Microsoft Word: Pengertian, Sejarah, Fitur, Fungsi, dan Manfaatnya

KOMPAS.com -  Microsoft Word merupakan aplikasi yang bisa dibilang tak lagi asing bagi pengguna. Setiap pekerjaan, terutama dalam hal tulis-menulis, saat ini rasanya sangat erat kaitannya dengan Microsoft Word.

Microsoft Word banyak dipakai pengguna untuk membuat berbagai dokumen. Di sisi lain, meski sudah cukup populer dan telah dipakai banyak pengguna, tak menutup kemungkinan ada sebagian pengguna yang belum mengerti dan baru ingin belajar Microsoft Word.

Baca juga: Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word dengan Logo

Pemahaman mengenai Microsoft Word itu cukup penting diketahui sebagai dasar untuk mengoperasikannya. Untuk yang ingin belajar dari awal, artikel ini bakal menjelaskan pengetahuan dasar soal Microsoft Word.

Penjelasan akan dimulai dari sejarah, pengertian, fitur, fungsi, hingga manfaat dari Microsoft Word. Bila berminat untuk mempelajari lebih lanjut, silakan simak pengetahuan dasar soal Microsoft Word di bawah ini.

Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi buatan perusahaan Microsoft, perusahaan yang sama yang membuat sistem operasi komputer Windows. Microsoft Word atau biasa disebut Word saja, pertama kali diluncurkan pada 1983.

Akan tetapi, pengembangannya sudah berjalan sekitar dua tahun sebelum diluncurkan. Pada 1981, para pengembang perangkat lunak Richard Brodie dan Charles Simonyi bergabung dengan tim Microsoft untuk membuat aplikasi pengolah kata.

Setelah dikembangkan, pada tahun 1983, Microsoft merilis aplikasi versi pertama dari Word, yaitu Word 1.0 atau disebut juga dengan Multi-Tool Word. Aplikasi pengolah kata itu dirilis untuk komputer yang menjalankan sistem operasi UNIX.

Kemudian pada tahun yang sama, Word diprogram ulang agar dapat berjalan pada komputer pribadi (PC), seperti IBM PC,yang menggunakan sistem operasi DOS (Disk Operating System) milik Microsoft atau biasa disebut MS-DOS.

Pada tahap perilisan itulah Microsoft memberikan nama aplikasi pengolah kata buatannya dengan Microsoft Word. Aplikasi ini langsung bersaing dengan WordPerfect dan WordStar, aplikasi pengolah kata yang dirilis lebih dulu yaitu pada 1982.

Saat awal rilis, Microsoft Word telah menjadi aplikasi pengolah kata yang pertama secara luas menggunakan mouse komputer untuk mengatur tampilan teks pada dokumen, seperti teks cetak miring, tebal, dan bergaris bawah.

Kemudian, Microsoft Word juga sudah dibekali dengan fitur tab untuk membuka dan mengedit beberapa dokumen sekaligus. Word terus dikembangkan dari tahun ke tahun. Pada 1985, Word 2.0 sudah punya fitur pengecekan ejaan dan menampilkan jumlah kata.

Di tahun yang sama, untuk bersaing dengan WordPerfect, Microsoft mulai merilis Word di berbagai platform. Pada tahun 1985, Microsoft merilis Word 1.0 untuk komputer Macintosh dengan program yang diadaptasi langsung dari Word untuk DOS.

Selanjutnya, dikutip dari Britannica, pada tahun 1989, Microsoft merilis versi pertama Word untuk sistem operasi Windows. Microsoft dua tahun lebih awal dalam merilis Word untuk Windows dari WordPerfect untuk Windows.

Pada tahun 2003, nama Microsoft Word beralih menjadi Microsoft Office Word. Perubahan ini sejalan dengan paket aplikasi Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel (aplikasi pengolah angka), dan PowerPoint (aplikasi presentasi).

Itulah sejarah mengenai Microsoft Word yang perlu diketahui. Lantas, sebenarnya apa yang dimaksud dengan Microsoft Word? Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah penjelasan mengenai pengertian Microsoft Word.

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah program pengolah kata berupa software aplikasi yang berfungsi untuk membuat tulisan dengan berbagai macam format, seperti surat, laporan, jurnal, dan sebagainya.

Microsoft Word merupakan aplikasi yang masih dalam satu bagian pada paket Microsoft Office milik perusahaan Microsoft. Program pengolah kata ini bisa diakses lewat dekstop dengan sistem operasi (OS) MacOS atau Windows OS.

Dikutip dari situs web ensiklopedia teknologi Techopedia, Microsoft Word sebagai program pengolah kata memungkinkan pengguna untuk melakukan penulisan, penyuntingan, atau mencetak suatu tulisan.

Microsoft Word yang kerap disebut dengan Ms Word atau Word punya desain utama yang bernama WYSIWYG (what you see is what you get).

Dengan desain itu, Microsoft Word mampu memastikan semua kata yang ditulis pengguna, bakal muncul persis saat dicetak atau dibuka di platform lain. Desain ini salah satunya terwujud dalam fitur copy-paste atau salin-tempel yang ada di Microsoft Word.

Fitur salin-tempel memudahkan pengguna saat hendak memindahkan satu tulisan ke lembar baru di Microsoft Word atau di platform lain. Sebagai program pengolah kata, Microsoft Word memiliki lembar virtual berwujud seperti kertas untuk menulis.

Dalam perkembangannya, Microsoft Word kini tidak hanya bisa digunakan untuk mengolah kata, melainkan juga bisa untuk menyisipkan gambar, tabel, atau grafik, sehingga dapat membuat tulisan jadi lebih informatif.

Microsoft Word punya banyak alat untuk mengolah kata yang terkumpul dalam "toolbar". Pengguna bisa memanfaatkan alat yang tersedia untuk membuat teks dengan berbagai format, misalnya kata tercetak miring, tebal, berwarna, dan sebagainya.

Demikianlah pengertian Microsoft Word. Setelah memahami sejarah dan pengertian di atas, berikutnya adalah mengetahui fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Word.

Pengetahuan atas fitur Microsoft Word berfungsi untuk dapat memahami fungsinya nanti. Adapun penjelasan mengenai berbagai fitur Microsoft Word adalah sebagai berikut.

Baca juga: Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda di Microsoft Word, Romawi dan Angka

Fitur Microsoft Word

Microsoft Word memiliki tugas utama untuk mengolah kata. Dikutip dari Geeks for Geeks, dalam melakukan tugas pengolahan kata, terdapat beberapa fitur yang menyertai, yang antara lain meliputi:

1. Penulisan kata secara cepat

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk menulis kata per kata dengan cepat karena tidak ada jeda yang berarti antara memasukkan huruf dari keyboard dan memuatnya di lembar kerja Microsoft Word.

2. Edit teks

Terdapat beberapa fitur edit atau koreksi teks, seperti menghapus, menyisipkan, mengubah, dan masih banyak lagi, yang bisa diakses secara mudah.

3. Menyimpan dokumen

Dokumen hasil olahan Microsoft Word dapat disimpan dan diakses lagi kapan saja.

4. Format teks

Teks yang dimasukkan dapat dibuat dalam berbagai bentuk dan gaya, seperti cetak tebal, miring, bergaris bawah, dan terdapat beraneka macam font.

5. Menautkan media

Microsoft Word memgungkinkan pengguna untuk menautkan file media seperti video dan gambar, ke dokumen.

6. Pengaturan paragraf

Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan pengguna mengatur paragraf yang hendak dibuat untuk tampil dengan rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kanan-kiri.

7. Menghapus kesalahan pengetikan

Pengguna dapat menghapus kata, baris, atau paragraf dengan sekali tekan dan sisanya akan muncul secara otomatis.

8. Jarak baris

Pengguna dapat mengatur spasi untuk membuat baris dalam dokumen memiliki jarak yang sesuai keinginan.

9. Penggerak kursor

Pengguna dapat memindahkan kursor atau penunjuk dari satu kata ke kata lain atau dari satu paragraf ke paragraf lain sesuai kebutuhan.

10. Memberi nama dokumen

Pengguna dapat memberi nama pada dokumen yang baru dibuat di Microsoft Word bebas sesuai kebutuhan. Dokumen itu juga dapat diakses kapan saja untuk diedit, diperbarui, dikoreksi, dan bahkan dicetak.

11. Pemisah halaman

Pengguna dapat membuat pemisah antar halaman satu dengan yang lainnya. Fungsi pemisah ini antara lain adalah untuk membuat penomoran halaman

12. Mencari dan mengganti teks

Pengguna dapat mengoreksi kata dengan mencari kata tertentu dalam seluruh dokumen dan menggantinya dengan kata lain.

13. Tesaurus

Pengguna dapat mengganti kata dengan salah satu sinonimnya dalam dokumen.

14. Header dan Footer

Pengguna dapat menambahkan Header atau Footer untuk membuat nomor halaman, tanggal, atau logo perusahaan, yang biasanya terletak di bagian paling atas atau bawah setiap halaman dokumen.

15. Orientasi halaman

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk dapat membuat halaman dengan pilihan orientasi antara halaman potret atau lanskap.

16. Pemeriksa ejaan

Microsoft Word dapat memeriksa ejaan kata yang salah dan memberikan saran ejaan yang benar.

17. Mail Merge

Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk dapat membuat surat dalam jumlah banyak sekaligus dengan templat yang sama, seperti surat undangan yang dikirimkan pada banyak orang dengan hanya nama dan alamat yang diubah.

Itulah beberapa fitur Microsoft Word yang utama dan perlu diketahui ketika ingin mempelajarinya dari dasar. Lantas, apa fungsi Microsoft Word.

Dengan beraneka macam fitur tersebut, pengguna dapat memanfaatkannya untuk menunjang berbagai aktivitas pengolahan kata. Adapun fungsi dan manfaat Microsoft Word adalah sebagai berikut.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Word

1. Membuat surat

Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah untuk membuat surat. Penyusunan surat pasti memiliki format khusus yang ditetapkan oleh suatu institusi. Format tulisan ini bisa disusun atau diolah menggunakan fitur yang ada di Microsoft Word.

Fitur yang kerap dipakai untuk membuat surat di Microsoft Word adalah garis pemisah untuk membagi bagian kop surat dengan isinya. Kemudian, juga ada fitur Text Box untuk membuat kolom tanda tangan dalam surat.

2. Membuat dokumen

Fungsi atau kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk membuat dokumen, seperti artikel, jurnal, dan sebagainnya. Microsoft Word punya banyak fitur yang membuat tulisan di dokumen menjadi rapi.

Pengguna bisa menggunakan fitur Format Text agar teks tidak berantakan. Selain itu, pengguna juga bisa memakai fitur Header atau Footer untuk membuat nomor halaman secara otomatis di satu dokumen.

3. Menerjemahkan kata atau dokumen

Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk menerjemahkan kata atau dokumen dalam bahasa tertentu. Fitur Translate Text atau Translate Document memungkinkan pengguna untuk menerjemahkan teks bahasa asing ke bahasa yang diinginkan.

Pengguna bisa memilih sebagian teks atau seluruh dokumen untuk diterjemahkan ke bahasa yang diinginkan. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu repot menerjemahkan teks berbahasa asing karena bisa dilakukan langsung di Microsoft Word.

4. Menghindari kesalahan penulisan

Kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk menghindari kesalahan penulisan. Microsoft Word memiliki fitur Autocorrect atau koreksi otomatis dalam berbagai bahasa.

Saat pengguna mengaktifkan fitur ini, Microsoft Word bakal memberi koreksi otomatis ketika terjadi kesalahan pengetikan. Koreksi kata tersebut diberikan menyesuaikan dengan pengaturan bahasa yang sudah dipilih.

5. Membuat dan membuka dokumen dengan format PDF

Pembuatan dokumen dengan format PDF kini bisa dilakukan lewat Microsoft Word. Pengguna bisa membuat dokumen di Microsoft Word lalu menyimpannya dalam format PDF.

Itu dimungkinkan karena Microsoft Word telah didukung fitur penyimpanan dokumen berformat PDF. Selain itu, Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk membuka dokumen dengan format PDF.

Microsoft Word bakal secara otomatis mengkonversi dokumen berformat PDF menjadi DOC agar bisa dibuka.

6. Menyematkan tabel dari Microsoft Excel

Fungsi Microsoft Word yang berikutnya adalah pengguna bisa menyisipkan tabel yang dibuat di Microsoft Excel ke Microsoft Word melalui fitur Object.

Keberadaan fitur Object yang ada di tab "Insert" memungkinkan pengguna untuk menampilkan atau menyajikan tabel dari spreadsheet Microsoft Excel di lembar Microsoft Word.

Tabel itu bakal muncul otomatis, jadi pengguna tidak perlu repot membuat tabel di Microsoft Word.Dengan segudang fungsi tersebut, Microsoft Word memiliki sejumlah manfaat bagi pengguna.

Salah satu manfaat Microsoft Word adalah bisa menyusun tulisan dengan lebih cepat dan rapi. Selain itu, manfaat Microsoft Word yakni menghemat penggunaan kertas.

Dengan adanya fitur pengeditan kata di Microsoft Word, pengguna bisa memeriksa setiap kata yang diketik terlebih dahulu sebelum dicetak. Alhasil, kesalahan penulisan bisa diminimalisir dan kertas untuk mencetak tak perlu terbuang sia-sia.

Baca juga: Cara Kembalikan File Microsoft Word yang Belum Tersimpan Akibat Laptop Mati

Demikianlah beberapa pengetahuan dasar soal Microsoft Word yang perlu untuk dipahami. Dengan memahami pengetahuan dasar, pengguna dapat lebih mudah untuk mempelajari pengoperasian Microsoft Word nantinya, semoga bermanfaat.