Kelebihan dan Kekurangan Google Docs yang Perlu Diketahui

Dari penjelasan pengertian dan fungsi di atas, dapat disimpulkan bahwa Google Docs bisa memudahkan pengguna dalam mengolah teks. Kendati pengolahan teks jadi lebih mudah, Google Docs nyatanya tak lepas dari kekurangan.

Kelebihan dan kekurangan Google Docs

Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan Google Docs. Misalnya, dalam hal kelebihan, Google Docs merupakan program yang mudah diakses karena gratis dan pengguna hanya membutuhkan koneksi internet.

Sementara itu, untuk kekurangan Google Docs misalnya, program ini memiliki fitur pemformatan dokumen yang lebih terbatas jika dibandingkan Microsoft Word. Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah kelebihan dan kekurangan Google Docs.

Kelebihan Google Docs

1. Gratis

Kelebihan Google Docs yang pertama adalah gratis. Pengguna tak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk bisa mengakses Google Docs. Pengguna cukup memiliki akun Google dan langsung bisa mengakses Google Docs secara gratis.

2. Mudah diakses

Selain gratis, kelebihan Google Docs yang berikutnya adalah mudah diakses. Pengguna bisa membuat dan mengedit dokumen Google Docs kapan pun melalui berbagai perangkat, baik desktop maupun HP, asalkan memiliki koneksi internet.

3. Bisa berbagi dan berkolaborasi

Google Docs memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen yang dibuatnya dengan pengguna lain. Kemudian, antar pengguna bisa berkolaborasi untuk mengedit dokumen tersebut. Pengeditan dokumen menjadi lebih mudah.

4. Terhubung dengan Google Drive

Kelebihan yang keempat adalah Google Docs terhubung dengan Google Drive. Penyimpanan dokumen di Google Docs berjalan secara real-time setiap ada perubahan. Dokumen akan langsung tersimpan di penyimpanan Google Drive dan dapat diakses di Google Docs kapan saja.

5. Riwayat perubahan dokumen mudah dilacak

Kelebihan Google Docs yang kelima adalah riwayat perubahan dokumen mudah dilacak. Setiap mengerjakan dokumen di Google Docs, pengguna bakal bisa melihat riwayat perubahannya dari waktu ke waktu.

Google Docs bakal menyimpan beberapa versi perubahan dokumen yang dikerjakan pengguna. Kemudian, pengguna bisa melacak riwayat perubahan itu. Fitur ini memudahkan pengguna untuk membandingkan dokumen versi lama dan yang telah diperbarui.

Kekurangan Google Docs

1. Fitur dan kemampuan yang terbatas