Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word untuk Bikin Surat

Kompas.com - Diperbarui 02/02/2023, 20:30 WIB
Soffya Ranti,
Wahyunanda Kusuma Pertiwi

Tim Redaksi

KOMPAS.com - Mail Merge merupakan fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas.

Melalui fitur Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda.

Sehingga, pengguna tidak perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per satu.

Untuk membuat Mail Merge, pengguna harus memiliki dua file. File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file kedua adalah format template utamanya di Microsoft Word.

Baca juga: Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft Word

Lantas bagaimana cara membuat Mail Merge untuk membuat pekerjaan lebih efisien? Berikut ini KompasTekno merangkum langkah-langkahnya dengan mudah.

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word
cara membuat mail mergeKompas.com/SoffyaRanti cara membuat mail merge

Sebelumnya, pilih tipe dokumen yang Anda buat. Berikut ini caranya:

  • Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas
  • Klik “Start Mail Merge”
  • Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”
  • Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label
  • Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”
  • Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada
  • Klik “Next: “Select Recipients”
  • Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel
  • Pastikan file yang dipilih sudah benar
  • lalu pilih “Next: Write Your Letter”
  • Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage”
  • Kemudian klik “OK”
  • Setelah itu klik “Next: Preview Your Letters”
  • Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List”

Baca juga: Cara Membuat Angka Romawi pada Halaman Microsoft Word

Itulah cara membuat Mail Merge untuk membuat surat, amplop, dan sertifikat lebih efisien. Semoga membantu.

Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.

Video rekomendasi
Video lainnya


Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
komentar di artikel lainnya
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com