Cara Membagikan Link dan Folder Google Drive

Berkas milik pengguna yang sudah di-upload kemudian bisa dibagikan ke orang lain dengan mengirimkan tautan, entah melalui e-mail atau chat di aplikasi seperti WhatsApp.

Link ini kemudian dapat dibuka oleh penerimanya untuk mengakses file dimaksud. Bagaimana cara membagikan link dan folder di Google Drive?

Selain berkas individual, pengguna Google Drive juga dapat membagikan tautan menuju suatu folder yang berisibanyak file. Akun yang membagikan file atau folder bisa menentukan apakah orang lain diizinkan melihat isi file saja, ikut mengedit, atau ikut mengomentari.

Cara Membagikan Link dan Folder Google Drive

Nah, untuk membagikan file atau folder di Google Drive lewat tautan, ikuti langkah-langkah di  bawah, sebagaimana dihimpun KompasTekno, Rabu (8/9/2021).

Selain membagikan secara publik, file atau folder bisa dibagikan ke pengguna tertentu saja.
Caranya tidak jauh berbeda, ikuti langkah 1-4 di atas dan lanjutkan dengan langkah berikut:

1. Klik kolom "Tambahkan orang yang akan dikirimi link" lalu tambahkan e-mail pengguna yang ingin diberi akses.
2. Pastikan kolom dapatkan link berbunyi "Dibatasi" atau "Restricted", bukan "Siapa saja".
3. Pengirim juga bisa menuliskan pesan untuk para pengakses.
4. Klik tombol "Kirim" untuk mengirim tautan.
5. Hanya orang yang e-mailnya sudah ditambahkan saja yang akan bisa melihat isi file atau folder, orang lain tidak bisa.

Sedikit catatan, jika pengguna yang ingin diberi akses tidak menggunakan akun Gmail, maka mereka hanya bisa meihat file tersebut.

• Pastikan memilih opsi "Dibatasi" dalam menu "Siapa saja yang bisa mengakses".
• Klik kolom "Orang" lalu masukan e-mail pengguna yang ingin diberikan akses.
• Klik ikon segitiga kecil di sisi kanan untuk mengubah kontrol pengakses.
• Jika berkenan, pengirim bisa menuliskan pesan untuk para pengakses.
• Klik tombol "Kirim" untuk mengirim tautan.