Cara Membuat Link Undangan Zoom Meeting dari PC dan Ponsel

Meski sudah banyak yang familiar dengan aplikasi Zoom, namun mungkin sebagian pengguna masih kebingungan bagaimana cara membuat link undangan Zoom Meeting.

Sebenarnya pengguna bisa dengan mudah mengundang orang lain, baik dari jauh hari sebelum rapat berlangsung, ataupun saat rapat sedang berlangsung sekalipun.

Berikut KompasTekno rangkumkan cara undang Zoom Meeting dari PC dan ponsel, baik sebelum atau saat meeting sedang berlangsung.

1. Cara undang Zoom sebelum meeting dimulai

Biasanya, untuk kegiatan formal, undangan rapat atau pertemuan virtual sudah diberikan dari jauh-jauh hari sebelum rapat berlangsung.

Untuk bisa menyebarkan undangan, pengguna harus membuat atau menjadwalkan rapat virtual menggunakan fitur "Schedule Meeting" terlebih dahulu.

Baru setelah itu, pengguna bisa menyalin undangan meeting dan menyebarkannya ke orang yang ingin diundang.

Undangan meeting ini biasanya berisi informasi soal topik dan waktu meeting Zoom akan berlangsung. Lengkap dengan link, Meeting ID, dan passcode yang bisa digunakan orang lain untuk bergabung dalam rapat.

Pengguna bisa menjadwalkan meeting dan mendapatkan link invite dari PC maupun smartphone. Berikut langkah-langkah selengkapnya.

Pengguna bisa saja langsung membuka ruang rapat. Setelah itu, baru mengundang orang lain untuk bergabung dalam rapat. Berikut langkah-langkah selengkapnya.

• Buka aplikasi Zoom di PC atau smartphone
• Klik opsi "New Meeting" pada halaman utama
• Lalu pilih "Start a Meeting"
• Untuk mengundang orang, klik opsi "Partisipants" di bawah layar
• Lalu klik "invite"
• Nantinya akan muncul jendela baru. Di situ, pengguna bisa mengundang orang melalui SMS, chat Facebook Messenger, atau e-mail
• Atau bisa juga gunakan opsi "copy invite link" atau "copy invitation"
• Lalu kirim undangan rapat ke orang yang dituju melalui aplikasi lain, seperti chat WhatsApp, direct message Instagram, dan sebagainya

Itu dia dua cara undang Zoom Meeting dengan mudah. Selamat mencoba!