6 Fitur Keren Google Docs yang Baru

Semua fitur tersebut tersedia dan bisa langsung digunakan siapapun tanpa terlalu bersusah payah.

Dilansir KompasTekno dari Cnet, Senin (14/9/2015), berikut ini enam fitur baru Google Docs, Sheets dan Slides.

1. Mengubah Suara Jadi Tulisan

Ini bisa dikatakan sebagai fitur paling menarik di Google Docs. Meskipun belum sempurnya, misalnya Anda akan kesulitan memerintahkan aplikasi memberikan tanda titik atau koma, tapi fitur ini sudah bisa dipakai dengan lancar.

KompasTekno sempat mencobanya dalam bahasa Indonesia. Saat mendiktekan kata-kata yang ingin diketik, tak banyak kesalahan yang terjadi.

Anda cukup membuka Google Docs dari web atau aplikasi Android untuk bisa mencoba fitur ini. Setelah aplikasi terbuka, bila menggunakan web, carilah opsi voice typing pada bilah Tools.

Bila menggunakn aplikasi Android, cukup tahan tombol spasi hingga muncul pilihan mode mengetik. Selanjutnya pilih voice typing dan mulainya mendiktekan ketikan Anda.

2. Riset Online

Fitur ini berguna saat Anda mengetik dan ingin mencari referensi atau Googling kata-kata tertentu. Cukup highlight kata-kata yang dibutuhkan, kemudian klik kanan dan pilih research atau gunakan ctrl + alt + shift + I. Kemudian pada sisi kanan layar akan muncul hasil pencarian Google menggunakan kata-kata yang Anda pilih.

Bila menggunakan aplikasi Androidnya, cukup highlight kata-kata yang dibutuhkan dan tekan tombol menu yang berbentuk tiga titik di sudut kanan atas. Dari sana akan muncul pilihan Research.

Hasil pencarian tersebut, baik berupa link atau gambar, sama-sama bisa disematkan langsung ke dalam tulisan Anda. Dengan demikian bisa menghemat waktu karena tidak perlu copy-paste ke Google Search untuk melakukan pencarian.

3. Templates

Google Docs, Sheets, dan Sides kini memiliki pilihan template supaya penggunanya bisa mengetik dengan cepat. Misalnya ketika membuat resume, catatan budget, slide presentasi, atau proposal proyek.

Namun fitur ini baru bisa diakses melalui aplikasi web saja. Caranya cukup mengunjungi alamat web masing-masing aplikasi tersebut, maka pada bagian atas halaman pertama akan ditampilkan template penulisan yang dibutuhkan.

4. Melihat Riwayat Revisi

Dalam dokumen yang dikerjakan bersama, pengguna kini bisa melihat dan melacak revisi apa saja yang sudah dilakukan dan siapa orang yang mengerjakannya. Caranya mudah, cukup pilih menu File dan cari Revision History.

Selanjutnya akan ditambilkan berbagai perubahan sekaligus akun yang melakukan perubahan pada dokumen tersebut.

5. Rekomendasi dan Tips

Saat membuka sebuah spreadsheet menggunakan Google Sheets, perhatikan sudut kanan bawah yang memuat tombol Explore. Klik tombol tersebut maka akan muncul berbagai saran dan tips terkait data yang sudah dimasukkan dalam spreadsheet.

Selain saran dan tips, Explore juga menampilkan data milik pengguna dalam bentuk charts. Bahkan, charts tersebut otomatis menyesuaikan diri dengan data baru yang dimasukkan dalam spreadsheet.

6. Google Forms

Seperti namanya, Google Forms memudahkan pengguna dalam hal membuat formulir. Cukup masuk ke aplikasi web tersebut dan menekan tombol "plus", maka pengguna bisa memulai sebuah formulir online.

Alat ini berguna ketika ingin melakukan survei atau mengumpulkan data dari sekelompok orang. Di dalamnya pun dimuat berbagai fitur mulai dari pilihan warna, upload foto atau GIF ke dalam formulir tersebut.