Perbedaan Microsoft Office 2021 dan 365, Mana yang Lebih Baik Digunakan?

Ini bisa dipakai di Windows 11, Windows 10, dan Mac. Namun untuk paket Home & Student tidak termasuk Outlook. Anda bisa mengunduh dan menggunakan Office 2021 sepuasnya dan tidak perlu membayar lagi, namun jika muncul versi terbaru, pengguna yang masih ingin menggunakan harus membeli versi Microsoft terbaru tersebut.

Langganan Microsoft 365 cocok untuk personal/pribadi

Microsoft 365 Personal adalah paket langganan yang dirancang khusus untuk satu individu yang ingin menggunakan Microsoft Office hingga lima perangkat berbeda. Dengan langganan Microsoft 365, Anda mendapatkan akses untuk mengunduh versi terbaru dari Office kapan saja.

Versi Office yang didapatkan melalui Microsoft 365 biasanya lebih baru daripada versi yang ada di Office 2021. Fitur-fitur baru biasanya ditambahkan untuk pelanggan 365, sementara pemilik Office 2021 yang membeli salinan fisik tidak mendapatkannya.

Contohnya, fitur Copilot AI Microsoft Office hanya tersedia dengan Microsoft 365 dan tidak berfungsi dengan Office 2021. Anda bisa berlangganan Microsoft 365 melalui akun Microsoft dengan kartu kredit atau membelinya di tempat lain, seperti di Amazon.

Microsoft 365 memiliki pilihan paket keluarga

Microsoft 365 Home dulunya dikenal sebagai Office 365 Home, menawarkan langganan Office dari Microsoft untuk keluarga hingga enam orang.

Paket langganan ini menyertakan semua yang ditawarkan oleh Microsoft 365 Personal, namun Anda dapat membaginya dengan hingga enam orang yang memiliki akun Microsoft masing-masing. Harganya sekitar 99,99 dolar per tahun atau berkisar Rp 1.5 jutaan atau 9,99 dolar AS per bulan atau sekitaar Rp 155 ribuan. 

Dengan harga ini, Microsoft 365 Home cocok digunakan daripada paket Personal, terutama jika Anda memiliki dua orang atau lebih yang bisa berbagi langganan.

Semua orang yang berlangganan mendapatkan akses penuh ke berbagai fasilitas, seperti llima aplikasi Office (yang secara total mencakup 30 aplikasi di enam akun Microsoft), penyimpanan OneDrive mereka sendiri sebesar 1TB (total penyimpanan menjadi 6TB), dan masih banyak lagi.

Anda juga akan mendapatkan fitur tambahan yang dirancang khusus untuk keluarga, seperti Microsoft Family Safety, yang menawarkan serangkaian fitur kontrol orang tua, termasuk "pemfilteran konten digital, batasan waktu penggunaan perangkat, dan fitur berbagi lokasi."

Baca juga: Microsoft Office Bisa Digunakan Gratis lewat Web, Begini Caranya

Mana yang lebih baik digunakan? Microsoft 365 atau 2021?

Pengguna yang memilih Microsoft 365 akan mendapatkan berbagai keuntungan tambahan seperti penyimpanan OneDrive sebesar 1TB, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access, dan kemampuan untuk menginstal Office di hingga lima perangkat secara bersamaan.

Jika Anda hanya memerlukan satu salinan Office di satu PC Windows 10, PC Windows 11, atau Mac, membeli versi baru dari Office saat dirilis bisa jadi pilihan yang bisa dipertimbangkan.

Namun, jika Anda memerlukan lebih dari satu salinan Office, Microsoft 365 jelas merupakan pilihan yang lebih ekonomis. Bahkan langganan Microsoft 365 Personal seharga 70 dolar AS per tahun memberi Anda akses ke Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi Office lainnya di hingga lima perangkat.

Baca juga: Selamat Datang Aptos, Font Default Microsoft Office yang Gantikan Calibri

Jika Anda harus membeli lima salinan Office 2021 Home & Student, biayanya akan mencapai 750 dolar AS. Ini menunjukkan betapa lebih ekonomisnya Microsoft 365 dalam situasi tersebut.

Sehingga dapat disimpulkan, apabila Anda ingin berlangganan lebih murah dengan kebutuhan akses hinga beberapa perangkat, berlangganan Microsoft 365 menjadi pilihan yang tepat.