Pengertian E-mail, Lengkap dengan Fungsi, Cara Kerja, Jenis dan Contohnya

10. Menyimpan pesan

Kesepuluh, fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari adalah untuk menyimpan pesan. Lantaran, pesan di e-mail tersimpan secara online, pengguna bisa menyimpan pesan-pesan penting yang masuk dan membukanya kapan saja.

Demikianlah beberapa fungsi e-mail, yang mana e-mail secara umum memiliki fungsi untuk berkomunikasi. Dalam menjalankan fungsi tersebut, lantas bagaimana cara kerja e-mail? Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah penjelasan soal cara kerja e-mail.

Cara kerja e-mail

Cara kerja e-mail secara sederhana dapat dipahami sebagai hubungan antara klien dan server e-mail. Pesan e-mail yang dikirim pengguna dari aplikasi atau website disebut juga sebagai klien email.

Setiap pesan dari klien e-mail diarahkan melalui beberapa server e-mail sebelum sampai ke penerima. Cara kerjanya bisa dibilang mirip dengan cara surat tradisional terkirim, yang melewati beberapa kantor pos sebelum mencapai kotak surat penerima.

Dikutip dari Cloudflare, adapun beberapa tahapan setelah sebuah pesan e-mail dikirim pengguna dan menuju penerimanya adalah sebagai berikut:

• Setelah e-mail dikirim, server e-mail pengirim atau disebut juga Mail Transfer Agent (MTA), bakal mulai menghubungi sistem Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).
• SMTP bakal memeriksa data e-mail untuk memberitahu server tentang ke mana e-mail akan dikirim atau alamat e-mail penerima.
• Kemudian, SMPT menggunakan Domain Name System (DNS) untuk menerjemahkan nama domain atau alamat e-mail penerima menjadi alamat Internet Protocol (IP).
• Dengan alamat IP itu, SMTP mencari server pertukaran surat atau Mail Exchange (MX) yang terkait dengan nama domain penerima. Jika tersedia , e-mail pengirim akan diteruskan ke server email penerima.
• Email disimpan di server e-mail penerima dan dapat diakses melalui Post Office Protocol (POP) atau Internet Message Access Protocol (IMAP).
• Kedua protokol itu memiliki fungsi yang sedikit berbeda. POP mengunduh pesan ke perangkat penerima dan menghapusnya dari server e-mail, sedangkan IMAP menyimpan pesan dalam klien e-mail, sehingga penerima dapat berbagai perangkat.

Itulah penjelasan soal cara kerja e-mail. Berdasarkan layananan yang diberikan, e-mail secara umum terdiri dari tiga jenis, yakni POP Mail, Webmail, dan Forward Mail. Adapun penjelasan jenis-jenis e-mail itu adalah sebagai berikut.

Jenis-jenis e-mail

1. POP Mail

POP Mail adalah layanan e-mail dengan sistem POP. Dalam POP Mail, e-mail biasanya langsung dihapus dari server setelah terunduh, sehingga hanya dapat diakses dari perangkat yang digunakan untuk mengunduhnya.

2. Webmail

Webmail adalah layanan e-mail yang memungkinkan pengguna untuk mengakses kotak surat elektronik mereka melalui website. Layanan webmail ini tidak memerlukan aplikasi tambahan karena semua fungsi e-mail dapat diakses secara online di website.

3. Forward Mail

Forward Mail adalah layanan yang memungkinkan pengguna untuk meneruskan e-mail yang diterima kepada alamat e-mail lainnya. Dengan meneruskan e-mail, pengguna dapat dengan mudah membagikan informasi atau pesan yang diterima kepada orang lain.

Demikianlah penjelasan mengenai jenis-jenis e-mail. Lantas, apa saja contoh e-mail? Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah beberapa contoh e-mail yang dapat digunakan saat ini.

Macam-macam e-mail

Sebagaimana sempat dijelaskan di atas, saat ini tersedia banyak layanan e-mail yang dapat digunakan pengguna. Salah satunya yang populer adalah Gmail. Namun, selain itu, sejatinya masih banyak lagi macamnya.

Adapun macam-macam e-mail yang biasa digunakan saat ini adalah sebagai berikut:

• Gmail
• Microsoft Outlook
• Yahoo Mail
• Zoho Mail
• Proton Mail
• iCloud Mail
• AOL Mail

Itulah macam-macam e-mail. Dengan pemaparan macam-macam e-mail tersebut, artinya penjelasan mengenai beberapa pengetahuan awal tentang e-mail telah berakhir. Penjelasan di atas dapat memudahkan pengguna dalam mengenali e-mail.

Baca juga: Apa Itu Passkey yang Bisa untuk Login Akun Google Tanpa Password?

Alhasil, pengguna bisa belajar mengoperasikan e-mail dan mengoptimalkannya untuk membantu berbagai pekerjaan. Demikianlah penjelasan lengkap seputar pengertian e-mail, fungsi, cara kerja, jenis, dan contohnya, semoga bermanfaat.