Microsoft Word: Pengertian, Sejarah, Fitur, Fungsi, dan Manfaatnya

Dalam perkembangannya, Microsoft Word kini tidak hanya bisa digunakan untuk mengolah kata, melainkan juga bisa untuk menyisipkan gambar, tabel, atau grafik, sehingga dapat membuat tulisan jadi lebih informatif.

Microsoft Word punya banyak alat untuk mengolah kata yang terkumpul dalam "toolbar". Pengguna bisa memanfaatkan alat yang tersedia untuk membuat teks dengan berbagai format, misalnya kata tercetak miring, tebal, berwarna, dan sebagainya.

Demikianlah pengertian Microsoft Word. Setelah memahami sejarah dan pengertian di atas, berikutnya adalah mengetahui fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Word.

Pengetahuan atas fitur Microsoft Word berfungsi untuk dapat memahami fungsinya nanti. Adapun penjelasan mengenai berbagai fitur Microsoft Word adalah sebagai berikut.

Baca juga: Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda di Microsoft Word, Romawi dan Angka

Fitur Microsoft Word

Microsoft Word memiliki tugas utama untuk mengolah kata. Dikutip dari Geeks for Geeks, dalam melakukan tugas pengolahan kata, terdapat beberapa fitur yang menyertai, yang antara lain meliputi:

1. Penulisan kata secara cepat

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk menulis kata per kata dengan cepat karena tidak ada jeda yang berarti antara memasukkan huruf dari keyboard dan memuatnya di lembar kerja Microsoft Word.

2. Edit teks

Terdapat beberapa fitur edit atau koreksi teks, seperti menghapus, menyisipkan, mengubah, dan masih banyak lagi, yang bisa diakses secara mudah.

3. Menyimpan dokumen

Dokumen hasil olahan Microsoft Word dapat disimpan dan diakses lagi kapan saja.

4. Format teks

Teks yang dimasukkan dapat dibuat dalam berbagai bentuk dan gaya, seperti cetak tebal, miring, bergaris bawah, dan terdapat beraneka macam font.

5. Menautkan media

Microsoft Word memgungkinkan pengguna untuk menautkan file media seperti video dan gambar, ke dokumen.

6. Pengaturan paragraf

Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan pengguna mengatur paragraf yang hendak dibuat untuk tampil dengan rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kanan-kiri.

7. Menghapus kesalahan pengetikan

Pengguna dapat menghapus kata, baris, atau paragraf dengan sekali tekan dan sisanya akan muncul secara otomatis.

8. Jarak baris

Pengguna dapat mengatur spasi untuk membuat baris dalam dokumen memiliki jarak yang sesuai keinginan.

9. Penggerak kursor

Pengguna dapat memindahkan kursor atau penunjuk dari satu kata ke kata lain atau dari satu paragraf ke paragraf lain sesuai kebutuhan.

10. Memberi nama dokumen

Pengguna dapat memberi nama pada dokumen yang baru dibuat di Microsoft Word bebas sesuai kebutuhan. Dokumen itu juga dapat diakses kapan saja untuk diedit, diperbarui, dikoreksi, dan bahkan dicetak.

11. Pemisah halaman

Pengguna dapat membuat pemisah antar halaman satu dengan yang lainnya. Fungsi pemisah ini antara lain adalah untuk membuat penomoran halaman

12. Mencari dan mengganti teks

Pengguna dapat mengoreksi kata dengan mencari kata tertentu dalam seluruh dokumen dan menggantinya dengan kata lain.

13. Tesaurus

Pengguna dapat mengganti kata dengan salah satu sinonimnya dalam dokumen.

14. Header dan Footer

Pengguna dapat menambahkan Header atau Footer untuk membuat nomor halaman, tanggal, atau logo perusahaan, yang biasanya terletak di bagian paling atas atau bawah setiap halaman dokumen.

15. Orientasi halaman

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk dapat membuat halaman dengan pilihan orientasi antara halaman potret atau lanskap.

16. Pemeriksa ejaan

Microsoft Word dapat memeriksa ejaan kata yang salah dan memberikan saran ejaan yang benar.