Apa Itu Google Workspace, Fungsi, Produk, dan Biaya Berlangganan

KOMPAS.com - Google Workspace atau sebelumnya dikenal sebagai G Suite adalah paket aplikasi produktivitas dan alat kolaborasi online yang disediakan oleh Google.

Fitur ini digunakan untuk membantu individu, tim, dan organisasi dalam melakukan berbagai tugas bisnis, manajemen proyek, dan komunikasi melalui platform berbasis awan.

Google Workspace biasanya mencakup dengan beberapa aplikasi besutan Google, seperti Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Spreadsheet, dan Meet.

Sebenarnya beberapa fitur tersebut sudah bisa diakses secara gratis, namun bedanya semua aplikasi pada Google Workspace lebih terintegrasi pada fitur tambahan yang berguna mempermudah bekerja dengan sesama rekan.

Untuk mengulas selengkapnya, berikut ini uraian mengenai pengertian Google Workspace, fungsi, produk, dan biaya langganannya.

Baca juga: Google Permudah UKM Lokal Kelola Bisnis dengan Workspace Individual

Apa itu Google Workspace

Google Workspace merupakan kumpulan alat produktivitas dan kolaborasi berbasis cloud yang dikembangkan dan dipasarkan oleh Google.

Produk Google Worksapce ini mencakup alat-alat seperti Gmail, Kalender, Meet, Chat, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slides, Formulir, Sites, dan banyak lagi.

Google Workspace dirancang untuk membantu tim bekerja sama secara efisien dan produktif. Alat-alat ini dapat digunakan untuk berbagi file, berkolaborasi pada dokumen, mengadakan rapat online, dan banyak lagi.

Salah satu manfaat dari Google Workspace adalah membantu tim memudahkan berkolaborasi pada dokumen, presentasi, dan proyek lainnya.

Produk-produk Google Workspace

Daily Express cara mengatasi gmail tidak bisa menerima e-mail

• Gmail: Layanan email berbasis cloud yang aman dan andal.
• Kalender: Alat penjadwalan yang memungkinkan pengguna untuk mengatur dan melacak rapat, janji temu, dan acara lainnya.
• Google Meet: Layanan konferensi video yang memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat online dengan tim,
• Chat: Aplikasi obrolan yang memungkinkan pengguna untuk mengobrol dengan tim Anda secara real-time.
• Drive: Layanan penyimpanan cloud yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, berbagi, dan mengakses file dari mana saja.
• Dokumen: Aplikasi pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengedit dokumen.
• Spreadsheet: Aplikasi spreadsheet yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengedit spreadsheet.
• Slides: Aplikasi presentasi yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengedit presentasi.
• Forms: Aplikasi survei yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengirimkan survei.
• Sites: Platform pembuatan situs web yang memungkinkan pengguna untuk membuat situs web untuk bisnis.

Fungsi Google Workspace

Berikut ini beberapa fungsi dari produk Google Workspace sesuai dengan aplikasinya

Gmail, Google Chat, Google Meet, dan Google Calendar

Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam berkomunikasi dan kolaborasi sesama tim. Misalnya saja Google Chat yang memungkinkan obrolan tim dan komunikasi instan antaranggota dengan berbagai fitur kolaboratif.

Selain itu terdapat alat manajemen jadwal dari Google Calendar yang bisa digunakan untk mengorganisir tugas atau acara dengan baik.

Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Aplikasi pengolah kata dan angka di atas membantu antarpengguna meningkatkan produktivitas untuk mengelola dan mengedit dokumen secara real-time dan mudah.

Google Drive, Google Sites, Google Sites

Ketiga aplikasi ini membantu pengguna dalam menyimpan dan mengelola file di penyimpanan berbasis cloud yang bisa digunakan pengguna secara real-time.

Baca juga: Harga Langganan Google Workspace Naik Per April 2023, Ini Rinciannya

Biaya langganan Google Workspace

Dilansir dari laman resmi Google Workspace, berikut ini daftar harga langganannya serta manfaat yang didapatkan pengguna.

Business Starter

• Harga: 3.60 dollar AS atau berkisar Rp 56.000 per pengguna per bulan, dengan durasi 1 tahun
• Mulai Percobaan Gratis
• Email bisnis kustom dan aman
• Video meeting dengan 100 peserta
• Penyimpanan bersama 30 GB per pengguna
• Kontrol keamanan dan manajemen
• Dukungan Standar

Business Standard

• Harga: 8.40 dollar AS atau berkisar Rp 132.000 per pengguna per bulan, dengan durasi 1 tahun
• Mulai Percobaan Gratis
• Email bisnis kustom dan aman
• Video meeting dengan 150 peserta dan perekaman
• Penyimpanan bersama 2 TB per pengguna
• Kontrol keamanan dan manajemen
• Dukungan Standar (peng-upgradean berbayar ke Dukungan Unggulan)

Business Plus

• Harga: 18 dollar AS atau berkisar Rp 282.900 per pengguna per bulan, dengan durasi 1 tahun
• Mulai Percobaan Gratis
• Email bisnis kustom dan aman, eDiscovery, retensi data
• Video meeting dengan 500 peserta dan perekaman, pelacakan kehadiran
• Penyimpanan bersama 5 TB per pengguna
• Kontrol keamanan dan manajemen unggul, termasuk Vault dan manajemen endpoint canggih
• Dukungan Standar (peng-upgradean berbayar ke Dukungan Unggulan)

Enterprise

Untuk paket Enterprise, pelanggan bisa menghubungi Google lebih lanjut di tautan berikut ini.