Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

Tips Merapikan Paragraf dan Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word

Kompas.com - 05/09/2022, 16:00 WIB
Bill Clinten,
Reza Wahyudi

Tim Redaksi

KOMPAS.com - Ketika mengetik di aplikasi Microsoft Word (Word), seringkali kita melihat bahwa kata atau kalimat yang kita ketikkan tidak memiliki susunan yang rapi.

Pada sisi spasi, misalnya, jarak antara satu huruf/kata dengan huruf/kata lainnya bisa saja berbeda-beda.

Selain itu, kita juga bisa saja melihat bahwa jarak spasi antarkata terlihat berlebihan dan tidak sesuai dengan jarak kata lainnya.

Hal seperti ini agaknya bakal mempengaruhi tingkat kerapian sebuah dokumen atau artikel. Tingkat kerapian ini biasanya harus diperhatikan jika dokumen yang kita tulis bakal dikirim ke orang atau lembaga formal.

Nah, kali ini KompasTekno akan membahas tips seputar cara menghilangkan spasi berlebih di Word begitu juga cara merapikan teks di aplikasi yang tergolong dalam Microsoft Office tersebut.

Bagaimana cara menghilangkan spasi yang berjarak di Word? Yuk, simak langkah-langkah di bawah ini.

Cara menghilangkan spasi berlebih di Word 2019

Cara menghilangkan spasi berlebih di Word.KOMPAS.com/BILL CLINTEN Cara menghilangkan spasi berlebih di Word.

  • Pertama-tama, pilih atau blok kata atau kalimat yang ingin Anda rapikan.
  • Lalu, klik ikon "tanda panah" yang menyerong ke kanan bawah yang berada di pojok kanan bawah kolom atau menu "Font", sebagaimana gambar pertama di atas. Anda juga bisa menggunakan tombol shortcut keyboard "CTRL + D".
  • Kemudian, pergi ke tab "Advanced".
  • Pada tab tersebut, klik dropdown menu "Spacing" pada kolom "Character Spacing".
  • Di menu dropdown ini, akan ada tiga pilihan penspasian karakter, yaitu "Normal", "Expanded", dan "Condensed".
  • Pilihan Normal adalah untuk pengaturan spasi reguler bawaan Word, sedangkan Expanded merupakan penspasian yang lebih lebar dari Normal, dan Condensed merupakan penspasian yang lebih rapat dari Normal.

Cara menghilangkan spasi berlebih di Word.KOMPAS.com/BILL CLINTEN Cara menghilangkan spasi berlebih di Word.

  • Untuk mempersempit spasi antarkarakter, pilih menu Condensed. Sebaliknya, apabila Anda ingin memperlebar spasi antarkarakter, pilih menu Expanded.
  • Selain memilih melalui menu yang sudah ada, Anda juga bisa menentukan berapa jarak spasi yang Anda inginkan dengan mengisi kolom "By", yang berada di sebelah kanan kolom "Spacing" tadi, dengan angka. Semakin besar angkanya, maka semakin lebar pula jarak spasi antar karakter.
  • Apabila Anda ingin melihat bagaimana perubahan spasi yang kita terapkan memengaruhi kata atau karakter yang diblok tadi, Anda bisa melihat kolom "Preview" yang ada di jendela atau tab "Advanced" untuk mengubah spasi tadi.
  • Jika sudah beres mengatur spasi antarkarakter, klik tombol "OK".

Baca juga: Daftar Shortcut Keyboard Microsoft Word di Windows dan MacOS

Cara merapikan spasi paragraf di Word

Cara merapikan spasi paragraf di Word.KOMPAS.com/BILL CLINTEN Cara merapikan spasi paragraf di Word.

Agar tulisan Anda di Word lebih rapi lagi, Anda juga bisa mengatur jarak spasi antarparagraf. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Pertama-tama, seleksi atau blok semua paragraf yang ingin Anda rapikan.
  • Lalu, klik ikon "tanda panah" yang menyerong ke kanan bawah yang berada di pojok kanan bawah kolom atau menu "Paragraph", sebagaimana gambar pertama di atas.
  • Kemudian, atur angka yang ada di kolom "Before" yang ada di menu "Spacing" pada jendela pop-up pengaturan paragraf.
  • Kolom Before ini bisa disesuaikan untuk mengatur spasi sebelum dimulainya sebuah paragraf. Semakin besar angkanya, maka semakin besar pula jarak spasi sebelum paragraf dimulai.
  • Selain itu, Anda juga bisa mengatur angka yang ada di kolom "After", tepat di bawah kolom "Before" tadi.
  • Kolom After ini bisa disesuaikan untuk mengatur spasi setelah satu paragraf berakhir. Semakin besar angkanya, maka semakin besar pula jarak spasi dengan paragraf selanjutnya. 
  • Sama seperti pengaturan spasi antarkarakter tadi, Anda juga bisa melihat seberapa besar efek spasi antarparagraf yang Anda berikan di kolom "Before" dan "After" tadi melalui kolom "Preview".
  • Apabila sudah selesai mengatur spasi antarparagraf, klik tombol "OK".

Demikian langkah-langkah untuk menghilangkan spasi berlebih di Word dengan cara mengatur jarak spasi antarkarakter dan antarparagraf.

Perlu dicatat, langkah-langkah ini kami coba menggunakan Microsoft Office 2019. Anda sebenarnya bisa menggunakan versi Microsoft Office lain untuk mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Hanya saja, mungkin ada beberapa langkah yang berbeda, terutama apabila Anda menggunakan Microsoft Office lawas versi keluaran tahun 2007 ke bawah.

Namun, langkah-langkah tersebut kemungkinan tak akan jauh berbeda, lantaran memiliki fungsi akhir yang sama, yaitu untuk menghilangkan spasi yang berjarak di Word.

Baca juga: 3 Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word untuk Skripsi, Proposal, dll

Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.

Video rekomendasi
Video lainnya


Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
komentar di artikel lainnya
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com