Pengertian File dan Folder dalam Komputer

KOMPAS.com - Istilah file dan folder merupakan konsep yang sering ditemui dalam berbagai perangkat lunak komputer. Dilansir dari Computer Hope, sebuah file adalah entitas yang menyimpan berbagai macam data, informasi, pengaturan, atau perintah yang diperlukan oleh program komputer.

Dalam konteks komputer, terdapat tiga jenis file utama: file aplikasi, file data, dan file sistem. Ketika digunakan dalam antarmuka pengguna grafis (GUI) seperti Microsoft Windows, file sering kali direpresentasikan sebagai ikon yang terhubung dengan program yang dapat membukanya.

Setiap jenis file diciptakan dan diolah menggunakan perangkat lunak khusus yang sesuai dengan tugasnya masing-masing. Sebagai contoh, untuk membuat file teks, Anda akan menggunakan editor teks.

Sementara untuk membuat file gambar, Anda memerlukan editor gambar, dan untuk menyusun dokumen, Anda akan menggunakan perangkat lunak pengolah kata.

Baca juga: Apa Itu Surel? Pengertian, Fungsi, Cara Kerja, Jenis, dan Contohnya

Lantas di mana file disimpan?

File komputer disimpan dalam media penyimpanan seperti hard drive, disk, DVD, disket, atau bahkan dalam sebuah folder.

Bagi pengguna Microsoft Windows, mereka dapat mengakses, mengelola, dan mengorganisir file melalui Windows Explorer. Sementara bagi pengguna perangkat Apple, mereka akan menggunakan aplikasi Finder untuk hal yang serupa.

Macam-macam file di komputer

Di komputer, ada berbagai jenis file yang digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir data. Berikut adalah beberapa jenis file yang umum ditemui:

File dokumen

• .docx (Microsoft Word Dokumen)
• .pdf (Portable Document Format)
• .txt (Plain Text)
• .rtf (Rich Text Format)

File gambar

• .jpg atau .jpeg (Joint Photographic Experts Group)
• .png (Portable Network Graphics)
• .gif (Graphics Interchange Format)
• .bmp (Bitmap)
• .tif atau .tiff (Tagged Image File Format)

File audio

• .mp3 (MPEG-1 Audio Layer 3)
• .wav (Waveform Audio File Format)
• .aac (Advanced Audio Codec)
• .flac (Free Lossless Audio Codec)
• .wma (Windows Media Audio)

File video

• .mp4 (MPEG-4 Part 14)
• .avi (Audio Video Interleave)
• .mov (QuickTime Movie)
• .mkv (Matroska Video)
• .wmv (Windows Media Video)

File aplikasi atau program

• .exe (Executable File)
• .app (Application)
• .apk (Android Package)
• .deb (Debian Package)
• .dmg (Disk Image)

Baca juga: Ciri-ciri Topologi Star dalam Jaringan Komputer dan Cara Kerjanya yang Perlu Diketahui

Pengertian folder di komputer

Folder, yang juga dikenal sebagai direktori, adalah tempat di komputer di mana Anda dapat menyimpan file, folder lain, serta pintasan.

Ini bisa dianggap sebagai wadah untuk menyimpan berbagai jenis file. Jika ada folder di dalam folder, maka folder tersebut disebut sebagai subfolder.

Dengan menggunakan folder, pengguna dapat lebih rapi dalam mengatur file dan memudahkan pengklasifikasian file tertentu, Ini memudahkan dalam pencarian file di kemudian hari. Untuk menemukan file yang diinginkan, pengguna cukup menuliskan nama folder di kolom pencarian.

Kegunaan Folder di komputer 

Berikut adalah beberapa kegunaan folder di komputer:

Organisasi data

Folder membantu pengguna dalam mengorganisir berbagai jenis file dan data. Dengan memisahkan file berdasarkan jenis, topik, atau kategori tertentu, pengguna dapat dengan mudah menemukan dan mengakses file yang dibutuhkan.

Mengurangi kepadatan

Dengan menggunakan folder, pengguna dapat mengurangi kepadatan tampilan file di desktop atau dalam penyimpanan. Ini membuat folder lebih rapi dan mudah dikelola.