Perbedaan Microsoft Office 2021 dan 365, Mana yang Lebih Baik Digunakan?

KOMPAS.com - Microsoft Office merupakan aplikasi pengolah data dan kata andalan pengguna untuk membuat berbagai kebutuhan tugas. Kendati demikian untuk menggunakan dan mengakses berbagai aplikasinya, pengguna harus membeli atau berlangganan lisensi Microsoft Office terlebih dahulu.

Dilihat dari fungsinya baik Microsoft Office 2021 dan 365 memiliki kesamaan, keduanya sama-sama memiliki fungsi sebagai alat bantu membuat dan mengolah data. Namun dalam hal mengakses dan instalasinya, keduanya memiliki beberapa perbedaan.

Apabila Anda masih bimbang akan menggunakan Microsoft Office 2021 atau 365, selengkapnya berikut ini uraian mengenai pengertian dan perbedaaannya.

Baca juga: Cara Menggunakan Microsoft Teams di Laptop untuk Rapat dan Kolaborasi Tim

Pengertian Microsoft Office 2021 dan 365

Microsoft Office 2021 adalah versi Microsoft Office saat ini yang menggantikan Office 2019. Rangkaian ini dirilis untuk sistem operasi Microsoft Windows dan macOS yang dirilis pada 5 Oktober 2021, bersama dengan Windows 11.

Office 2021 tersedia untuk pembelian satu kali atau dengan langganan. Pembelian satu kali memberikan akses ke suite selama lima tahun, sedangkan langganan memberikan akses ke suite selama satu bulan, satu tahun, atau tiga tahun.

Sedangkan Microsoft Office 365 adalah layanan yang menawarkan aplikasi produktivitas Microsoft Office, yang memiliki fitur penyimpanan cloud, dan fitur lainnya. Dengan langganan Microsoft Office 365, pengguna dapa menginstal aplikasi Microsoft Office di PC, Mac, tablet, dan ponsel.

Selain itu pengguna juga bisa menyimpan dokumen, foto, dan file lainnya di OneDrive, layanan penyimpanan cloud Microsoft, Microsoft Office 365 biasanya memiliki berbagai paket langganan, seperti personal, home, dan bisnis.

Perbedaan Microsoft Office 2021 dan 365

Berikut ini beberapa poin perbedaan dari Microsoft Office 2021 dan 365.

Dari segi langganannya

Microsoft office 2021 biasanya dapat diakses dengan membeli lisensi sekali bayar, dengan penggunaan pada satu komputer atau Mac sepanjang yang Anda mau. Biasanya juga tidak ada batas waktu khusus.

Sementara Microsoft 365, pengguna tidak harus membayar sepenuhnya untuk menggunakan lisensinya, di Microsoft 365, Anda bisa berlangganan setiap bulan atau tahun. 

Dengan langganan Microsoft 365, Anda juga dapat pakai fitur ekstra, seperti penyimpanan cloud OneDrive sebesar 1 TB. Selain itu, Anda bisa akses aplikasi Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint di iPhone, Android, dan iPad.

Anda bisa memilih langganan Microsoft 365 maupun untuk kebutuhan berbagi hingga enam orang. Setiap orang yang memiliki akses ke aplikasi Office dapat menginstal Office di hingga lima perangkat. Sehingga jika pengguna membeli Office 2021, maka hanya bisa digunakan pada satu perangkat. Berbeda dengan Microosft 365, yang bisa diakses hingga 30 perangkat.

Office 2021 versi klasik

Office 2021 adalah versi "klasik" dari Microsoft Office. Ada dua jenis utama: "Office Home & Student 2021" untuk pengguna rumahan, dan "Office Home & Business 2021" yang lebih cocok untuk bisnis.

Home & Student sekitar 149,99 dolar AS atau berkisar Rp 2.3 jutaan dan paket Home & Business sekitar 249,99 atau sekitar Rp 3.8 jutaan. Setelah membayar di awal, Anda mendapatkan lisensi Office 2021 dan tidak akan dapatkan CD fisik.

Sebagai gantinya, Anda akan dapatkan kode tertentu untuk bisa mengunduh software yang dikirim melalui e-mail. Office Home & Student 2021 mencakup Word, Excel, dan PowerPoint 2021.