Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word untuk Mudahkan Bikin Surat

Kompas.com - 26/01/2022, 17:45 WIB

KOMPAS.com - Mail Merge merupakan fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas.

Dengan Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda. Sehingga, pengguna tidak perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per satu.

Untuk membuat Mail Merge, pengguna harus memiliki dua file. File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file kedua adalah format template utamanya di Microsoft Word.

Baca juga: Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft Word

Lantas bagaimana cara membuat Mail Merge untuk membuat pekerjaan lebih efisien? Berikut ini KompasTekno merangkum langkah-langkahnya dengan mudah.

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word
cara membuat mail mergeKompas.com/SoffyaRanti cara membuat mail merge

Sebelumnya, pilih tipe dokumen yang Anda buat. Berikut ini caranya:

  • Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas
  • Klik “Start Mail Merge”
  • Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”
  • Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label
  • Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”
  • Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada
  • Klik “Next: “Select Recipients”
  • Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel
  • Pastikan file yang dipilih sudah benar
  • lalu pilih “Next: Write Your Letter”
  • Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage”
  • Kemudian klik “OK”
  • Setelah itu klik “Next: Preview Your Letters”
  • Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List”

Baca juga: Cara Membuat Angka Romawi pada Halaman Microsoft Word

Itulah cara membuat Mail Merge untuk membuat surat, amplop, dan sertifikat lebih efisien. Semoga membantu.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.



Video Pilihan

Rekomendasi untuk anda
26th

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar dan menangkan e-voucher untuk 90 pemenang!

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.
komentar di artikel lainnya
Close Ads
Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.