Bagian-bagian Dasar E-mail serta Fungsinya yang Perlu Diketahui

Badan e-mail

Badan e-mail adalah bagian utama dari email yang berisi pesan yang ingin Anda sampaikan kepada penerima. Badan email dapat berisi teks, gambar, tautan, atau media lainnya.

Fungsi badan e-mail adalah untuk menyampaikan informasi atau pesan kepada penerima. Badan e-mail dapat digunakan untuk berbagai tujuan, salah satunya mengirim dokumen atau file.

Lampiran

Lampiran (attachment) dalam e-mail adalah file atau dokumen yang dikirim bersama dengan pesan e-mail. Dengan melampirkan file, pengirim dapat berbagi informasi tambahan seperti dokumen teks, gambar, spreadsheet, presentasi, atau jenis file lainnya dengan penerima.

Beberapa penyedia layanan e-mail memiliki batasan ukuran file yang dapat dilampirkan dalam satu email. Pastikan untuk memeriksa batasan tersebut sebelum mengirimkan lampiran besar, dan jika perlu, pertimbangkan untuk menggunakan layanan berbagi file jika ukurannya melebihi batasan yang ditetapkan.

Baca juga: Cara Hapus E-mail Newsletter secara Otomatis di Gmail agar Tidak Memenuhi Kotak Masuk

Tanda tangan (signature)

Tanda tangan dalam e-mail berguna sebagai nformasi tambahan yang sering ditempatkan di bagian akhir pesan email. Tanda tangan ini biasanya mencakup nama pengirim, jabatan, informasi kontak, dan mungkin tautan ke situs web atau media sosial. Tujuan tanda tangan e-mail adalah untuk memberikan identitas dan informasi tambahan tentang pengirim.

Bagian fitur-fitur Gmail di area sebelah kiri

• Gmail sendiri merupakan layanan e-mail dari Google yang cukup banyak digunakan. Berikut ini beberapa menu utama di Gmail yang terletak di area kiri, beserta fungsinya.
• Kotak masuk (Inbox): menampilkan pesan-pesan e-mail yang diterima.
• Pesan bintang (Starred): menyajikan e-mail yang telah Anda tandai dengan bintang.
• Tugas (Tasks): tempat Anda dapat membuat dan melihat daftar tugas.
• Folder: menunjukkan folder-folder khusus seperti Drafts, Sent, dan Spam.
• Labels: menyajikan label-label yang diterapkan pada email untuk membantu mengorganisir dan mengkategorikan pesan.
• Chat: Daftar obrolan atau percakapan chat.
• Google Meet: Akses ke fitur konferensi video Google Meet.
• Kontak (Contacts): Daftar kontak e-mail Anda.
• Tautan Lebih Banyak (More): Menyediakan akses ke menu-menu tambahan seperti Sent, Drafts, All Mail, Spam, dan Trash.
• Folder: Menunjukkan folder-folder khusus seperti Drafts, Sent, dan Spam.
• Labels: Menyajikan label-label yang diterapkan pada e-mail untuk membantu mengorganisir dan mengkategorikan pesan.

Baca juga: Bagaimana Cara Mengetahui Apakah E-mail Gmail Sudah Dibaca? Begini Caranya

Demikian uraian mengenai bagian-bagian dasar dari e-mail dan fungsinya yang perlu diketahui. Semoga bermanfaat.