5 Fungsi Google Docs sebagai Program Pengolah Teks yang Perlu Diketahui

KOMPAS.com - Pengguna kiranya perlu mengetahui fungsi Google Docs jika tengah belajar mengoperasikannya. Pengetahuan itu dapat mempermudah pengguna untuk mengenali seperti apa program ini beroperasi.

Alhasil, pengguna dapat lebih mudah untuk mengoperasikannya. Google Docs sejatinya memiliki banyak fungsi yang dapat membantu pengguna dalam mengolah teks. Lantas, sebenarnya apa fungsi dari Google Docs?

Baca juga: 2 Cara Memasukkan Gambar di Google Docs dengan Mudah dan Praktis

Jika tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, silakan simak penjelasan lengkap di bawah ini mengenai fungsi Google Docs yang perlu diketahui.

Pengertian Google Docs

Sebelum mengetahui fungsinya, untuk memperkaya wawasan, ada baiknya pengguna memahami dulu apa itu Google Docs. Sebagai informasi, Google Docs adalah program pengolah kata berbasis website yang bisa diakses secara online.

Dengan Google Docs, pengguna bisa mengolah, mengedit. dan menyimpan dokumen pekerjaannya secara online, sehingga dapat diakses kapan pun dan dari perangkat mana pun. Pengolahan teks menjadi lebih mudah dengan Google Docs.

Untuk mengakses Google Docs, pengguna tak perlu berlangganan atau membelinya terlebih dahulu. Google Docs bisa diakses secara gratis melalui browser desktop atau aplikasi HP (handphone).

Pengguna hanya membutuhkan akun Google (akun Gmail) untuk mengakses Google Docs. Untuk diketahui, Google Docs adalah salah satu program perkantoran (office) berbasis online atau Cloud yang dikembangkan Google.

Selain Google Docs, terdapat pula Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites, dan Google Keep. Itulah penjelasan lengkap mengenai apa itu Google Docs. Kemudian, untuk fungsinya, silakan simak penjelasan di bawah ini.

Fungsi Google Docs

Fungsi Google Docs secara umum mirip dengan program pengolah kata yang sudah cukup populer, yakni Microsoft Word. Fungsi Google Docs secara umum adalah untuk mengolah, mengedit, dan menyimpan dokumen.

Selain itu, terdapat beberapa fungsi Google Docs yang lainnya. Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah beberapa fungsi Google Docs yang perlu diketahui.

1. Menulis dan mengedit teks

Fungsi Google Docs yang pertama adalah untuk menulis dan mengedit teks. Pengguna dapat memakai Google Docs untuk menulis dan mengedit teks dengan menggunakan berbagai alat pemformatan yang tersedia.

Ada banyak alat pemformatan yang tersedia di Google Docs, seperti pengaturan tata letak teks, pengaturan font, pengaturan format teks, dan masih banyak lagi.

2. Menambahkan dan mengedit gambar

Selain mengedit teks, Google Docs juga dapat digunakan untuk menambahkan dan mengedit gambar. Pengguna bisa menyisipkan gambar ke dokumen Google Docs dan melakukan beberapa pengeditan sederhana seperti mengatur tata letak dan ukurannya.

3. Membuat tabel

Ketiga, Google Docs dapat difungsikan pula untuk membuat dan menambahkan tabel pada dokumen Google Docs. Pengguna bisa menyisipkan tabel ke dokumen Google Docs dengan format tabel sesuai keinginan.

4. Menyimpan dokumen secara online

Fungsi Google Docs yang berikutnya adalah untuk menyimpan dokumen secara online. Lewat Google Docs, pengguna bisa menyimpan dokumen secara online, sehingga dapat diakses kapan pun dan dari perangkat mana pun.

Perlu diketahui, penyimpanan dokumen di Google Docs ini berbasis Cloud dari Google Drive. Jadi, dokumen-dokumen yang tersimpan di Google Docs pada dasarnya bakal memakan ruang penyimpanan di Google Drive.

Setiap pengguna membuat atau mengubah dokumen di Google Docs, perubahannya bakal langsung tersimpan secara otomatis di Cloud dari Google Drive.

5. Berbagi dokumen dan mengedit bersama

Fungsi Google Docs yang kelima adalah berbagi dokumen dan mengedit bersama. Di Google Docs, pengguna bisa membagikan dokumen yang telah dikerjakannya ke pengguna lain. Kemudian, pengguna bisa memberikan izin untuk mengedit bersama dokumen yang dibagikan.

Itulah beberapa fungsi Google Docs yang perlu diketahui. Sementara itu, bagaimana cara menggunakan Google Docs? Untuk lebih lengkapnya, silakan simak penjelasan di bawah ini mengenai cara menggunakan Google Docs.

Baca juga: 2 Cara Tambah Caption Gambar di Google Docs, Mudah dan Cepat

Cara menggunakan Google Docs

Terdapat langkah-langkah dasar dalam menggunakan Google Docs yang perlu diketahui pengguna, mulai dari cara mengakses hingga berbagi dokumen. Adapun langkah-langkah menggunakan Google Docs adalah sebagai berikut.

1. Mengakses Google Docs

Langkah pertamanya adalah pengguna perlu mengakses Google Docs. Untuk mengakses Google Docs, pengguna harus memiliki akun Google atau akun Gmail. Setelah itu, pengguna dapat mengakses Google Docs via browser atau aplikasi HP.

Jika via browser, pengguna dapat mengunjungi website Google Docs yang beralamatkan di https://docs.google.com. Sementara itu, untuk aplikasi Google Docs HP, pengguna bisa mengunduhnya di toko aplikasi resmi seperti App Store (iPhone) atau Play Store (Android).

2. Membuat dokumen di Google Docs

Setelah berhasil mengakses, pengguna dapat mulai membuat dokumen di Google Docs. Cara membuat dokumen di Google Docs cukup mudah. Pengguna tinggal klik ikon tambah yang terdapat pada halaman awal Google Docs.

3. Mengedit teks di Google Docs

Setelah berhasil membuat dokumen baru di Google Docs, pengguna dapat mengedit teks dengan berbagai alat pemformatan yang tersedia, seperti pengaturan font, pengaturan format teks, pengaturan tata letak teks dalam halaman, dan masih banyak lagi.

Alat pemformatan ini tersedia di bagian atas halaman dokumen Google Docs. Untuk menambahkan gambar dan tabel ke dokumen, pengguna bisa mengakses menu Sisipkan yang terdapat pada bar menu utama.

4. Menyimpan dan mengunduh dokumen di Google Docs

Dokumen yang selesai dibuat dan diedit bakal tersimpan secara otomatis di Google Docs. Jadi, pengguna tak perlu melakukan tindakan penyimpanan dokumen secara manual. Setiap perubahan di dokumen bakal langsung disimpan di Google Docs.

Perlu diketahui, penyimpanan di Google Docs ini berbasis Cloud dari Google Drive. Jadi, dokumen-dokumen yang tersimpan di Google Docs pada dasarnya bakal memakan ruang penyimpanan di Google Drive.

Selain menyimpan, pengguna juga dapat mengunduh dokumen di Google Docs supaya bisa dibuka secara offline di perangkat. Cara mengunduh dokumen di Google Docs itu mudah. Pengguna tinggal klik menu File dan pilih opsi “Download”.

Selanjutnya, pengguna bisa mengunduh dokumen itu dalam berbagai format, seperti Docx, RTF, PDF, atau EPUB.

5. Berbagi dokumen Google Docs

Di Google Docs, pengguna tak hanya bisa mengedit dokumen sendiri, tetapi pengguna juga bisa berkolaborasi bersama pengguna lain dengan membagikan dokumen. Untuk membagikan dokumen, pengguna bisa klik menu File dan pilih opsi “Bagikan”.

Kemudian, pilih opsi “Bagikan kepada orang lain”. Selanjutnya, pengguna bisa membagikan dokumen lewat tautan atau dikirim melalui alamat e-mail orang lain. Kemudian, pengguna juga bisa memberikan izin pada orang lain untuk turut bersama mengedit dokumen tersebut.

Baca juga: Cara Bikin Dokumen Google Docs Tidak Bisa Diubah-ubah

Itulah beberapa cara menggunakan Google Docs yang mendasar dan perlu diketahui pengguna. Google Docs membuat pengolahan teks menjadi lebih mudah karena pengguna bisa mengakses dokumennya secara fleksibel, asalkan memiliki koneksi internet.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno. Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.