Apa Itu Google Docs? Pengertian, Fungsi, dan Cara Menggunakannya

2. Membuat dokumen di Google Docs

Setelah berhasil mengakses, pengguna dapat mulai membuat dokumen di Google Docs. Cara membuat dokumen di Google Docs cukup mudah. Pengguna tinggal klik ikon tambah yang terdapat pada halaman awal Google Docs.

3. Mengedit teks di Google Docs

Setelah berhasil membuat dokumen baru di Google Docs, pengguna dapat mengedit teks dengan berbagai alat pemformatan yang tersedia, seperti pengaturan font, pengaturan format teks, pengaturan tata letak teks dalam halaman, dan masih banyak lagi.

Alat pemformatan ini tersedia di bagian atas halaman dokumen Google Docs. Untuk menambahkan gambar dan tabel ke dokumen, pengguna bisa mengakses menu Sisipkan yang terdapat pada bar menu utama.

4. Menyimpan dan mengunduh dokumen di Google Docs

Dokumen yang selesai dibuat dan diedit bakal tersimpan secara otomatis di Google Docs. Jadi, pengguna tak perlu melakukan tindakan penyimpanan dokumen secara manual. Setiap perubahan di dokumen bakal langsung disimpan di Google Docs.

Perlu diketahui, penyimpanan di Google Docs ini berbasis Cloud dari Google Drive. Jadi, dokumen-dokumen yang tersimpan di Google Docs pada dasarnya bakal memakan ruang penyimpanan di Google Drive.

Selain menyimpan, pengguna juga dapat mengunduh dokumen di Google Docs supaya bisa dibuka secara offline di perangkat. Cara mengunduh dokumen di Google Docs itu mudah. Pengguna tinggal klik menu File dan pilih opsi “Download”.

Selanjutnya, pengguna bisa mengunduh dokumen itu dalam berbagai format, seperti Docx, RTF, PDF, atau EPUB.

5. Berbagi dokumen Google Docs

Di Google Docs, pengguna tak hanya bisa mengedit dokumen sendiri, tetapi pengguna juga bisa berkolaborasi bersama pengguna lain dengan membagikan dokumen. Untuk membagikan dokumen, pengguna bisa klik menu File dan pilih opsi “Bagikan”.

Kemudian, pilih opsi “Bagikan kepada orang lain”. Selanjutnya, pengguna bisa membagikan dokumen lewat tautan atau dikirim melalui alamat e-mail orang lain. Kemudian, pengguna juga bisa memberikan izin pada orang lain untuk turut bersama mengedit dokumen tersebut.

Itulah beberapa cara menggunakan Google Docs yang mendasar dan perlu diketahui pengguna. Google Docs membuat pengolahan teks menjadi lebih mudah karena pengguna bisa mengakses dokumennya secara fleksibel, asalkan memiliki koneksi internet.

Meski pengolahan teks menjadi lebih mudah, Google Docs tak lepas dari kekurangan. Lantas, apa kelebihan dan kekurangan Google Docs? Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah kelebihan dan kekurangan Google Docs.

Baca juga: Cara Cek Typo Skripsi di Google Docs Otomatis dan Mudah

Kelebihan dan kekurangan Google Docs

Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan Google Docs. Misalnya, dalam hal kelebihan, Google Docs merupakan program yang mudah diakses karena gratis dan pengguna hanya membutuhkan koneksi internet.

Sementara itu, untuk kekurangan Google Docs misalnya, program ini memiliki fitur pemformatan dokumen yang lebih terbatas jika dibandingkan Microsoft Word. Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah kelebihan dan kekurangan Google Docs.

Kelebihan Google Docs

1. Gratis

Kelebihan Google Docs yang pertama adalah gratis. Pengguna tak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk bisa mengakses Google Docs. Pengguna cukup memiliki akun Google dan langsung bisa mengakses Google Docs secara gratis.

2. Mudah diakses

Selain gratis, kelebihan Google Docs yang berikutnya adalah mudah diakses. Pengguna bisa membuat dan mengedit dokumen Google Docs kapan pun melalui berbagai perangkat, baik desktop maupun HP, asalkan memiliki koneksi internet.

3. Bisa berbagi dan berkolaborasi

Google Docs memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen yang dibuatnya dengan pengguna lain. Kemudian, antar pengguna bisa berkolaborasi untuk mengedit dokumen tersebut. Pengeditan dokumen menjadi lebih mudah.

4. Terhubung dengan Google Drive