Langkah-langkah Mengirim E-mail di Komputer dan HP serta Hal yang Perlu Disiapkan

KOMPAS.com - Terdapat beberapa panduan dasar dalam mengoperasikan layanan surat elektronik (surel) atau e-mail yang perlu diketahui pengguna. Salah satunya adalah langkah-langkah mengirim e-mail.

Pengguna yang telah terbiasa mengirim surel mungkin tak terlalu membutuhkan panduan dasar tersebut. Akan tetapi, tak semua pengguna telah memahami langkah-langkah mengirim surel, seperti pengguna yang tengah belajar mengoperasikan e-mail.

Jika tengah belajar dan belum tahu cara mengirim surel, tak usah khawatir. Artikel ini bakal menjelaskan secara lengkap mengenai langkah-langkah mengirim e-mail. Lantas, bagaimana cara mengirim pesan lewat e-mail?

Hal yang perlu disiapkan sebelum mengirim e-mail

Ada berbagai cara yang bisa dilakukan untuk mengirim surel. Pengguna bisa mengirim e-mail melalui komputer atau HP (handphone). Namun, sebelum bisa mengirim e-mail di HP atau komputer, terdapat beberapa hal yang perlu disiapkan dulu.

Perlu diketahui, cara mengirim e-mail itu bisa berbeda antara di HP dan di komputer. Jadi, hal yang perlu disiapkan sebelum mengirim e-mail juga bisa berbeda antara di HP dan di komputer.

Adapun beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum bisa mengirim e-mail, baik di HP maupun di komputer, adalah sebagai berikut:

Jika menggunakan komputer

• Pastikan telah memiliki akun e-mail. Salah satu contohnya seperti akun Gmail.
• Pastikan memiliki aplikasi browser di komputer. Salah satu contohnya seperti Mozilla Firefox.
• Pastikan komputer yang akan dipakai untuk mengirim e-mail telah terhubung dengan jaringan internet.

Jika menggunakan HP

• Pastikan telah memiliki akun e-mail. Salah satu contohnya seperti akun Gmail.
• Pastikan memiliki aplikasi dengan layanan e-mail di HP. Salah satu contohnya seperti aplikasi Gmail.
• Pastikan HP yang akan dipakai untuk mengirim surel telah terhubung dengan jaringan internet.

Itulah beberapa hal yang perlu disiapkan dulu sebelum bisa mengirim e-mail. Setelah menyiapkannya, pengguna bisa mulai mengirim e-mail lewat komputer ataupun HP. Adapun penjelasan langkah-langkah mengirim e-mail di komputer dan HP adalah sebagai berikut:

Cukup mudah bukan langkah-langkah mengirim e-mail di HP atau komputer? Dengan penjelasan langkah-langkah tersebut, pengguna tak perlu bingung lagi ketika hendak mengirim e-mail ke pengguna lain.

Langkah-langkah di atas dapat membantu pengguna untuk mengirim e-mail di berbagai perangkat dengan lebih mudah. Demikianlah penjelasan seputar langkah-langkah mengirim e-mail, baik di HP maupun di komputer.

Sebagai informasi tambahan, saat awal-awal belajar mengoperasikan e-mail, beberapa pengguna mungkin ada yang belum paham soal apa itu e-mail. Untuk melengkapi pemahaman, tak ada salahnya menyimak juga penjelasan apa itu e-mail di bawah ini.

Apa itu e-mail?

E-mail adalah sistem pengiriman pesan digital yang dilakukan dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan internet. E-mail mempermudah dan mempercepat proses pengiriman pesan untuk berbagai keperluan, baik pribadi maupun bisnis.

Semua pengguna dapat mengirim e-mail dari mana pun selama mereka memiliki perangkat yang mendukung dan koneksi internet. Setiap pengguna email memiliki alamat e-mail yang unik, yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan.

E-mail memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan orang lain di seluruh dunia secara instan. Dalam jenis komunikasi, e-mail termasuk dalam komunikasi tak langsung karena pesan dikirim dan diterima lewat perantara.

Proses pengiriman e-mail melibatkan server email, yang bertanggung jawab untuk mengirim, menerima, dan menyimpan pesan-pesan pengguna. Pertukaran e-mail dikelola dengan sistem protokol komunikasi antar komputer TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

Sistem protokol komunikasi itu dibangun dari beberapa protokol dasar, termasuk protokol Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) untuk mengirim e-mail dan protokol Post Office Protocol 3 (POP3) untuk menerima e-mail.

Dikutip dari Tech Target, selain protokol itu, ada pula protokol Internet Message Access Protocol (IMAP) yang dapat digunakan untuk menerima dan mengakses e-mail dari berbagai perangkat di mana pun.

Dengan protokol-protokol itu, pesan e-mail dapat diunduh dari server penyedia layanan e-mail dan ditampilkan pada perangkat pengguna. Pesan e-mail biasanya dienkode dalam format American Standard Code for Information Interchange (ASCII).

Selain mengirim pesan dalam bentuk teks, saat ini, pengguna juga bisa mengirim e-mail yang berisi file non-teks, seperti gambar, foto, dokumen, dan audio. Demikianlah penjelasan soal apa itu e-mail, semoga bermanfaat.