Macam-Macam Aplikasi Perkantoran dan Fungsinya

KOMPAS.com - Aplikasi perkantoran merupakan sebuah perangkat lunak yang dikhususkan untuk pekerjaan kantor. Seperti pencatatan, perhitungan, presentasi, membuat laporan, dan lain sebagainya.

Dengan adanya perangkat lunak tersebut, berbagai pekerjaan kantor dapat terselesaikan dengan baik dan mudah. Bahkan seiring berjalannya waktu para pengembang juga terus berinovasi untuk mengembangkan aplikasi-aplikasi perkantoran serta menambahkan berbagai fitur yang lebih mudah dan memperingan pekerjaan kantor.

Tidak hanya itu beberapa aplikasi perkantoran saat ini pun juga banyak digunakan dan diimplementasikan dalam pembelajaran sekolah. Hal ini bertujuan untuk mempersiapkan murid-murid agar mampu beradaptasi dengan dunia kerja yang serba digital.

Berikut KompasTekno telah merangkum daftar aplikasi perkantoran beserta pengertian dan fungsinya.

Baca juga: 5 Aplikasi Pembuat CV dan Resume Gratis

Microsoft Office Word

Salah satu aplikasi Microsoft Office yang paling populer dan banyak digunakan adalah Microsoft Office Word. Aplikasi dapat digunakan baik di sistem operasi Windows maupun Mac.

Microsoft Office Word digunakan untuk aktivitas yang membutuhkan pengetikan kata, dokumen, penulisan konten, surat resmi, dan lain sebagainya. File yang telah Anda tuliskan pada aplikasi ini, nantinya akan tersimpan dalam file dengan format .docx.

Tidak hanya itu, aplikasi ini juga memungkinkan pengguna menempelkan gambar, grafik, hingga video yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Microsoft Office Excel

Untuk meringankan aktivitas perkantoran yang membutuhkan perhitungan dalam jumlah besar, Microsoft Office menyediakan Excel. Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis spreadsheet yang bisa menampung data angka dalam jumlah yang besar.

Sama seperti aplikasi Microsoft Office Word, aplikasi ini juga bisa digunakan dalam OS Windows maupun Mac. Microsoft Office Excel berfungsi untuk menyimpan data dan membantu pengguna dalam menyiapkan saldo buku besar serta memelihara akun.

Baca juga: Sejarah Perkembangan Microsoft Excel

Microsoft Office Power Point

Jika aktivitas perkantoran Anda sering berkutat dengan presentasi dihadapan klien atau investor, maka aplikasi Microsoft office Power Point cocok untuk menunjang kebutuhan kantor Anda.

Dalam Microsoft Office Power Point, pengguna dapat mendesain slide yang kreatif dan menarik dengan menambahkan teks serta menambahkan grafik. Selain itu, pengguna juga bisa menambahkan elemen lainnya seperti gambar, grafik, hingga video.

Melalui fitur-fitur yang ada dalam Microsoft Office Power Point seperti efek, transisi, penghitung waktu, dan integrasi perangkat lunak, setiap slide dalam Power Point, dapat Anda buat dan desain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan.

Microsoft Office Outlook

Aplikasi perkantoran lainnya yang bisa Anda gunakan untuk menunjang aktivitas pekerjaan Anda adalah Microsoft Office Outlook.

Aplikasi ini layaknya buku catatan digital, berisi sejumlah fitur penting seperti pengelola informasi pribadi, kalender klien, buku alamat, email, kontak, catatan, jurnal, dan pengelola tugas.

Microsoft Office Outlook tidak hanya bisa berdiri sendiri, tapi juga bisa dihubungkan ke email serta kalender dan dibagikan ke banyak pengguna.