Namun, fungsi Google Calendar tidak sebatas pengingat. Di Google Calendar, pengguna juga bisa menambahkan catatan atau lampiran file. Hal itu tentu berguna bagi pekerja yang punya segudang agenda pertemuan.
Saat meeting tentu Anda akan mencatat berbagai hal penting dalam pembahasan dan tentu saja hal tersebut tak boleh tertinggal. Nah, di Google Calendar, catatan itu bisa dibagikan dengan mudah dan diakses seluruh peserta meeting. Hal itu tentu saja lebih efisien ketimbang memberi brief lewat apliaksi pesan instan atau SMS ke peserta meeting.
Lantas, bagaimana caranya? Ada dua cara untuk menambahkan catatan ke Google Calendar, yakni via situs web dan lewat aplikasi Android yang bisa diunduh di Google Play Store.
Membuat Catatan Google Calendar Via Android
Kini Anda dapat melihat dan mengakses catatan atau lampiran di Google Calendar.
Google Calendar bisa dibagikan ke orang tertentu. Hanya saja, hal itu cuma bisa dilakukan melalui Google Calender versi web. Cara membagi Google Calender adalah dengan langkah berikut:
Cara membuka catatan di Google Calendar
Peserta rapat yang mendapat akses ke Google Calendar, bisa langsung menuju tautan catatan yang terlampir pada jadwal meeting. Sehingga saat rapat tiba Anda cukup meng-klik catatan tersebut pada detail acara. Anda dapat sekadar mengecek saja maupun mengubahnya. Semua perubahan catatan akan tersimpan secara otomatis.
Apa Saja Manfaat Google Calendar?
Google Calendar sangat berguna untuk kepentingan profesional maupun bisnis seperti membuat jadwal acara atau meeting, merespon dan mengatur jadwal acara, bagikan dan lihat kalender, mengakses catatan dan tugas kantor yang memudahkan satu sama lain saling berkoordinasi dengan baik dan tentu menjadi pengingat agenda agar tidak terlupa.
Selain itu, di Google Calendar Anda dapat langsung melampiurkan jadwal dan tautan Google Meet yang dapat diakses semua orang. Sehingga tidak perlu repot mengirimkan tautan secara personal melalui pesan singkat ke kolega.
https://tekno.kompas.com/read/2021/12/07/18040027/cara-membuat-catatan-dan-melampirkan-file-di-google-calendar