowerPoint versi desktop yang tidak bisa ditemui di versi web bisa disimak di tabel berikut.

  PowerPoint versi web PowerPoint versi desktop
Apply rich formatting to text, shapes, and pictures Tidak Ya
Broadcast slide show Tidak Ya
Create custom animation Tidak Ya
Design tools, advanced Tidak Ya
Embed presentation on web or blog page Ya Tidak
Full ink support Tidak Ya
Full selection of animations and transitions Tidak Ya
Headers and footers Tidak Ya
Integration with Excel for charts Tidak Ya
Offline viewing and authoring Tidak Ya
Presenter view Tidak Ya
Reviewer tools, advanced Tidak Ya
Rights management: IRM and password security Tidak Ya



Sumber Microsoft
Rekomendasi untuk anda
26th

Ada hadiah voucher grab senilai total Rp 6.000.000 dan 1 unit smartphone.

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar.

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar di artikel lainnya
Close Ads X
Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.