Apa Itu Surel? Pengertian, Fungsi, Cara Kerja, Jenis, dan Contohnya

10. Menyimpan pesan

Kesepuluh, fungsi surel dalam kehidupan sehari-hari adalah untuk menyimpan pesan. Lantaran pesan di surel tersimpan secara online, pengguna bisa menyimpan pesan-pesan penting yang masuk dan membukanya kapan saja.

Demikianlah beberapa fungsi surel, yang mana e-mail secara umum memiliki fungsi untuk berkomunikasi. Dalam menjalankan fungsi tersebut, surel punya cara kerja tersendiri. Lantas, bagaimana cara kerja surel?

Cara kerja surel

Cara kerja surel secara sederhana dapat dipahami sebagai hubungan antara klien dan server e-mail. Pesan e-mail yang dikirim pengguna dari aplikasi atau website disebut juga sebagai klien email.

Setiap pesan dari klien e-mail diarahkan melalui beberapa server e-mail sebelum sampai ke penerima. Cara kerjanya bisa dibilang mirip dengan cara surat tradisional terkirim, yang melewati beberapa kantor pos sebelum mencapai kotak surat penerima.

Dikutip dari Cloudflare, adapun beberapa tahapan setelah sebuah pesan e-mail dikirim pengguna dan menuju penerimanya adalah sebagai berikut:

• Setelah surel dikirim, server e-mail pengirim atau disebut juga Mail Transfer Agent (MTA), bakal mulai menghubungi sistem Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).
• SMTP bakal memeriksa data e-mail untuk memberitahu server tentang ke mana e-mail akan dikirim atau alamat e-mail penerima.
• Kemudian, SMTP menggunakan Domain Name System (DNS) untuk menerjemahkan nama domain atau alamat e-mail penerima menjadi alamat Internet Protocol (IP).
• Dengan alamat IP itu, SMTP mencari server pertukaran surat atau Mail Exchange (MX) yang terkait dengan nama domain penerima. Jika tersedia , e-mail pengirim akan diteruskan ke server email penerima.
• Email disimpan di server e-mail penerima dan dapat diakses melalui Post Office Protocol (POP) atau Internet Message Access Protocol (IMAP).
• Kedua protokol itu memiliki fungsi yang sedikit berbeda. POP mengunduh pesan ke perangkat penerima dan menghapusnya dari server e-mail, sedangkan IMAP menyimpan pesan dalam klien e-mail, sehingga penerima dapat berbagai perangkat.

Itulah penjelasan soal cara kerja surel. Berdasarkan layananan yang diberikan, surel secara umum terdiri dari tiga jenis, yakni POP Mail, Webmail, dan Forward Mail. Adapun penjelasan jenis-jenis e-mail itu adalah sebagai berikut.

Jenis-jenis surel

1. POP Mail

POP Mail adalah layanan surel dengan sistem POP. Dalam POP Mail, surel biasanya langsung dihapus dari server setelah terunduh, sehingga hanya dapat diakses dari perangkat yang digunakan untuk mengunduhnya.

2. Webmail

Webmail adalah layanan surel yang memungkinkan pengguna untuk mengakses kotak surat elektronik mereka melalui website. Layanan webmail ini tidak memerlukan aplikasi tambahan karena semua fungsi e-mail dapat diakses secara online di website.

3. Forward Mail

Forward Mail adalah layanan yang memungkinkan pengguna untuk meneruskan surel yang diterima kepada alamat e-mail lainnya. Dengan meneruskan surel, pengguna dapat dengan mudah membagikan informasi atau pesan yang diterima kepada orang lain.

Demikianlah penjelasan mengenai jenis-jenis surel. Dalam penggunaannya sehari-hari, terdapat berbagai macam e-mail. Lantas, apa saja contoh surel? Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah beberapa contoh surel yang umum digunakan saat ini.

Macam-macam surel

Sebagaimana sempat dijelaskan di atas, saat ini tersedia banyak layanan surel yang dapat digunakan pengguna. Salah satunya yang populer adalah Gmail. Namun, selain itu, sejatinya masih banyak lagi macamnya.

Adapun macam-macam surel yang biasa digunakan saat ini adalah sebagai berikut:

• Gmail
• Microsoft Outlook
• Yahoo Mail
• Zoho Mail
• Proton Mail
• iCloud Mail
• AOL Mail

Itulah macam-macam surel. Dengan pemaparan macam-macam surel tersebut, artinya penjelasan mengenai beberapa hal dasar tentang e-mail surel berakhir. Penjelasan di atas dapat memudahkan pengguna dalam mengenali surel.

Baca juga: Cara Menambah E-mail di Microsoft Outlook dengan Mudah dan Praktis

Alhasil, pengguna bisa belajar mengoperasikan surel dan mengoptimalkannya untuk membantu berbagai pekerjaan. Demikianlah penjelasan lengkap seputar pengertian surel, fungsi, cara kerja, jenis, dan contohnya, semoga bermanfaat.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno. Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.