Macam-macam E-mail yang Perlu Diketahui dan Fungsinya, Tak Cuma Gmail

KOMPAS.com - Pengguna kiranya perlu mengetahui macam-macam e-mail atau surat elektronik yang biasa dipakai saat ini. Pengetahuan atas macam-macam e-mail itu berfungsi untuk membantu pengguna menentukan hendak memakai e-mail yang mana.

Perlu diketahui, e-mail adalah sistem pengiriman pesan digital yang dilakukan dari satu komputer ke komputer lainnya via jaringan internet. E-mail mempermudah dan mempercepat proses pengiriman pesan untuk berbagai keperluan, baik pribadi maupun bisnis.

Baca juga: 5 Cara Melihat Kata Sandi E-mail yang Lupa dengan Mudah dan Cepat

Semua pengguna dapat mengirim e-mail dari mana pun selama mereka memiliki perangkat yang mendukung dan koneksi internet. Saat ini, tersedia banyak sekali penyedia layanan e-mail yang dapat dipakai berkirim pesan.

Sebagai informasi, Gmail mungkin menjadi layanan penyedia e-mail yang populer dipakai saat ini. Akan tetapi, sejatinya ada banyak e-mail selain Gmail yang juga dapat dipakai untuk berkirim pesan.

Lantas, e-mail apa saja yang ada saat ini dan dapat dipakai untuk berkirim pesan? Bila tertarik untuk mengetahuinya lebih lanjut berikut adalah macam-macam e-mail yang umum dipakai sekarang.

Macam-macam e-mail yang umum dipakai

Seperti yang sempat disinggung di atas, ada banyak macam penyedia layanan e-mail yang bisa dipakai pengguna. E-mail selain Gmail yang kerap juga dipakai antara lain, seperti Outlook, Yahoo Mail, dan AOL Mail.

Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah macam-macam e-mail yang umum dipakai sekarang buat berkirim pesan:

• Gmail
• Outlook
• Yahoo Mail
• AOL Mail
• Proton Mail
• Zoho Mail
• iCloud Mail
• GMX Mail
• Yandex Mail
• Mail.com

Penjelasan dari masing-masing penyedia layanan e-mail tersebut bisa dibaca lebih lanjut pada daftar di bawah ini.

1. Gmail

Freepik/sitthiphong Ilustrasi Gmail.

Gmail adalah layanan email gratis yang disediakan oleh Google. Gmail menawarkan penyimpanan besar, integrasi dengan layanan Google lainnya, dan fitur-fitur keamanan yang memadai seperti perlindungan spam serta verifikasi dua langkah.

2. Outlook

App Store Ilustrasi Outlook.

Outlook adalah layanan email yang dikelola oleh Microsoft. Outlook menyediakan antarmuka yang sederhana. Outlook dibekali fitur integrasi dengan kalender, tugas, dan catatan, serta kemampuan untuk mengelola email bisnis dengan mudah.

3. Yahoo Mail

Yahoo Mail adalah layanan email yang disediakan oleh Yahoo. Ini menawarkan penyimpanan besar, antarmuka yang bersih, dan fitur-fitur seperti filter spam yang kuat dan penyaringan pesan.

4. AOL Mail

App Store Ilustrasi AOL Mail.

AOL Mail adalah layanan email yang disediakan oleh American Online (AOL). AOL Mail menawarkan penyimpanan yang memadai, akses ke kalender, dan integrasi dengan layanan AOL lainnya seperti AIM (AOL Instant Messenger).

5. ProtonMail

App Store Ilustrasi ProtonMail.

ProtonMail adalah layanan email yang fokus pada keamanan dan privasi. ProtonMail menawarkan fitur enkripsi end-to-end, perlindungan dari serangan phishing, dan fitur privasi lainnya yang kuat.

6. Zoho Mail

Zoho Mail adalah layanan email yang ditujukan untuk bisnis. Zoho Mail menawarkan fitur kolaborasi yang kuat, kalender terintegrasi, dan integrasi yang mudah dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho Docs dan Zoho CRM.

7. iCloud Mail

iCloud Mail adalah layanan email yang disediakan oleh Apple kepada pengguna perangkat Apple. iCloud menyediakan penyimpanan yang terintegrasi dengan layanan iCloud lainnya dan sinkronisasi antar perangkat Apple yang mudah.

8. GMX Mail

GMX Mail adalah layanan email gratis dengan kapasitas penyimpanan pesan yang besar, hingga 65 GB. GMX Mail dibekali dengan fitur filter spam. GMX Mail juga menawarkan opsi untuk membuat alamat email dengan domain yang fleksibel.

Baca juga: 2 Cara Melihat Password E-mail di HP Android dan iPhone, Mudah

9. Yandex Mail

App Store Ilustrasi Yandex Mail.

Yandex Mail adalah layanan email yang disediakan oleh perusahaan teknologi Rusia, Yandex. Yandex Mail dilengkapi dengan perlindungan dari spam dan virus, serta filter pesan. Selain itu, Yandex Mail menawarkan integrasi dengan layanan lain.

10. Mail.com

App Store Ilustrasi Mail.com

Mail.com adalah layanan email yang menawarkan berbagai domain unik untuk alamat email, seperti @consultant.com, @engineer.com, dan lain-lain. Mail.com menawarkan penyimpanan yang memadai dan antarmuka yang mudah digunakan.

Itulah macam-macam e-mail yang biasa dipakai saat ini. Dengan mengetahui macam-macam e-mail di atas, pengguna dapat lebih mudah mengenali apa saja e-mail yang tersedia saat ini dan menentukkan e-mail mana yang hendak dipakai.

Meski ada banyak macam e-mail, semuanya itu punya fungsi yang sama. Lantas, apa fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari? Untuk lebih lengkapnya, silakan simak penjelasan di bawah ini soal fungsi e-mail.

Fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari

E-mail memiliki fungsi yang dapat membantu beragam pekerjaan pengguna, terutama dalam hal berkomunikasi. Adapun beberapa fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari adalah sebagai berikut:

1. Berkomunikasi

E-mail dapat digunakan pengguna individu atau grup untuk berkomunikasi melalui pesan teks. E-mail memungkinkan antar pengguna dengan mudah saling mengirim dan menerima pesan kapan pun dan di mana pun.

2. Mengirim dan menerima file

Selain pesan teks, e-mail juga dapat digunakan untuk mengirim berbagai jenis file. Pengguna bisa memakai e-mail untuk mengirim dan menerima dokumen, gambar, tautan, dan file lainnya.

3. Mengirim pengumuman penting

Fungsi e-mail yang berikutnya adalah dapat dimanfaatkan untuk mengirim pengumuman penting. Pengguna dapat mengirim pengumuman penting seperti undangan rapat atau penyelenggaraan acara, ke banyak orang sekaligus melalui e-mail.

4. Pengingat jadwal dan tindak lanjut acara

Beberapa penyedia layanan e-mail sekarang telah mengintegrasikan fitur kalender di platformnya. Fitur semacam ini dapat digunakan untuk memudahkan pengguna mengirim pengingat jadwal acara ke pengguna lain melalui e-mail.

Kemudian, pengguna juga bisa mengirim permohonan tindak lanjut acara yang bakal diselenggarakan pada pengguna lain. E-mail memungkinkan pengguna untuk mengatur pertemuan atau acara dengan lebih mudah.

5. Pemasaran digital

Kelima, fungsi e-mail adalah membantu pemasaran digital. Email sering digunakan oleh pengguna bisnis untuk menyebarkan kampanye pemasaran seperti iklan atau promosi ke sekelompok pengguna yang ditargetkan.

6. Mengirim pemberitahuan atau notifikasi

Fungsi e-mail yang berikutnya adalah untuk mengirim pemberitahuan atau notifikasi. E-mail sering digunakan sebuah perusahaan yang memiliki platform untuk mengirim notifikasi penting terkait berbagai hal ke pengguna lain.

Sebagai contoh, perusahaan dapat membuat email otomatis yang dikirim kepada pengguna platformnya untuk segera melakukan tindakan tertentu seperti menyelesaikan transaksi yang telah ditambahkan, sesuai metode yang tersedia.

7. Mengirim survei

Ketujuh, e-mail biasanya juga dimanfaatkan untuk mengirim survei. Pengguna individu atau grup dapat mengirim berbagai jenis survei seperti survei kepuasan pelanggan atau survei produk, ke banyak pengguna lain sekaligus melalui e-mail.

8. Registrasi akun di platform lain

Berikutnya, e-mail saat ini juga banyak digunakan untuk registrasi akun di platform lain. Misalnya, pengguna bisa memakai alamat e-mail Gmail untuk registrasi akun di platform media sosial Facebook, Instagram, dan TikTok.

9. Menerima kode verifikasi akun

Fungsi e-mail yang selanjutnya adalah untuk menerima kode verifikasi akun. Saat hendak login di platform tertentu dengan akun yang terdaftar menggunakan alamat e-mail, untuk mengautentikasi pengguna, platform akan mengirim kode verifikasi ke alamat e-mail itu.

Baca juga: 3 Cara Melihat Alamat E-mail Google Sendiri Saat Lupa dengan Mudah di HP

10. Menyimpan pesan

Kesepuluh, fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari adalah untuk menyimpan pesan. Lantaran, pesan di e-mail tersimpan secara online, pengguna bisa menyimpan pesan-pesan penting yang masuk dan membukanya kapan saja.