KOMPAS.com - E-mail yang aktif digunakan untuk urusan pekerjaan umumnya menerima banyak kiriman e-mail. Terkadang, kiriman pesan yang penting justru malah tertumpuk dengan kiriman e-mail lain yang tidak terlalu penting.
Hal ini tentunya cukup merepotkan bagi sebagian orang. Dikarenakan harus mengecek satu per satu mana saja pesan penting yang "tenggalam". Di laman Gmail versi desktop, pesan yang belum terbaca akan berwarna putih dengan nama pengirim dan judul e-mail yang ditebalkan.
Sedangkan, untuk e-mail yang sudah dibaca atau dibuka, warna pesannya lebih tua, seperti warna abu-abu. Lalu, nama pengirim serta judul e-mail juga sudah tidak ditebalkan lagi.
Baca juga: 3 Cara Bikin E-mail Gmail Tanpa Nomor HP
Berbeda dengan versi desktop, aplikasi Gmail di smartphone membedakan pesan yang sudah dibaca dengan menebalkan tulisan nama pengirim dan judul e-mail saja.
Terlepas dari perbedaan yang ada, penebalan tulisan dan perbedaan warna yang dilakukan untuk membantu pengguna membedakan mana pesan yang sudah dibaca dan yang belum.
Maka dari itu, Anda bisa menandai pesan yang tidak penting atau pesan lama menjadi pesan yang sudah dibaca, sehingga saat ada pesan masuk yang baru, Anda bisa dengan mudah mengetahuinya.
Upaya merapikan kotak masuk (inbox) di atas juga cukup mudah dilakukan. Sebab, layanan Gmail memungkinkan setiap penggunanya untuk menghapus atau menandai sejumlah pesan sekaligus. Jadi, Anda tidak perlu repot menandai satu-satu pesan di dalam kotak masuk.
Penasaran bagaimana caranya? Simak langkah-langkahnya berikut ini.
Namun, apabila Anda hanya ingin menandai beberapa pesan saja secara spesifik, Anda bisa mengeklik ikon checkbox di masing-masing pesan yang masuk sesuai keinginan.
Setelah sudah menyortir pesan yang ingin ditandai, klik kanan di salah satu pesan yang disortir, pilih “Mark as read”.
Baca juga: Gmail Tidak Bisa Dibuka, Begini Cara Mengatasinya
Sementara itu, apabila ingin menghapus seluruh inbox, lakukan langkah yang sama di atas, tetapi pilih ikon tong sampah. Seluruh pesan yang ditandai akan otomatis terhapus dan pindah ke laman “Trash”.
Sebaliknya, jika ingin menghapus sejumlah pesan, lakukan hal yang sama di atas, tetapi klik ikon tong sampah di sebelah ikon surat terbuka. Pesan akan otomatis langsung terhapus.
Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.