Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

Pengertian Aplikasi Pengolah Kata dan Macam-macamnya

Kompas.com - 18/05/2023, 03:00 WIB
Soffya Ranti

Penulis

KOMPAS.com - Aplikasi pengolah kata menjadi bagian tak terpisahkan dalam kehidupan sehari-hari. Software pengolah kata menjadi andalan setiap pengguna dari berbagai kalangan mulai dari pelajar hingga pekerja untuk membuat dokumen dan beragam keperluan pengarsipan lainnya.

Tak hanya membuat berbagai dokumen, aplikasi pengolah kata juga dapat digunakan untuk mengedit dokumen, menyalin, hingga membantu mencetak file yang telah dibuat. Salah satu aplikasi pengolah kata cukup sering digunakan adalah Microsoft Word.

Namun tak hanya Word, terdapat beragam software pengolah kata lainnya, seperti Google Docs, OpenOffice Writer, iWork Pages, dan lain sebagainya. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pengertian aplikasi pengolah kata, fitur, dan macam-macamnya berikut ini penjelasannya.

Baca juga: Microsoft Luncurkan AI Copilot untuk Word, Excel, dan PowerPoint

Pengertian aplikasi pengolah kata

Dilansir dari Techopedia, aplikasi pengolah kata merupakan jenis aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk menulis, mengedit, memformat, dan mencetak dokumen. Aplikasi pengolah kata memiliki beberapa kegunaan untuk berbagai sektor. Mulai dari lingkungan bisnis, pribadi, dan pendidikan.

Aplikasi pengolah kata disebut menjadi salah satu jenis perangkat lunak komputer yang paling awal dan umum digunakan. Bahkan, aplikasi pengolah kata sering disebut sebagai faktor utama dalam peluncuran industri komputer.

Perangkat pengolah kata biasanya dibekali dengan fitur dan fungsi dasar, seperti menyisipkan gambar, menyalin teks, copy dan paste, menghapus, dan mencetak. Sedangkan fitur-fitur lanjutannya meliputi manajemen file, grafik, pilihan gaya font, referensi, header dan footer, catatan kaki, hingga cek ejaan.

Fitur-fitur aplikasi pengolah kata

Berikut ini beberapa fitur aplikasi pengolah kata dan kegunaannya:

Formatting

Perangkat lunak pengolah kata menyediakan fitur-fitur pemformatan, seperti mengubah warna background kertas, gaya dan ukuran teks, dan beragam pengeditan fitur pemformatan lainnya.

Printing

Aplikasi pengolah kata menyediakan layanan pencetakan dokumen hard copy. Pengguna bisa mencetak seluruh dokumen atau halaman-halaman tertentu.

Tabel dan kolom

Pengguna dapat memanfaatkan fitur tabel dan kolom untuk mengatur data yang akan ditambahkan ke dokumen.

Template

Aplikasi pengolah kata biasanya menyediakan beragam template dokumen yang bisa digunakan pengguna untuk membuat keperluan. Seperti template resume, surat, memo, dan lain sebagainya.

Ejaan, tata bahasa, dan koreksi otomatis

Perangkat lunak pengolah kata juga dilengkapi dengan fitur ejaan, tata bahasa dan koreksi otomatis untuk memperbaiki kesalahan kata, ejaan, dan tata bahasa dalam dokumen secara cepat dan efisien.

Baca juga: Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word dengan Logo

Macam- macam aplikasi pengolah kata

Terdapat beberapa aplikasi pengolah kata yang sering digunakan pengguna

Microsoft Word

cara membuat kop surat di wordKompas.com/soffyaranti cara membuat kop surat di word

Software aplikasi pengolah kata ini menjadi andalan sebagian pengguna dalam membuat dokumen untuk keperluan pribadi, kantor, dan lainnya. Umumnya laptop Windows akan dibekali secara otomatis aplikasi pengolah kata Word.

Saat menggunakan Word pengguna perlu memiliki akun Microsoft Office agar dapat mengakses beragam fitur lengkapnya. Word masih menjadi andalan pengguna untuk memenuhi kebutuhannya dalam pembuatan dokumen maupun artikel ilmiah.

Google Docs

Ilustrasi Google DocsGoogle Ilustrasi Google Docs

Google Docs merupakan layanan aplikasi pengolah kata berbasis cloud dari Google yang dapat diakses secara online maupun offline. Mirip dengan Word, Google Docs juga dibekali beragam fitur lengkap untuk membantu pengguna dalam memenuhi kebutuhan pembuatan dokumen.

Google Docs merupakan bagian dari layanan Google lainnya yang bisa diakses secara gratis oleh pengguna dengan akun Google. Salah satu kelebihan Google Docs adalah karena berbasis cloud, maka file dapat diakses dengan mudah di mana saja dan kapan saja.

Google Docs juga membantu memudahkan pengguna berkoborasi, seperti memberi komentar, menyalin, dan mengedit dokumen.

OpenOffice Writer

Apache OpenOffice CalcApache OpenOffice Wiki Apache OpenOffice Calc

Aplikasi pengolah kata ini dapat diakses dan diunduh di situs www.openoffice.org. Aplikasi open source ini dapat digunakan secara gratis. Memiliki fitur sama seperti aplikasi kata lainnya, serta dapat dijalankan di berbagai sistem, seperti Windows, mac os, dan linux.

LibreOffice Writer

LibreOfficeCalcWikipedia LibreOfficeCalc

LibreOffice adalah aplikasi pengolah kata gratis dan sumber terbuka. Program ini adalah paket dari perangkat lunak LibreOffice yang memiliki fitur seperti Microsoft Word, seperti membuat, mengedit, memformat, dan mencetak dokumen teks. LibreOffice Writer dapat diunduh di tautan berikut ini.

WordPerfect

WordPerfectWinWorld WordPerfect

Dapat dikatakan WordPerfect merupakan alternatif dari Microsoft office. Dalam WordPerfect pengguna akan memiliki akses ke pengolah kata yang rapi dan efisien dan dapat membantu dalam menyusun dokumen baru, membuat resume, hingga menulis buku.

Baca juga: 4 Trik Mudah Bikin Tabel di Microsoft Word

Kelebihan dari WordPerferct adalah mendukung kolaborasi dengan sekitar 60 format file sehingga pengguna bisa mengimpor dan mengekspor dokumen dari pernagkat lunak pihak ketiga mana pun. WordPerfect dapat diakses di tautan berikut ini.

Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.

Video rekomendasi
Video lainnya


Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
komentar di artikel lainnya
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com