10 Fungsi Microsoft Word dan Manfaatnya yang Perlu Diketahui

5. Menerjemahkan kata atau dokumen

Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk menerjemahkan kata atau dokumen dalam bahasa tertentu. Fitur Translate Text atau Translate Document memungkinkan pengguna untuk menerjemahkan teks bahasa asing ke bahasa yang diinginkan.

Pengguna bisa memilih sebagian teks atau seluruh dokumen untuk diterjemahkan ke bahasa yang diinginkan. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu repot menerjemahkan teks berbahasa asing karena bisa dilakukan langsung di Microsoft Word.

6. Menghindari kesalahan penulisan

Kegunaan Microsoft Word yang berikutnya adalah untuk menghindari kesalahan penulisan. Microsoft Word memiliki fitur Autocorrect atau koreksi otomatis dalam berbagai bahasa.

Saat pengguna mengaktifkan fitur ini, Microsoft Word bakal memberi koreksi otomatis ketika terjadi kesalahan pengetikan. Koreksi kata tersebut diberikan menyesuaikan dengan pengaturan bahasa yang sudah dipilih.

7. Membuat dan membuka dokumen dengan format PDF

Pembuatan dokumen dengan format PDF kini bisa dilakukan lewat Microsoft Word. Pengguna bisa membuat dokumen di Microsoft Word lalu menyimpannya dalam format PDF.

Itu dimungkinkan karena Microsoft Word telah didukung fitur penyimpanan dokumen berformat PDF. Selain itu, Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk membuka dokumen dengan format PDF.

Microsoft Word bakal secara otomatis mengkonversi dokumen berformat PDF menjadi DOC agar bisa dibuka.

8. Membuat grafik

Microsoft Word punya beberapa fitur pendukung dalam mengolah kata, salah satunya yaitu fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat grafik. Pembuatan grafik di Microsoft Word dapat dilakukan melalui opsi “Chart” di menu “Insert”.

9. Membuat tabel

Selain grafik, pengguna juga dapat memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat tabel. Fitur pembuatan tabel pada Microsoft Word ini dapat diakses melalui opsi “Table” yang terletak di menu “Insert”.

10. Menyematkan tabel dari Microsoft Excel

Fungsi Microsoft Word yang berikutnya adalah pengguna bisa menyisipkan tabel yang dibuat di Microsoft Excel ke Microsoft Word melalui fitur Object.

Keberadaan fitur Object yang ada di tab "Insert" memungkinkan pengguna untuk menampilkan atau menyajikan tabel dari spreadsheet Microsoft Excel di lembar Microsoft Word.

Tabel itu bakal muncul otomatis, sehingga pengguna tidak perlu repot membuat tabel secara manual di Microsoft Word.

Itulah beberapa fungsi Microsoft Word yang perlu diketahui. Dengan fungsi-fungsi tersebut, Microsoft Word ini memiliki sejumlah manfaat. Adapun beberapa contoh manfaat Microsoft Word adalah sebagai berikut.

Manfaat Microsoft Word

• Dapat dipakai untuk menyusun tulisan dengan lebih cepat dan rapi.
• Dapat meminimalisir kesalahan penulisan kata karena terdapat fitur Auto Correct.
• Lantaran kesalahan penulisan dapat diminimalisir, Microsoft Word akhirnya bisa membantu menghemat penggunaan kertas. Pengguna bisa memeriksa penulisannya terlebih dahulu dan mengoreksi sebelum dicetak.
• Dapat memudahkan untuk membuka berbagai jenis dokumen.
• Dapat mempermudah proses pengeditan dokumen.
• Dapat dipakai untuk menyusun berbagai dokumen secara fleksibel.

Baca juga: 2 Cara Membuat Kolom Tanda Tangan di Microsoft Word dengan Mudah