Microsoft Word: Pengertian, Sejarah, Fitur, Fungsi, dan Manfaatnya

17. Mail Merge

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk dapat membuat surat dalam jumlah banyak sekaligus dengan templat yang sama, seperti surat undangan yang dikirimkan pada banyak orang dengan hanya nama dan alamat yang diubah.

Itulah beberapa fitur Microsoft Word yang utama dan perlu diketahui ketika ingin mempelajarinya dari dasar. Lantas, apa fungsi Microsoft Word.

Dengan beraneka macam fitur tersebut, pengguna dapat memanfaatkannya untuk menunjang berbagai aktivitas pengolahan kata. Adapun fungsi dan manfaat Microsoft Word adalah sebagai berikut.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Word

1. Membuat surat

Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah untuk membuat surat. Penyusunan surat pasti memiliki format khusus yang ditetapkan oleh suatu institusi. Format tulisan ini bisa disusun atau diolah menggunakan fitur yang ada di Microsoft Word.

Fitur yang kerap dipakai untuk membuat surat di Microsoft Word adalah garis pemisah untuk membagi bagian kop surat dengan isinya. Kemudian, juga ada fitur Text Box untuk membuat kolom tanda tangan dalam surat.

2. Membuat dokumen

Fungsi atau kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk membuat dokumen, seperti artikel, jurnal, dan sebagainnya. Microsoft Word punya banyak fitur yang membuat tulisan di dokumen menjadi rapi.

Pengguna bisa menggunakan fitur Format Text agar teks tidak berantakan. Selain itu, pengguna juga bisa memakai fitur Header atau Footer untuk membuat nomor halaman secara otomatis di satu dokumen.

3. Menerjemahkan kata atau dokumen

Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk menerjemahkan kata atau dokumen dalam bahasa tertentu. Fitur Translate Text atau Translate Document memungkinkan pengguna untuk menerjemahkan teks bahasa asing ke bahasa yang diinginkan.

Pengguna bisa memilih sebagian teks atau seluruh dokumen untuk diterjemahkan ke bahasa yang diinginkan. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu repot menerjemahkan teks berbahasa asing karena bisa dilakukan langsung di Microsoft Word.

4. Menghindari kesalahan penulisan

Kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk menghindari kesalahan penulisan. Microsoft Word memiliki fitur Autocorrect atau koreksi otomatis dalam berbagai bahasa.

Saat pengguna mengaktifkan fitur ini, Microsoft Word bakal memberi koreksi otomatis ketika terjadi kesalahan pengetikan. Koreksi kata tersebut diberikan menyesuaikan dengan pengaturan bahasa yang sudah dipilih.

5. Membuat dan membuka dokumen dengan format PDF

Pembuatan dokumen dengan format PDF kini bisa dilakukan lewat Microsoft Word. Pengguna bisa membuat dokumen di Microsoft Word lalu menyimpannya dalam format PDF.

Itu dimungkinkan karena Microsoft Word telah didukung fitur penyimpanan dokumen berformat PDF. Selain itu, Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk membuka dokumen dengan format PDF.

Microsoft Word bakal secara otomatis mengkonversi dokumen berformat PDF menjadi DOC agar bisa dibuka.

6. Menyematkan tabel dari Microsoft Excel

Fungsi Microsoft Word yang berikutnya adalah pengguna bisa menyisipkan tabel yang dibuat di Microsoft Excel ke Microsoft Word melalui fitur Object.

Keberadaan fitur Object yang ada di tab "Insert" memungkinkan pengguna untuk menampilkan atau menyajikan tabel dari spreadsheet Microsoft Excel di lembar Microsoft Word.

Tabel itu bakal muncul otomatis, jadi pengguna tidak perlu repot membuat tabel di Microsoft Word.Dengan segudang fungsi tersebut, Microsoft Word memiliki sejumlah manfaat bagi pengguna.

Salah satu manfaat Microsoft Word adalah bisa menyusun tulisan dengan lebih cepat dan rapi. Selain itu, manfaat Microsoft Word yakni menghemat penggunaan kertas.

Dengan adanya fitur pengeditan kata di Microsoft Word, pengguna bisa memeriksa setiap kata yang diketik terlebih dahulu sebelum dicetak. Alhasil, kesalahan penulisan bisa diminimalisir dan kertas untuk mencetak tak perlu terbuang sia-sia.

Baca juga: Cara Kembalikan File Microsoft Word yang Belum Tersimpan Akibat Laptop Mati

Demikianlah beberapa pengetahuan dasar soal Microsoft Word yang perlu untuk dipahami. Dengan memahami pengetahuan dasar, pengguna dapat lebih mudah untuk mempelajari pengoperasian Microsoft Word nantinya, semoga bermanfaat.