20 Fitur Microsoft Word dan Fungsinya yang Perlu Diketahui

KOMPAS.com - Fitur Microsoft Word bisa dibilang merupakan pengetahuan dasar yang perlu diketahui pengguna. Pengetahuan atas fitur Microsoft Word mungkin terdengar sederhana. Akan tetapi, tak semua pengguna mungkin telah paham fitur Microsoft Word.

Pengguna yang sudah mahir mengoperasikan aplikasi pengolah kata itu mungkin sudah memahami dengan baik fitur Microsoft Word. Namun, pengguna yang baru ingin belajar bisa jadi belum terlalu paham fitur Microsoft Word.

Baca juga: 3 Cara Mengatur Spasi di Microsoft Word Agar Dukumen Lebih Rapi

Pengetahuan atas fitur Microsoft Word diperlukan supaya dapat mengoperasikan aplikasi ini dengan baik untuk tujuan tertentu. Oleh karena itu, artikel ini bakal menjelaskan secara lengkap fitur Microsoft Word.

Lantas, fitur-fitur apa saja yang ada di dalam Microsoft Word? Untuk lebih lengkapnya, silakan simak penjelasan di bawah ini mengenai beberapa fitur utama yang terdapat dalam Microsoft Word.

Fitur Microsoft Word

Microsoft Word memiliki tugas utama untuk mengolah kata. Dikutip dari Geeks for Geeks, dalam melakukan tugas pengolahan kata, terdapat beberapa fitur yang menyertai, yang antara lain meliputi:

1. Penulisan kata secara cepat

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk menulis kata per kata dengan cepat karena tidak ada jeda yang berarti antara memasukkan huruf dari keyboard dan memuatnya di lembar kerja Microsoft Word.

2. Edit teks

Terdapat beberapa fitur edit atau menyunting teks, seperti menghapus, menyisipkan, mengubah, dan masih banyak lagi, yang bisa diakses secara mudah di Microsoft Word.

3. Menyimpan dokumen (Save)

Fitur Save memungkinkan pengguna untuk dapat menyimpan dokumen hasil olahan dari Microsoft Word dan membuka atau mengaksesnya lagi kapan saja.

4. Format teks

Microsoft Word punya fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat teks dalam berbagai bentuk dan gaya, seperti cetak tebal, miring, bergaris bawah, dan terdapat beraneka macam pilihan font.

5. Penambahan media

Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan file media seperti video dan gambar, ke dokumen.

6. Penambahan tabel

Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan tabel ke dokumen.

7. Penambahan grafik

Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan grafik ke dokumen.

8. Penerjemahan

Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk menerjemahkan bahasa dari beberapa teks atau satu dokumen sekaligus.

9. Pengaturan paragraf

Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan pengguna mengatur paragraf yang hendak dibuat untuk tampil dengan rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kanan-kiri.

10. Menghapus kesalahan pengetikan

Di Microsoft Word, terdapat fitur yang memungkinkan pengguna dapat menghapus kata, baris, atau paragraf dengan sekali tekan dan sisanya akan muncul secara otomatis.

11. Jarak baris

Di Microsoft Word, terdapat fitur yang memungkinkan pengguna dapat mengatur spasi untuk membuat baris dalam dokumen memiliki jarak yang sesuai keinginan.

12. Penggerak kursor

Fitur Microsoft Word dasar yang berikutnya adalah penggerak kursor. Lewat fitur ini, pengguna dapat memindahkan kursor atau penunjuk dari satu kata ke kata lain atau dari satu paragraf ke paragraf lain sesuai kebutuhan.

13. Memberi nama dokumen

Pengguna dapat memberi nama pada dokumen yang baru dibuat di Microsoft Word secara bebas sesuai kebutuhan. Dokumen itu juga dapat diakses kapan saja untuk diedit, diperbarui, dikoreksi, dan bahkan dicetak.

14. Pemisah halaman (Page Break)

Pengguna dapat membuat pemisah antar halaman satu dengan yang lainnya. Fitur pemisahan ini berfungsi untuk, misalnya, membuat penomoran halaman.

15. Mencari dan mengganti teks

Pengguna dapat mengoreksi kata dengan mencari kata tertentu dalam seluruh dokumen dan menggantinya dengan kata lain.

16. Tesaurus

Microsoft Word memiliki fitur Tesaurus yang memungkinkan pengguna dapat mengganti kata dengan salah satu sinonimnya pada dokumen.

17. Header dan Footer

Pengguna dapat menambahkan Header atau Footer untuk membuat nomor halaman, tanggal, atau logo, yang biasanya terletak di bagian paling atas atau bawah setiap halaman dokumen.

18. Orientasi halaman

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk dapat membuat halaman dengan pilihan orientasi antara halaman potret atau lanskap.

19. Pemeriksa ejaan (Auto Correct)

Microsoft Word memiliki fitur yang dapat memeriksa ejaan kata dari kata yang ditulis pengguna. Lewat fitur ini, jika kata yang ditulis pengguna salah ejaan, Microsoft Word dapat memberikan saran ejaan yang benar.

20. Mail Merge

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk dapat membuat surat dalam jumlah banyak sekaligus dengan templat yang sama, seperti surat undangan yang dikirimkan pada banyak orang dengan hanya nama dan alamat yang diubah.

Baca juga: Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda di Microsoft Word, Romawi dan Angka

Itulah beberapa fitur Microsoft Word yang utama dan perlu diketahui ketika ingin mempelajarinya dari dasar. Dengan fitur tersebut, pengguna dapat memakai Microsoft Word untuk beberapa fungsi.

Lantas, apa fungsi Microsoft Word? Bila tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, berikut adalah penjelasan mengenai fungsi Microsoft Word berdasar fitur yang dimiliki.

Fungsi Microsoft Word

Perlu diketahui, Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata. Dalam melakukan tugas pengolahan kata, Microsoft Word dibekali dengan berbagai macam fitur, seperti fitur edit teks, fitur menyisipkan media, dan masih banyak lagi, sebagaimana tertera di atas.

Fitur-fitur itu nantinya dapat dipakai menjalankan tugas sesuai fungsi yang diinginkan pengguna. Adapun fungsi Microsoft Word berdasar fitur-fiturnya yang dapat digunakan adalah sebagai berikut.

1. Membuka dokumen

Kegunaan Microsoft Word yang pertama adalah membuka berbagai jenis dokumen, seperti surat, artikel, esai, dan sebagainya, yang ada di komputer atau laptop. Dengan Microsoft Word, pengguna dapat membuka dokumen tersebut dengan format yang sesuai.

Untuk diketahui, Microsoft Word bisa dipakai untuk membuka berbagai jenis dokumen dengan format file DOC atau DOCX. Selain membuka, pengguna kemudian juga bisa membaca dokumen itu di Microsoft Word.

2. Mengedit dokumen

Kedua, fungsi Microsoft Word adalah mengedit atau menyunting dokumen. Setelah membuka dan membaca dokumen di Microsoft Word, pengguna juga bisa menggunakan aplikasi pengolah kata ini untuk mengedit dokumen.

Pengguna dapat menambahkan atau menyisipkan teks pada dokumen yang dibuka di Microsoft Word. Kemudian, pengguna juga dapat menghapus beberapa teks atau paragraf sekaligus pada dokumen itu.

3. Membuat dokumen

Fungsi atau kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk membuat dokumen, seperti artikel, jurnal, dan sebagainnya. Microsoft Word punya banyak fitur yang membuat tulisan di dokumen menjadi rapi.

Pengguna bisa menggunakan fitur Format Text agar teks tidak berantakan. Selain itu, pengguna juga bisa memakai fitur Header atau Footer untuk membuat nomor halaman secara otomatis di satu dokumen.

4. Membuat surat

Fungsi Microsoft Word yang keempat adalah untuk membuat surat. Penyusunan surat pasti memiliki format khusus yang ditetapkan oleh suatu institusi. Format tulisan ini bisa disusun atau diolah menggunakan fitur yang ada di Microsoft Word.

Fitur yang kerap dipakai untuk membuat surat di Microsoft Word adalah garis pemisah untuk membagi bagian kop surat dengan isinya. Kemudian, juga ada fitur Text Box untuk membuat kolom tanda tangan dalam surat.

5. Menerjemahkan kata atau dokumen

Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk menerjemahkan kata atau dokumen dalam bahasa tertentu. Fitur Translate Text atau Translate Document memungkinkan pengguna untuk menerjemahkan teks bahasa asing ke bahasa yang diinginkan.

Pengguna bisa memilih sebagian teks atau seluruh dokumen untuk diterjemahkan ke bahasa yang diinginkan. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu repot menerjemahkan teks berbahasa asing karena bisa dilakukan langsung di Microsoft Word.

6. Menghindari kesalahan penulisan

Kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk menghindari kesalahan penulisan. Microsoft Word memiliki fitur Autocorrect atau koreksi otomatis dalam berbagai bahasa.

Saat pengguna mengaktifkan fitur ini, Microsoft Word bakal memberi koreksi otomatis ketika terjadi kesalahan pengetikan. Koreksi kata tersebut diberikan menyesuaikan dengan pengaturan bahasa yang sudah dipilih.

7. Membuat dan membuka dokumen dengan format PDF

Pembuatan dokumen dengan format PDF kini bisa dilakukan lewat Microsoft Word. Pengguna bisa membuat dokumen di Microsoft Word lalu menyimpannya dalam format PDF.

Itu dimungkinkan karena Microsoft Word telah didukung fitur penyimpanan dokumen berformat PDF. Selain itu, Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk membuka dokumen dengan format PDF.

Microsoft Word bakal secara otomatis mengkonversi dokumen berformat PDF menjadi DOC agar bisa dibuka.

8. Membuat grafik

Microsoft Word punya beberapa fitur pendukung dalam mengolah kata, salah satunya yaitu fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat grafik. Pembuatan grafik di Microsoft Word dapat dilakukan melalui opsi “Chart” di menu “Insert”.

9. Membuat tabel

Selain grafik, pengguna juga dapat memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat tabel. Fitur pembuatan tabel pada Microsoft Word ini dapat diakses melalui opsi “Table” yang terletak di menu “Insert”.

10. Menyematkan tabel dari Microsoft Excel

Fungsi Microsoft Word yang berikutnya adalah pengguna bisa menyisipkan tabel yang dibuat di Microsoft Excel ke Microsoft Word melalui fitur Object.

Keberadaan fitur Object yang ada di tab "Insert" memungkinkan pengguna untuk menampilkan atau menyajikan tabel dari spreadsheet Microsoft Excel di lembar Microsoft Word.

Tabel itu bakal muncul otomatis, sehingga pengguna tidak perlu repot membuat tabel secara manual di Microsoft Word.

Baca juga: Cara Membuat Garis Lurus di Microsoft Word, Bisa untuk Kop Surat