5 Cara Membuat Surel dengan Mudah dan Praktis, Bisa lewat HP

KOMPAS.com - Pengguna kiranya penting untuk mengetahui cara membuat surel (surat elektronik) atau akun e-mail. Surel saat ini telah menjadi teknologi komunikasi yang perlu dikuasai. Surel punya banyak fungsi yang mendukung komunikasi pengguna.

Lewat surel, pengguna bisa berkirim pesan, membagikan pengumuman, dan memasarkan produk. Untuk bisa mengakses fungsi-fungsi itu, pengguna perlu memiliki akun surel atau alamat e-mail.

Baca juga: Cara Melacak HP yang Hilang atau Dicuri dengan E-mail, Mudah dan Praktis

Oleh karena itu, pengguna penting untuk mengetahui cara membuat surel. Jika belum bisa membuatnya, tak usah khawatir. Artikel ini bakal menjelaskan berbagai cara membuat surel yang bisa dilakukan.

Lantas, bagaimana cara membuat surel? Jika tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, silakan simak penjelasan di bawah ini mengenai langkah-langkah membuat surel dengan mudah dan praktis.

Cara membuat surel

Perlu diketahui, dalam layanan surel, setiap pengguna wajib memiliki akun atau alamat e-mail. Susunan alamat e-mail biasanya terdiri dari dua bagian yang dipisah dengan simbol “@”. Misalnya, “rahmat@gmail.com”.

Teks yang berada di bagian kiri dari simbol “@” adalah identitas pengguna sebagai pemilik alamat e-mail. Kemudian, bagian kanannya merupakan nama atau domain dari penyedia layanan e-mail.

Langkah-langkah membuat surel itu cukup mudah. Pengguna saat ini bisa membuat e-mail di perangkat HP ataupun komputer. Lalu, dalam membuat alamat surel, pengguna bisa memakai berbagai layanan e-mail, seperti Gmail, Yahoo Mail, atau Microsoft Outlook.

Meski cukup mudah, perlu diketahui, untuk membuat surel di perangkat dan platform tersebut, caranya bisa berbeda-beda. Adapun penjelasan beberapa cara membuat surel adalah sebagai berikut.

1. Cara membuat surel di HP

• Buka aplikasi penyedia layanan e-mail di HP. Misalnya, aplikasi Gmail.
• Kemudian, pada halaman awal aplikasi, pilih opsi “Create Account”.
• Setelah itu, masukkan beberapa data diri seperti nama dan tanggal lahir.
• Berikutnya, pengguna diminta untuk membuat alamat e-mail dengan nama identitas sesuai keinginan.
• Lalu, pengguna bakal diminta untuk membuat password dari alamat e-mail tersebut.
• Setelah password ditambahkan, pengguna kini dapat menggunakan alamat e-mail itu untuk mengakses layanan e-mail di aplikasi e-mail.

2. Cara membuat surel di komputer

• Buka website penyedia layanan e-mail melalui browser di komputer atau laptop. Misalnya, website Gmail.
• Selanjutnya, pengguna bisa mulai untuk membuat alamat e-mail. Proses pembuatan alamat e-mail antara di komputer dan HP itu cukup mirip.
• Pada halaman awal website, pengguna bisa klik opsi “Create Account”.
• Setelah itu, masukkan beberapa data diri seperti nama dan tanggal lahir.
• Berikutnya, pengguna diminta untuk membuat alamat e-mail dengan nama identitas sesuai keinginan.
• Lalu, pengguna bakal diminta untuk membuat password dari alamat e-mail tersebut.
• Setelah password ditambahkan, pengguna kini dapat menggunakan alamat e-mail itu untuk mengakses layanan e-mail melalui website penyedia layanan e-mail.

3. Cara membuat surel di Gmail

• Buka website Gmail yang beralamatkan di https://mail.google.com.
• Pada halaman awal website, pengguna bisa klik opsi “Create Account”.
• Setelah itu, masukkan beberapa data diri seperti nama dan tanggal lahir.
• Berikutnya, pengguna diminta untuk membuat alamat Gmail dengan nama identitas yang sesuai keinginan.
• Lalu, pengguna bakal diminta untuk membuat password dari alamat Gmail tersebut.
• Setelah password ditambahkan, pengguna kini dapat menggunakan alamat Gmail itu untuk mengakses berbagai layanan Google, termasuk layanan surat elektroniknya.

4. Cara membuat surel di Yahoo

• Buka website Yahoo Mail yang beralamatkan di https://mail.yahoo.com.
• Pada halaman awal website, pengguna bisa klik opsi “Buat Akun”.
• Setelah itu, masukkan beberapa data diri seperti nama dan tanggal lahir.
• Lalu, buat alamat Yahoo Mail dengan nama identitas yang sesuai keinginan.
• Kemudian, buat password dari alamat Yahoo Mail tersebut.
• Setelah password ditambahkan, pengguna kini dapat menggunakan alamat Yahoo itu berkirim pesan surel.

5. Cara membuat surel di Microsoft Outlook

• Buka aplikasi atau program Microsoft Outlook.
• Selanjutnya, klik menu “Tools” dan pilih opsi “Accounts”. Lalu, klik opsi “Add Email Account”.
• Kemudian, tambahkan akun e-mail atau alamat e-mail umum seperti dari Gmail atau Yahoo Mail di Microsoft Outlook.
• Setelah itu, masukkan pula password dari alamat e-mail tersebut.
• Berikutnya, Microsoft Outlook bakal mulai melakukan sinkronisasi data dengan alamat e-mail tersebut.
• Jika sinkronisasi berhasil, pengguna bisa mulai mengelola surel di Microsoft Outlook seperti menerima dan mengirim pesan.

Baca juga: Bagian-bagian E-mail dan Fungsinya yang Perlu Diketahui, Lengkap dengan Gambar

Cukup mudah bukan cara membuat surel? Dengan beragam cara di atas, pengguna bisa memiliki alamat e-mail dengan mudah dan praktis. Itulah penjelasan lengkap seputar cara membuat surel.

Sementara itu, setelah memiliki alamat e-mail, pengguna bisa langsung mengakses layanan e-mail untuk berbagai tujuan seperti berkirim pesan. Namun, selain berkirim pesan, terdapat berbagai fungsi surel yang berguna lainnya.

Lantas, apa fungsi surel? Untuk menambah wawasan, silakan simak penjelasan lengkap di bawah ini mengenai fungsi surel dalam kehidupan sehari-hari.

Fungsi surel

Surel memiliki fungsi yang dapat membantu beragam pekerjaan pengguna, terutama dalam hal berkomunikasi. Adapun beberapa fungsi surel dalam kehidupan sehari-hari yang perlu diketahui adalah sebagai berikut:

1. Berkomunikasi

Surel dapat digunakan pengguna individu atau grup untuk berkomunikasi melalui pesan teks. Surel memungkinkan antar pengguna dengan mudah saling mengirim dan menerima pesan kapan pun dan di mana pun.

2. Mengirim dan menerima file

Selain pesan teks, e-mail juga dapat digunakan untuk mengirim berbagai jenis file. Pengguna bisa memakai surel untuk mengirim dan menerima dokumen, gambar, tautan, dan file lainnya.

3. Mengirim pengumuman penting

Fungsi surel yang berikutnya adalah dapat dimanfaatkan untuk mengirim pengumuman penting. Pengguna dapat mengirim pengumuman penting seperti undangan rapat atau penyelenggaraan acara, ke banyak orang sekaligus melalui e-mail.

4. Pengingat jadwal dan tindak lanjut acara

Beberapa penyedia layanan surel sekarang telah mengintegrasikan fitur kalender di platformnya. Fitur semacam ini dapat digunakan untuk memudahkan pengguna mengirim pengingat jadwal acara ke pengguna lain melalui surel.

Kemudian, pengguna juga bisa mengirim permohonan tindak lanjut acara yang bakal diselenggarakan pada pengguna lain. Surel memungkinkan pengguna untuk mengatur pertemuan atau acara dengan lebih mudah.

5. Pemasaran digital

Kelima, fungsi surel adalah membantu pemasaran digital. Surel sering digunakan oleh pengguna bisnis untuk menyebarkan kampanye pemasaran seperti iklan atau promosi ke sekelompok pengguna yang ditargetkan.

6. Mengirim pemberitahuan atau notifikasi

Fungsi surel yang berikutnya adalah untuk mengirim pemberitahuan atau notifikasi. E-mail sering digunakan sebuah perusahaan yang memiliki platform untuk mengirim notifikasi penting terkait berbagai hal ke pengguna lain.

Sebagai contoh, perusahaan dapat membuat surel otomatis yang dikirim kepada pengguna platformnya untuk segera melakukan tindakan tertentu seperti menyelesaikan transaksi yang telah ditambahkan, sesuai metode yang tersedia.

7. Mengirim survei

Ketujuh, surel biasanya juga dimanfaatkan untuk mengirim survei. Pengguna individu atau grup dapat mengirim berbagai jenis survei seperti survei kepuasan pelanggan atau survei produk, ke banyak pengguna lain sekaligus melalui e-mail.

8. Registrasi akun di platform lain

Berikutnya, surel saat ini juga banyak digunakan untuk registrasi akun di platform lain. Misalnya, pengguna bisa memakai alamat e-mail Gmail untuk registrasi akun di platform media sosial Facebook, Instagram, dan TikTok.

9. Menerima kode verifikasi akun

Fungsi surel yang selanjutnya adalah untuk menerima kode verifikasi akun. Saat hendak login di platform tertentu dengan akun yang terdaftar menggunakan alamat e-mail, untuk mengautentikasi pengguna, platform akan mengirim kode verifikasi ke alamat e-mail itu.

10. Menyimpan pesan

Kesepuluh, fungsi surel dalam kehidupan sehari-hari adalah untuk menyimpan pesan. Lantaran pesan di surel tersimpan secara online, pengguna bisa menyimpan pesan-pesan penting yang masuk dan membukanya kapan saja.

Baca juga: Cara Menggunakan Microsoft Outlook, Mulai Setting Akun hingga Kirim E-mail

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno. Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.