5 Cara Print Excel Tanpa Terpotong dan Tetap Rapi

KOMPAS.com - Cara print Excel umumnya sangat mudah dilakukan oleh pengguna. Pengguna hanya perlu menuju menu File dan pilih Print. Akan tetapi, sebagian pengguna memiliki data kompleks dan cukup rumit apabila akan mencetaknya.

Terlebih lagi jika data yang akan dicetak memanjang secara horizontal. Hal tersebut otomatis akan terpotong jika Anda belum mengatur setelan pada Microsoft Excel sebelum dicetak.

Maka, untuk melakukan print Excel agar tidak terpotong, berikut KompasTekno telah merangkum cara-cara yang bisa Anda ikuti.

Baca juga: 3 Cara Menonaktifkan Pembulatan di Microsoft Excel

Pratinjau sebelum mencetak

Baik aplikasi Word maupun Excel, memberikan fitur pratinjau sebelum sebuah file dicetak. Ini memungkinkan pengguna untuk melihat berapa banyak kertas yang diperlukan hingga kesesuaian tata letak seperti baris dan kolom pada file yang akan dicetak.

Berikut cara menampilkan pratinjau dalam Microsoft Excel sebelum mencetak file di Windows.

• Buka file yang akan dicetak
• Klik menu “print” pada bagian menu bar kiri
• Bagian kanan merupakan hasil cetak setelah file Anda dicetak
• Apabila sudah sesuai dengan yang Anda inginkan, klik “Print” untuk melanjutkan cetak

Gunakan tampilan tata letak halaman

Tampilan tata letak halaman memungkinkan pengguna untuk mengetahui hasil file mereka setelah dicetak ketika pengguna sedang mengerjakan tugas.

Hal ini bisa membantu pengguna dalam melakukan penyesuaian kolom dan baris, serta memaksimalkan ruang yang dimiliki. Berikut cara untuk menampilkan tata letak halaman ketika mengerjakan file.

• Buka file yang akan dicetak
• Pilih menu “View” pada menu bar
• Klik “Page Layout” dan tampilan Excel akan berubah
• Klik “Print” untuk melanjutkan cetak

Ubah orientasi halaman

Cara print Excel tanpa terpotong selanjutnya dengan mengubah orientasi halaman dari vertikal menjadi portrait dan sebaliknya.

Hal ini bisa dilakukan ketika Anda memiliki lebih banyak kolom atau baris, sehingga bisa memilih orientasi mana yang akan digunakan. Berikut cara mengubah orientasi halaman yang akan dicetak.

• Buka file yang akan dicetak
• Buka bagian “Page Layout” pada menu bar
• Klik “Orientation” dan pilih orientasi vertikal atau horizontal
• Klik “Print” untuk melanjutkan cetak

Baca juga: Cara Menampilkan .00 di Microsoft Excel

Selain itu, Anda juga bisa mengaturnya ketika akan mencetak halaman.