Microsoft Outlook: Pengertian, Fungsi, dan Fitur-fiturnya

KOMPAS.com - Sebagai pekerja maupun pelajar tentu Anda sudah tidak asing dengan rangkaian program Microsoft Office. Beberapa di antaranya yang paling sering digunakan untuk menunjang tugas dan pekerjaan, seperti Microsoft Word, Excel, Power Point, hingga Microsoft Outlook.

Meskipun tak sepopuler program lainnya, Microsoft Outlook menjadi andalan sebagian pengguna untuk mengirim dan menerima e-mail. Program ini juga bisa digunakan untuk memudahkan pekerja mengatur jadwal meeting, hingga mengelola kontak.

Apabila Anda masih awam dengan Microsoft Outlook, selengkapnya berikut ini ulasan pengertian, fitur, fungsi, hingga cara menggunakannya.

Baca juga: Cara Download E-mail di Microsoft Outlook

Pengertian Microsoft Outlook

Dilansir dari Tech Target, Microsoft Outlook merupakan salah satu program manajemen e-mail yang berguna untuk mengakses, mengirim, dan menerima e-mail. Selain itu program ini menyediakan beberapa fitur, seperti kontak akses, kalender e-mail, hingga fitur manajemen tugas.

Di sini pengguna juga dapat mengintegrasikannya dengan Microsoft SharePoint untuk berbagi dokumen catatan, berkolaborasi, membuat pengingat tugas, dan lainnya. Outlook memungkinkan pengguna berbagi file dari penyimpanan cloud sehingga Anda dapat selalu terhubung dengan pengguna lain di mana pun dan kapan pun.

Fungsi-fungsi Microsoft Outlook

Terdapat beberapa fungsi dasar Microsoft Outlootk antara lain:

• Membuat dan menerima e-mail
• Mengelola dan berbagi kalender untuk menjadwalkan rapat
• Berbagi file sehingga lebih mudah diakses di mana dan kapan saja
• Membuat dan melacak daftar tugas
• Menyimpan informasi tentang kontak dan buku alamat

Fitur-fitur Microsoft Outlook

Calendar Sharing

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan berbagi kalender untuk menjadwalkan meeting ke pengguna lain.

@mention

@mention berguna untuk menambahkan pengguna dalam daftar e-mail, menandai penyebutan pengguna, dan memberitahu mereka bahwa Anda sedang menyebutnya.

E-mail Scheduling

Pengguna dapat membuat e-mail serta dapat menjadwalkan pengirimannya sesuai keinginan.

Quick parts

Fitur ini memungkinkan pengguna menyalin teks dari satu e-mail ke e-mail lainnya. Fitur ini berguna bagi pengguna yang harus mengirim e-mail serupa ke banyak pengguna.