Apa Itu Google Docs? Pengertian, Fungsi, dan Cara Menggunakannya

Kelebihan yang keempat adalah Google Docs terhubung dengan Google Drive. Penyimpanan dokumen di Google Docs berjalan secara real-time setiap ada perubahan. Dokumen akan langsung tersimpan di penyimpanan Google Drive dan dapat diakses di Google Docs kapan saja.

5. Riwayat perubahan dokumen mudah dilacak

Kelebihan Google Docs yang kelima adalah riwayat perubahan dokumen mudah dilacak. Setiap mengerjakan dokumen di Google Docs, pengguna bakal bisa melihat riwayat perubahannya dari waktu ke waktu.

Google Docs bakal menyimpan beberapa versi perubahan dokumen yang dikerjakan pengguna. Kemudian, pengguna bisa melacak riwayat perubahan itu. Fitur ini memudahkan pengguna untuk membandingkan dokumen versi lama dan yang telah diperbarui.

Kekurangan Google Docs

1. Fitur dan kemampuan yang terbatas

Kekurangan yang pertama adalah Google Docs memiliki fitur dan kemampuan yang relatif terbatas jika dibandingkan dengan Microsoft Word. Google Docs tidak memiliki beberapa fitur atau tidak mendukung opsi tertentu seperti kolom kompleks dan pemformatan lanjutan.

Keterbatasan Google Docs membuatnya tidak cocok untuk menyusun dokumen rumit atau desain yang berat seperti buletin dan brosur. Google Docs lebih ideal untuk dipakai k menulis dan mengedit dokumen yang sederhana.

2. Potensi masalah keamanan

Kekurangan Google Docs yang berikutnya adalah terdapat potensi masalah keamanan. Meskipun Google sangat memperhatikan keamanan, ada risiko dokumen di Google Docs diretas atau diakses oleh orang yang tidak berwenang karena dokumennya tersedia online.

3. Templat yang terbatas

Kekurangan Google Docs yang lain adalah templat yang terbatas. Jika dibandingkan dengan Microsoft Word, Google Docs memiliki lebih sedikit templat dokumen yang tersedia. Hal ini dapat membatasi pengguna ketika hendak menyusun dokumen dengan templat tertentu.

4. Bergantung pada koneksi internet

Google Docs sangat bergantung pada koneksi internet. Ketergantungan ini dapat menghambat pengguna untuk membuat atau mengedit dokumen ketika perangkat tidak tersambung internet atau koneksinya buruk.

5. Masalah kompatibilitas

Kekurangan Google Docs yang berikutnya adalah terdapat masalah kompatibilitas dengan aplikasi pengolah teks lain. Dokumen yang dibuat di Google Docs dapat diunduh dengan memiliki format tertentu, termasuk format Docx untuk dibuka di Microsoft Word.

Meski bisa dibuka di Microsoft Word, ada potensi dokumen yang dibuat di Google Docs tidak kompatibel dengan pengaturan Microsoft Word. Format dan tata letak dokumen di Google Docs berpotensi bisa berubah atau hilang jika dibuka di Microsoft Word.

Baca juga: Cara Membuat Daftar Pustaka di Google Docs buat Skripsi

Demikianlah penjelasan lengkap seputar apa itu Google Docs, lengkap dengan pemaparan fungsi, cara menggunakan, dan kelebihan serta kekurangannya. Dengan mengetahui hal-hal dasarnya, pengguna bisa lebih mudah dalam mengoperasikan Google Docs.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno. Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.