Cara Membuat Google Sheets yang Bisa Diedit Semua Orang

KOMPAS.com - Google Sheets adalah program Google yang biasanya digunakan untuk membuat tabel, perhitungan sederhana, dan pengolahan data.

Ketika melakukan pengolahan data, pengguna bisa mengerjakannya sendiri atau berkolaborasi dengan orang lain, baik melalui peramban (browser) maupun aplikasi.

Kolaborasi ini membuat pekerjaan makin efisien karena setiap pengguna yang mendapatkan izin akses dapat mengedit file pada saat yang bersamaan.

Baca juga: Cara Menghubungkan Google Form ke Google Sheet

Lantas, apa yang harus diakukan agar spreadsheet atau Google Sheets bisa diedit oleh semua atau banyak orang? Berikut KompasTekno rangkum cara membuat Google Sheets bisa diedit semua orang.

Cara membuat Google Sheets bisa diedit banyak orang via desktop

Mikhaangelo Fabialdi Nurhapy ilustrasi cara membuat agar Google Sheets dapat diedit semua orang

• Buka dokumen Anda di Google Sheets
• Tekan tombol 'Share' yang terletak di bagian kanan atas Google Sheets. Anda akan diminta untuk menamakan spreadsheet terlebih dahulu apabila belum menamainya
• Tulis alamat e-mail pengguna yang ingin Anda ajak untuk mengedit dalam kolom 'Add people and groups'
• Pilih jenis akses 'Editor' sehingga pengguna tersebut bisa mengedit
• Centang menu 'Notify people' untuk memberikan pengguna tersebut notifikasi undangan
• Isi kolom 'Message' dengan pesan yang ingin dikirimkan ke pengguna lain. Kolom ini dapat dikosongkan
• Tekan tombol 'Send' untuk mengirimkan undangan tersebut

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, setiap pengguna yang diundang dapat mengakses dan mengedit file.

Alternatifnya, pengguna bisa berbagi akses dengan membagikan tautan (link). Nantinya, setiap pengguna yang mendapatkan tautan tersebut dapat mengakses file dan melakukan pengeditan.

Baca juga: 30 Daftar Shortcut Google Spreadsheet

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan.

Mikhaangelo Fabialdi Nurhapy ilustrasi cara membuat agar Google Sheets dapat diedit semua orang

• Buka dokumen Anda di Google Sheets
• Tekan tombol 'Share' yang terletak di bagian kanan atas Google Sheets. Anda akan diminta untuk menamakan spreadsheet terlebih dahulu apabila belum menamainya.
• Pada bagian 'General access', pilih menu 'Restricted' dan ubah menjadi 'Anyone with the link' agar setiap orang yang mendapatkan tautan dapat mengakses file Google Sheets
• Pilih menu 'Viewer' yang terletak di bagian kanan tulisan 'Anyone with the link', kemudian pilih 'Editor' agar pengguna yang diundang dapat mengedit
• Tekan tombol 'Copy link' untuk menyalin tautan spreadsheet
• Tekan tombol 'Done', kemudian bagikan tautan tersebut ke pengguna lainnya

Cara di atas digunakan untuk Google Sheets versi desktop.

Apabila menggunakan aplikasi Google Sheets di perangkat mobile seperti iOS dan Android, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.

Cara membuat Google Sheets bisa diedit banyak orang lewat ponsel

Mikhaangelo Fabialdi Nurhapy ilustrasi cara membuat agar Google Sheets dapat diedit semua orang

• Buka dokumen Anda di aplikasi Google Sheets. Apabila belum terinstal, bisa mengunduhnya lebih dulu di link ini untuk Android atau tautan ini untuk iOS.
• Setelag dokumen terbuka, ketuk tombol 'Share' yang terletak di bagian kiri tombol 'Comments'
• Tulis alamat e-mail pengguna yang ingin Anda ajak untuk mengedit dalam kolom 'Add people and groups'
• Pilih jenis akses 'Editor' sehingga pengguna tersebut bisa mengedit
• Centang menu 'Notify people' untuk memberikan pengguna tersebut notifikasi undangan
• Isi kolom 'Message' dengan pesan yang ingin dikirimkan ke pengguna lain. Kolom ini dapat dikosongkan
• Tekan tombol 'Send' yang terletak pada bagian kanan menu 'Share'

Baca juga: Macam–macam Software Pengolah Angka atau Spreadsheet

Pengguna juga bisa membagikan akses dengan memanfaatkan tautan (link). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

Mikhaangelo Fabialdi Nurhapy ilustrasi cara membuat agar Google Sheets dapat diedit semua orang

• Buka dokumen Anda di Google Sheets
• Ketuk tombol 'Share' yang terletak di bagian kiri tombol 'Comments'
• Ketuk tombol 'Not shared' yang terletak di bawah menu 'Manage access'
• Pada bagian 'General access', ketuk tombol 'Change' di bagian bawah menu 'Restricted' dan ubah menjadi 'Anyone with the link' agar setiap orang yang mendapatkan tautan dapat mengakses file Google Sheets
• Pilih menu 'Viewer' yang terletak di bagian bawah tulisan 'Anyone with the link', kemudian pilih 'Editor' agar pengguna yang diundang dapat mengedit
• Ketuk tombol 'Copy Link' yang terletak di sebelah kanan menu 'General Access'
• Bagikan tautan tersebut ke pengguna lainnya

Itulah cara untuk membuat agar spreadsheet Google Sheets dapat diedit oleh semua orang. Semoga informasi ini membantu.