Apa Itu Microsoft Outlook? Ini Pengertian, Fitur-fitur, serta Kegunaannya

Mengabaikan pesan

Seluruh pesan dalam percakapan dapat diatur untuk langsung masuk ke folder item yang dihapus, sehingga tidak mengganggu kotak masuk utama pengguna.

Baca juga: Instagram Luncurkan Fitur untuk Mencegah Pembajakan Akun lewat Email

Pengingat lampiran file

Jika pengguna menyebutkan lampiran dalam e-mail tetapi lupa melampirkannya, Outlook akan memberi tahu pengguna sebelum mengirim pesan, ini akan memberikan kesempatan untuk menambahkan lampiran.

Opsi bersihkan percakapan

Pengguna dapat mengklik tombol ini untuk menghapus semua pesan dalam percakapan yang sudah dibaca, meninggalkan hanya pesan yang belum dibaca.

Pembaruan kalender otomatis

Microosft Outlook akan secara otomatis menambahkan reservasi penerbangan, hotel, dan sewa mobil ke dalam kalender pengguna. Ini memudahkan pengguna untuk melacak jadwal perjalanan.

Pintasan keyboard

Outlook menyediakan pintasan keyboard untuk mempercepat navigasi. Sebagai contoh, pengguna dapat menggunakan kombinasi tombol seperti CTRL+1 untuk beralih ke Email, CTRL+2 untuk beralih ke Kalender, dan sebagainya.

Baca juga: Microsoft Outlook Tersedia Gratis di Komputer Mac

Kegunaan Microsoft Outlook

Berikut beberapa dari kegunaan utama Microsoft Outlook secara umum.

Pengiriman dan penerimaan e-mail

Outlook digunakan untuk mengirim, menerima, dan mengelola email. Pengguna bisa mengatur kotak masuk e-mail, mengelompokkannya berdasarkan kategori, dan menjadwalkan pengiriman pesan.

Kalender dan pengelolaan jadwal

Microsoft Outlook memiliki kalender yang memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan pertemuan, janji temu, dan kegiatan lainnya. Pengguna dapat mengatur pengingat, membagikan jadwal dengan rekan kerja, dan melihat ketersediaan orang lain.

Kontak dan manajemen informasi kontak

Pengguna bisa menyimpan dan mengelola informasi kontak dalam Outlook. Ini memudahkan pengguna untuk mengakses data kontak klien, rekan kerja, dan teman.

Tugas dan pengingat

Outlook memungkinkan Anda untuk mencatat tugas dan membuat pengingat. Ini membantu pengguna mengatur pekerjaan sehari-hari dan mengingatkan Anda tentang hal-hal yang perlu dilakukan.

Manajemen e-mail

Pengguna bisa mengatur e-mail ke dalam folder, mengkategorikan pesan, dan menggunakan aturan untuk otomatisasi. Hal ini membantu Anda menjaga kotak masuk tetap teratur.

Baca juga: Bug Apple Airdrop Bisa Bocorkan Nomor Telepon dan Email Pengguna

Itulah uraian mengenai pengertian Microsoft Outlook, fungsi, dan kegunaannya untuk mengelola e-mail dan bermanfaat untuk kebutuhan kantor.