Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Salin Artikel

Arsip atau Hapus Gmail? Mana yang Lebih Baik buat Rapikan Kotak Masuk?

Saat pengguna mengarsipkan e-mail, maka e-mail tersebut dipindahkan dari kotak masuk dan kategori terkait semua e-mail. E-mail yang diarsipkan tidak akan dihapus kecuali Anda menghapusnya secara manual dari akun Gmail Anda.

Selain itu, jika seseorang membalas e-mail yang diarsipkan, email tanggapan akan muncul di kotak masuk Anda. Sedangkan ketika pengguna menghapus e-mail maka file tersebut akan dipindahkan ke folder “Trash” atau “Sampah:

Pengguna bisa menghapus e-mail secara permanen maupun memulihkan e-mail yang terhapus ke kotak masuk Anda. Bagi Anda yang menghapus e-mail maka akan sekaligus menghapus file lampiran terkait.

Adapun folder sampah sendiri akan terhapus secara permanen dalam 30 hari. Sehingga dapat disimpulkan pengguna bisa mengembalikan e-mail yang terhapus dalam kurun waktu 30 hari.

Kedua folder ini kerap menjadi pilihan pengguna dalam mengelola kotak masuk Gmail lebih rapi. Pasalnya jika tidak diklasifikasikan sedari awal, ini akan membuat kotak masuk kurang rapi dan menumpuk.

Kendati demikian pengguna tak jarang bimbang dalam memilah pesan-pesan yang masuk. Apakah harus diarsipkan atau justru dihapus.

Mengarsipkan menjadi pilihan yang tepat

Apabila Anda ragu apakah e-mail kotak masuk dihapus atau diarsipkan? Maka sebaiknya untuk memilih mengarsipkan e-mail saja. Pengarsipan membantu Anda menjaga kotak masuk tetap teratur dan rapi dengan memindahkan email yang tidak lagi diperlukan ke folder “Semua Email”.

Misalnya, jika Anda menerima e-mail baru dan memprosesnya, Anda dapat dengan cepat mengarsipkannya agar kotak masuk Anda tetap bersih.

E-mail apapun yang telah diarsipkan di folder “Semua E-mail” dapat dengan mudah dipindahkan kembali ke folder kotak masuk Anda kembali. Sedangkan jika Anda menghapus e-mail dan memindahkan ke folder "Trash" dikhawatirkan e-mail tersebut telah terhapus permanen secara sengaja maupun telah melebihi batas waktu lebih dari 30 hari. 

Demikian ulasan mengenai pertimbangan dalam mengarsipkan atau menghapus pesan di Gmail dalam merapikan kotak masuk. Semoga bermanfaat. 

https://tekno.kompas.com/read/2023/12/01/11460057/arsip-atau-hapus-gmail-mana-yang-lebih-baik-buat-rapikan-kotak-masuk-

Terkini Lainnya

Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke